会计电算化局域网的实现和管理研究经济论文
会计电算化是企业财务改革的主要内容,目前多数企业都推行了会计电算化改革,或者是在电算化改革的道路上前进着。在这样的财务改革背景下,会计电算化工作必须尽快推广起来,以保证企业财务工作的正常运行。本文基于会计电算化工作开展过程中出现的实际问题,分析了会计电算化局域网构建的具体对策,并提出了建立局域网之后进行优势化管理的措施。
一、会计电算化局域网的实现
(一)基本设施建设
会计电算化局域网的基本设施建设要完整,基本包括硬件和软件两方面的内容:第一,硬件基础设施建设。硬件设施建设主要包括服务器、客户机、网线、网卡。服务器的构成包括处理器、硬盘、内存、系统总线等。由于会计电算化工作的开展需要有较高的数据计算功能,因此服务器的装备必须要确保服务器能够有较高的处理能力,并保持高度的稳定性、安全性、可扩展性、可管理性。客户机也就是工作站,是网络软件运行的一种形式。通常,采用客户机/服务器结构的系统,有一台或多台服务器以及大量的客户机。会计电算化工作往往会选择多台客户机。
网线和网卡是进行具体工作的设备内容,在配备方面要保证网线的充足和网速的稳定性,要选择相对较为高端的网线设备。
第二,软件基础设施建设。会计电算化软件只要会计手工输入记账凭证数据,后面的过账和编制报表程序都由计算机内部处理。把会计账簿和报表存储在计算机中,只有输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。软件基础设施建设主要包括财务管理系统、办公软件和操作系统。财务管理系统必须实现模块建设,会计电算化要做到设立更为自动化的处理系统模块,保证账务初始的快捷性,能够根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系等过程。
同时形成快速查询的模式。对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账核对;另一部分是提供给用户进行核对,如银行支票,支票账户,账户和其他辅助检查,并作出检核声明和其他相关信息。办公软件和操作系统保证会计电算化能够正常操作即可,但是要设立完备的防火墙系统。
(二)网络布线选择
会计电算化的基础设施构建完备之后,要进行网络化的布线选择。会计电算化的网络布线选择要考虑使用综合布线的模式。综合布线是一个模块之间的信息传输通道。它可以使语音、数据设备、开关设备和控制设备与信息管理系统连接,也使这些设备与外部通信网络连接。所有的电缆连接的应用系统之间,也包括外部网络或电信线路的建设和连接件相关联。
会计电算化的局域网设备功能有它的特点,多用户结构(又称为联机结构),整个系统配备一台计算机主机和多个终端,主机与终端的距离较近(0.1千米左右),并为各终端提供虚拟内存,各终端可同时输入数据。该结构网络所覆盖的地理范围比较小,信息的传输速率比较高,其范围从1Mbps到10Mbps,近来已达到100Mbps。而广域网运行时的传输率一般为2400bps、9600bps或者1.4Kbps、1.64Kbps。因此,在布局过程中要将企业内部的财务管理部门尽可能地设置在这个范围之内,保证电算化局域网的稳定性。在布线选择方面,由于各个科室距离近所以可选择双绞线链接。
二、会计电算化局域网的管理
会计电算化实现局域网管理可以共享软、硬件资源,把重要的数据集中存放在一台专门的计算机上,只需要对这台计算机采取一定的安全管理措施就可以保证重要数据的安全性,防止数据因系统产生故障而丢失,节约资金投入;另外,还可以实现网络的远程访问,拓展工作的空间,这样其他相关部门的计算机可通过电话线进行远程访问,形成一个更大范围的网络。例如,当出差在外时可通过远程访问功能登录到单位的网络,从网络上调用所需要的资料,或将一些重要文件传送到单位的计算机上。而且还可以通过网络进行远程对话,对一些重要内容进行“面对面”的交流。
(一)网络安全管理
会计电算化局域网的管理必须要重视安全性的管理处置。首先,要加强对信息导入、输出的控制和管理,确保输入数据的合法性和准确性。为此,要建立会计数据系统的防火墙,必须确定被保护网络的安全级别。从整个系统的成本、维护升级改造以及重要的.资源的保护等方面进行考虑,以决定防火墙系统的拓扑结构。
另外,要建立一道电子屏障,对有关的访问用户进行多层次认证;采用加密与密钥技术,保护网内的数据、文件、口令和控制信息,有效对付恶意软件的攻击;加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致的信息丢失等。为了提高数据的安全性,可以采用程序代码的方式,在编程的环节对关键数据实施加密处理。
加密后的数据不可直接读取,不具有被视为另类数据产生的欺骗性,有效避免了只了解基本操作的财务人员在常规操作中或不经意间查看到某些关键数据。需要进行频繁读取的权限开关、系统环境参数、操作员密码、操作日志、备份信息、删除记录等重要数据,都可以采用这一方式进行保护。其次,要实现站端的安全管理。加强会计电算化局域网计算机终端管理,彻底检测连接到存储功能的外部设备的所有病毒,并建立规范的PC站,屏蔽不相关的人员。不允许安装其他软件,如果真的需要安装,必须由计算机系统主任批准后方可安装。总之,必须要处理好安全管理,这样才能够保证企业的稳定发展。
(二)网络应用管理
网络应用管理主要是从操作管理方面进行控制管理。首先,要建立全面的制度内容。具体内容包括操作权限的制度建设和硬件软件维护制度。这两方面的制度内容要实现对权限做出具体的规范,电算主管一般具有最高权限;硬件软件维护制度要求电脑维修人员必须按照有关的维护规定操作,除了系统维护人员,其他人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许删除和修改数据源。其次,要实现身份界定管理,应建立统一会计编码制度。
会计科目及编码应保持相对的稳定性,编码要有分类标志,便于查询和管理。科目及编码一旦建立,不得随意修改和删除,以保证信息的完整性。同时,为了保证系统的安全运行,系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。总之,网络应用管理要建立健全各种组织、控制措施,提供真实、准确的会计信息,保证会计工作的连续正常的运行。
综上所述,在网络经济时代,企业内部实行网络化集成管理和存储财务信息的载体发生了根本性的变化。会计电算化局域网建立的重要性很明确,能够实现对企业或事业单位内部财务工作的顺利进行,并进行合理的归档处理。在具体的构建过程中要重视基本设施建设以及网络布线选择,并在建立成功后积极进行安全管理和应用管理。
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