会计信息化下事业单位内部控制分析

时间:2024-09-24 23:33:42 经济毕业论文 我要投稿
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会计信息化下事业单位内部控制分析

  电子计算机和网络技术的普遍应用使得会计信息化得以广泛的应用到事业单位的内部控制工作中去,事实上,会计信息化使得事业单位内部的控制工作发生了本质上的深刻变化,也正是这样使得会计信息化背景下的事业单位内部控制工作呈现出了一些新的特征,与此同时也对内部控制提出了新的要求。下面是小编搜集整理的会计信息化下事业单位内部控制分析的论文范文,欢迎大家阅读参考。

会计信息化下事业单位内部控制分析

  摘要:近年来,电子计算机与网络技术的开展非常迅速,普及度也在不时扩增中,正是由于如此,会计信息化才可在事业单位外部控制中运用越来越普遍。实践上,会计信息化曾经从实质上改动了事业单位外部控制任务状况,正是由于此,所以在会计信息化背景下事业单位外部控制任务呈现一些新现象,当然对该任务也提出了全新的要求。在此大背景之下,讨论事业单位外部控制制度以后存在的成绩,并对该背景下事业单位外部控制的规则、办法、内容停止剖析,对信息化下的事业单位外部控制正常停止提供无效保证。

  关键词:会计信息化;事业单位;外部控制

  与普通企业相比,事业单位的会计外部控制与监视任务是有一定差别的。新时期下,事业单位的会计外部控制任务需求停止较大改良,关于会计任务的顺利展开有极大协助。同时,标准相关的任务规范,可以确保会计信息的完好性与真实性,对事业单位资金的运用效率提升也有极大协助,实在将事业单位的抽象完成真正意义的提升。

  一、以后事业单位外部控制制度存在的成绩

  (1)思想认知较爲落后

  思想认知较爲落后,不只仅是指单位指导人员,同时也包括单位的一切任务人员。关键在于有关外部控制的概念,单位指导都不清楚,觉得此事是财务人员担任的,就是这种认识招致外部控制任务无法失掉单位其他部门的协助,所以,在没有指导的支持下,财务部门的外部控制任务会遇到诸多困难,想要顺利完成下去相当难。

  (2)缺乏完善的外部控制制度

  外部控制是一项十分严谨的体系,所以一定是需求功用完全,构造完好的,但是理想当中,构建完好的会计外部控制制度的单位相当少,虽然有些单位曾经有构建相关制度,但是办法过于老旧,构造不完好,当中还存在很多不实在际的想法,都是这些客观缘由的存在,招致其中的作用无法正常发扬出来,就等于是虚设一样的体系。

  (3)会计核算标准性缺乏

  会计核算存在的不标准景象次要表现在三个方面:首先是原始凭证管理存在成绩,次要表如今内容存在缺陷,与相关规则有不契合的中央,有时还会呈现原始凭证不充足的景象。其次是核算管理任务做的不到位,财务部门在该项任务中注重度不高是普遍存在的景象,例如,在往来账上常常会挂上预算之外的账目,用此来遮掩实践收益,某些单位还会在年终结算时没有把支出与收入当成是结余科目,反倒是把这两项内容绝对转,如此情形之下,结余科目就无法将单位的实践结余状况精确的反响出来。最初是根本上单位的账目都是不够明白的,有的账都是存在无实有的状况。

  二、会计信息化对运用单位外部控制任务的影响

  (1)任务环境发作改动

  事业单位会计部门任务环境发作改动最关键是表现在引入计算机技术人员与管理人员上,实践上是说,会计部门以后所做的任务范围曾经不只仅是本来那些复杂的会计核算任务,在计算机技术引入之前面对一些复杂的业务也可顺利处置,该做法可实在扩展会计任务范围,将会计任务扩张到管理中,关于单位的管理与控制有极大协助。

  (2)内控重点发作改动

  还未施行会计信息化之前,会计部门处置数据的方式都是由计算机部门的人员处置之后再停止,所以计算机部门的人员关键任务就在于搜集数据、审核与校正数据上,还需求对得出来的后果停止编制会计报表。由该状况中可以看出,本来人爲操作的会计任务曾经转变爲人机共同操作的方式。

  (3)内控办法发作改动

  内控办法的改动最关键在于本来的人爲操作变爲以后的人机共同操作,与之前的最大区别爲,单人控制是存在极大的局限性,可以说每一项任务都需求固定的人员停止操作,这种任务方式在实践中存在很大的不方便,以后所采取的人机共同操作的方式,只需业务人员在电脑上操作就可以完成。

  (4)会计档案方式发作改动

  会计档案方式的变化是最大的,之前根本上都是采用纸质的保管方式,无论是单据、凭证、报表都是纸质的,如今可以将其贮存于计算机当中,需求用的时分只需打印出来就行,如此一来,档案的平安性保证可大大提升。

  三、会计信息化背景下事业单位内控任务详细措施

  (1)提升思想注重度

  外部会计控制任务相关标准当中就有明白指出,该当由专门的人员来担任外部会计控制任务,不论是树立、控制与担任都是有专门人员停止。所以,在会计信息化背景下,要做坏事业单位外部控制任务,关键在于要先让单位的指导人员对该项任务提升注重度,之所以会提出该论点重点在于事业单位本身的特点,该项任务指导是具有相对的决议权,只需指导对会计信息化有了片面的看法,将本来的老旧观念停止改动,才可确保该项任务可以在事业单位中持续顺利停止。实践上也可以说,会计信息化能否可以片面的融入到事业单位会计部门任务当中,重要是看指导对其的认知水平以及注重水平,最爲无效的方式必定是首先惹起指导的注重,才可失掉实践的支持。

  (2)确保会计数据的精确性

  会计是一项严谨性十分高的任务,对数据精确性有极高要求,次要表现在以下两个方面:一方面在于数据录入的精确性,另一方面就是数据输入的精确性。实践上可以确保会计任务顺利停止,数据录入精确性是最根底的,要实在保证数据的精确性,就该当经过事业单位外部控制任务顺利停止来完成。但有一点需求十分关注,在该任务施行进程中,首先就该当要确保一切数据都是受权录入的,还要有专门的审核部门审核。录入时,还可以应用相关的技术来核对数据的精确性,以此来保证数据的牢靠水平。当然,要保证输入的数据能否精确牢靠,就该当采用相关的措施对其停止控制,并且在该根底之上对数据的发送、保管、数量都该当做出明白的规范要求。

  (3)提升会计操作零碎的波动性

  零碎的波动实践上就是计算机零碎可以平安运转,一切设备的正常运转就标明相关会计数据是具有极高失密性的,防止遭到外界要素的影响招致零碎呈现错误运转景象。确保会计操作零碎的平安性是包括多个方面的:实体、硬件、软件、往来病毒、接触等多方面的平安控制。所谓的实体平安控制,实践上就是机房、贮存体、磁介质等多物质的寄存与维护。所谓的硬件平安控制,实践上就是可以将重要的设备停止备份,软件设备的平安控制还该当在设计进程中就结合国度所制定的相关法律法规停止设计,保证其的平安性与一致性。

  (4)构建无效的外部审计体系

  外部审计能否无效,关键在于反省与评价外部控制状况,采用提出成绩与处理成绩的方式来优化组织外部环境。从中可以看出,外部审计与事业单位的外部控制任务是亲密相关的,在事业单位外部控制任务中,外部审计是不可或缺的内容。外部审核可以片面反省与监视事业单位的外部控制制度、会计环境、会计材料等的平安性,同时还可以好单位的详细要求对某个特定环节停止详细审查,因而事业单位要活期或许不活期停止外部审计,假如发现会计零碎存在破绽,就要马上着手停止外部控制优化。

  (5)培育高素质的财务任务人员

  会计信息化大环境之下,不论是会计审核、会计信息处置还是外部控制,都是由于信息化的开展发作极大改动,假如财务任务人员还延续从前的会计方式停止任务,是无法与以后的信息化环境相顺应的。所以,事业单位该当要不时提升财务人员的素质,培育复合型的人才,不只要具有财务相关知识,关于计算机、互联网等相关知识也需求相当熟习。同时,财务人员都该当具有极高的风险认识,对数据的平安以及外部控制状况都要惹起注重,对其在事业单位会计零碎当中的重要性要有所理解。

  四、总结

  近几年,信息技术的开展非常迅速,计算机决心零碎的数据统计与处置才能都十分弱小,在事业单位的会计任务使用越来越普遍。传统的人工任务方式曾经渐渐被会计信息化取代,在数据搜集、剖析、共享上具有极大作用,大大提升会计主体财务任务的任务效率,还可拓宽财务任务的范围。

  参考文献:

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