- 相关推荐
通化钢铁团体ERP系统的应用
一、现状通化钢铁团体公司是吉林省的钢铁基地，全国100家建立企业制度试点单位之一，总部位于长白山西麓通化市东北郊的浑江岸边。公司拥有固定资产56.21亿元，在职职工3.5万人，其中治理及专业技术职员7000余人。团体公司已成为集采矿、选矿、烧结、炼铁、炼钢、轧钢、焦化、耐火以及机械加工、动力、运输、建筑安装等完整配套的国有大型企业。公司由于原因，存在着工作效率低下、负担重、职员富余、信息情报工作滞后等弊病，主要体现在：
1、企业决策时，缺乏正确及时的企业数据和状况。
2、数据不能共享，各部分需要重复输进和处理数据，造成工作效率低下。
3、由于团体存在多个采购公司、多个生产单位的复杂组织体制，并且各公司模拟市场独立考核，所以固然各个公司内部畅通，但团体没有一套完整的物流系统将整个团体的各个公司连接起来，不能实现互动治理。
4、存在多家财务系统，难以实现团体的合并治理。
5、质量治理和检斤计量系统还完全停留在手工模式，职责难以划清，数据难以传递。
6、物料编码团体难以同一，库存治理不清，高库存和物料短缺同时并存。
为了从根本上解决治理中存在的，实现治理的化、现代化，进步各种资源的利用率，减少库存积存，降低生产本钱，进步企业对市场的应变能力，通化钢铁团体公司委托金蝶公司为其设计了一套基于金蝶K／3系统的、完整的ERP解决方案。
二、方案设计
通化钢铁团体公司属于典型的流程式制造企业，并且其部分半成品具有很大的不确定性（加进同样的原料和辅助材料，产生的不一定是同一种产品），其主要原料为各类煤和矿石。在整个生产过程中大致可以分为以下几个主要步骤：A、煤作为焦化厂的原料进行生产，产生焦炭；矿石作为烧结厂的原料进行生产，产生各类矿产品（如烧结矿、球团矿）。B、焦炭和各类矿产品提供给炼铁厂作为炼铁厂的原料，炼铁厂生产出铸铁。C、铸铁作为炼钢厂的主要原料，经过炼钢厂的进一步加工生产出钢坯。D、钢坯作为各类轧钢厂、高线厂的原料终极产生各类钢材。
当然在整个生产过程中，还需要氧气厂、设备厂、运输处、质量治理部等很多辅助单位，同时也会产生很多附属单位，如、招待所、电厂、建筑公司等。
透析通化钢铁团体公司的整体结构，可以得出以下主要特点：
1、团体按照生产流程，横向分为不同的模拟单位（对外不具备法人资格，内部进行独立核算和考核），如产生焦化厂、烧结厂、炼铁厂、第一炼钢厂、型钢连轧厂、高线厂等。
2、按照企业职能将团体纵向分为质量治理部、财务部、检斤计量处、信息处等不同的部分。
3、业务类型涉及生产、工程、设备制造、建筑安装等。
4、地域涉及国内、国外，团体进出口公司负责国外矿石的采购和钢材产品的国际销售。
5、同一业务类型不同公司分别执行。如采购业务，团体按照物料种别设有炉料公司（专门采购矿石、煤等主要原材料）、材料公司（专门采购生产辅助材料，如有色金属、劳保用品）、设备公司（负责采购生产设备的配件）等部分。
6、配套单位和辅助单位并存，如电厂、医院、建筑公司、物业治理公司、招待所等。
根据上述特点，结合金蝶软件的特点，做出如下实施方案：
1、将每一个模拟公司（如焦化厂、炼钢厂等）视同独立单位，作为一个完整的物流循环来考虑，即视同他有自己完整的采购、仓存、销售、财务、生产等环节，而事实上每个模拟公司也确实如此。这样便将团体分解成很多生产单位，而每一个单位都采用了金蝶K／3系统的总帐、报表、采购、仓存、销售、核算等模块，由此搭建了基本的物流和财务系统。
2、为了解决团体财务的同一数据治理和合并的要求，各个模拟公司和团体均采用了金蝶K／3的合并报表系统，这样便形成了团体财务的分散和同一的治理，同时辅以结算中心系统达到团体资金的高度集中和同一治理。
3、假如说各个模拟公司或独立子公司均是一个个完整的物流循环的话，则站在团体这个大物流循环的角度，这些模拟公司或独立子公司均是这个大循环中的一个个点，为了将这些点连接起来，将团体这个大的物流循环“动”起来，于是开发了“票据传递系统”，以使各个模拟公司或独立子公司之间单据实现自动传递。通俗地讲，该系统类似一个银行的票据交换中心，在这里可以实现单据的转换和处理。
4、为了解决团体诸多采购部分的采购计划治理，开发了“内部采购计划系统”，该系统具有二级单位填报采购申请、采购部分汇总采购申请、采购部分天生采购计划、合同检索和查阅等功能。
5、为了解决团体质量治理，开发了“钢铁行业质量治理系统”，该系统具有质检站填报质量数据、相关数据同一发布、相关数据汇总和上报等功能。
6、采用金蝶 K／3工资治理系统，进行团体劳资的同一治理和。团体3万多人的工资数据同一在一个数据库中进行处理，便于团体的汇总、查询、统计的处理，该系统支持GUI和Web两种方式。
7、开发“检斤计量系统”，以进行整个团体所有检斤站和计量站的数据处理。
8、开发“工程结算系统”，以进行工程的本钱结算处理。
经过以上系统的和开发，通化钢铁团体公司在整个团体范围构建了适合自己情况的ERP系统。
三、实施过程中碰到的典型及经验体会
以“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”为项目实施总体原则，根据通化钢铁团体公司的具体情况，确定了分阶段的项目实施计划：第一阶段主要实施进销存、财务；第二阶段实施计划治理（侧重于采购计划）、质量治理、检斤计量治理和车间治理。实施ERP项目，是一个始终的过程，企业在不断地，ERP也必须不断地从深度和广度拓展。在通化钢铁团体公司ERP实施过程中，我们把一些典型的题目和解决向大家先容，作为经验谈与广大的ERP用户、软件供给商、治理咨询机构分享。
编码题目：企业业务治理在ERP的运作，从数据的角度出发，首先是数据的编码题目，这也是良好基础数据的关键，也是企业ERP应用效果的关键要素之一。在通化钢铁团体公司ERP实施的基础数据预备过程中，编码规则既要考虑企业各业务部分的需求和要求，也要考虑企业未来的发展需要，同时，也要兼顾操纵的方便性。编码工作要形成文档性的标准文件，基础数据及企业未来新增的数据要严格按编码规则执行，同时，也要严格按编码申请的流程进行审批。经过一段时间的整合，通化钢铁团体公司制定了ERP运作的所有编码的规则和申请流程，同时，也发现和纠正了未实施ERP之前多套编码的题目，确定了编码的惟一性，为企业数据集成提供了保障。
培训题目：培训是使企业从治理和技术上把握ERP思想和运作的过程，是企业成功实施ERP的关键要素。在进行培训时，采取多层次、分重点的策略，从培训职员上分中高层领导、业务骨干、操纵层进行逐级培训，从培训上分为对中高层领导的治理理念以及ERP思想和应用效果的培训、对业务骨干的业务流程的培训、对操纵层的具体操纵的培训。以实际发生的业务数据为材料，对各岗位进行举一反三、不厌其烦的培训。同时，为了保证培训的效果，协助对方进行培训考核，给考核通过的人发放KCE证书。通过严密有效的培训，既保证了ERP录进数据的正确性，也比预期缩短了实施周期，保证了项目的良性实施。
实施小组的定期会议：在应用过程中，总会发生一些非理想化情况，出现题目并不是坏事，只要企业和实施小组能重视和解决，就更能促进和理顺治理环节。在通化钢铁团体公司ERP的实施过程中，我们始终夸大，实施小组的定期会议是不可缺少的。在每一周周末，实施小组都要开一个碰头会议，和各部分的应用成果、出现的题目，这样既有内部经验的交流，也能集中协调部分之间的题目，同时，也能调动各部分使用ERP的积极性，激起各部分在应用中多出成绩的良好竞争局面。
计划的重要性：“凡事预则立，不预则废”。在实施过程中，对于任何一个分解后的实施项目，我们都要制定实施计划，只不过是实施计划在不同情况下的繁简、粗细程度不同罢了。但是我们不能把计划“固定化”，计划赶不上变化仅要跟上变化，只有变化的计划才有生命力。
要求最高领导负责：实施ERP系统这一工程是一项“一把手”工程，企业最高层领导对ERP系统的重视、期待和参与程度是ERP系统获得成功的关键因素。在整个项目实施的过程中，实施小组采用各种方式（如工作月报、实施建议书等）使得高层领导关注和重视这个项目。
【通化钢铁团体ERP系统的应用】相关文章：
网站站群管理系统的维护与应用论文06-21
团体型财务治理信息系统建设的思考与实践06-04
企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文05-11
ERP对统计管理的作用05-31
内部审计与ERP初探06-09
北京地区供水系统变频调速应用例分析05-28