企业信息化的本钱治理

企业信息化的本钱治理

本钱的和治理是治理革命的基础，建立在信息化基础上的本钱分析和治理是企业治理的重要领域。
20世纪40年代机的出现，给整个世界带来了翻天覆地的变化，短短的几十年间，信息化浪潮席卷了全球。不少企业在慨叹信息化为企业带来的革命性变化的同时，也看到企业中存在着对信息化治理中产生的大量的数据信息缺乏有效的分析手段的。这就对的企业治理提出了一个新的课题，即如何更有效地利用现有的、信息化治理所能提供的大量的数据信息，以实现更精确的猜测和更公道的决策。
一、传统本钱分析的局限性
一般进行本钱研究常用的办法是本钱性态分析，它是将本钱按其性态进行分类，即根据各项本钱与业务量（如产量或销售量）的依存关系将本钱分为三类：（1）固定本钱。指在相关范围内，与业务量变动无关的本钱。（2）变动本钱。指在相关范围内，与业务量变动成正比例关系的本钱。（3）半变动本钱（或混合本钱）。它们虽会随着业务量的变动而变动，但不保持正比例关系。
本钱性态分析由于具有计算简便、结果直观等特点，所以广泛于企业治理的各种分析方法中。
本钱性态分析存在的题目：
1、没有全面考虑本钱变动的主要因素本钱的变动不仅仅受到业务量变动的影响，它还要受到其他来自内部和外部各种因素变动的影响，如企业领导的各种决策活动、竞争者的策略以及原材料价格等各方面因素的影响。即使只考虑业务量变动，影响本钱各要素的业务量也不尽相同。如影响主营本钱的业务量是产量，影响销售及推广用度的业务量应为销售量，影响治理用度的为治理工作量，而影响财务用度的则是融资量的大小。这些业务量在本钱性态分折衷往往无法同一，只考虑一种因素而忽略其他因素，结果往往存在较大的误差。
2、不能完全满足决策者的要求本钱分折是为企业治理者的决策服务的，所以其分析结果一定要满足企业治理者的要求。而治理者往往希看知道的是其每一种决策会对总本钱造成的影响，本钱性态分析只提供了企业业务量的变动对总本钱的影响，而这种业务量是否为企业治理者所能控制，或是其决策是否会导致其他影响总本钱的因素的变动等均无法予以反映。
3、"本钱与产量之间完全线性联系"的假定不尽切合实际本钱性态分析的假设条件是本钱的变动率是线性的，但在很多情况下，本钱与产量之间的联系是非线性的。
4、半变动本钱的分解方法含有估计的成分分解半变动本钱，一般有本钱分析方法、工程研究法、账户分类法和合同认定法等。但不管是哪一种分解方法都带有一定程度的假定性，都是借助某一种相关要素来估计本钱。所以，其分解的结果均不可能十分正确。
二、信息化的含义及其对本钱分析的要求
企业信息化是指在和活动中，通过普遍地采用信息技术和电子信息装备更有效的开发和利用信息资源，推动经济和社会进步，使由于利用了信息资源而创造的劳动价值（信息经济增加值）在国民生产总值中的比重逐步上升直到占主导地位的过程。
企业信息化对企业的影响是极其深远的。企业假如想获取长期的、连续的生产资料是轻而易得的，对企业来说，完全可以充分地利用这些生产数据对企业的生产本钱进行更为精确的猜测，并在此基础上做出更正确地决策。这时，本钱性态分析法这种相对来说较为粗略的本钱分析方法的局限性就表现得较为突出了，企业呼唤一种更加正确、更能符合企业家要求的本钱分析方法——本钱可控性分析法。
三、本钱可控性基本思想
本钱可控性即为将本钱按可控性分类，指的是将本钱项目按其在一定期间内是否可以为治理者所控制分为可控本钱和不可控本钱，其中，可控本钱是指在一个期间内随公道地为负责该项本钱的治理职员所能控制的本钱；与此相反的，即为不可控本钱。一般而言，可控本钱的时间概念是期间；空间范围则称为责任中心。
假如我们认真分析一下就会发现本钱的可控性正是各层治理者所关心的，即治理者的决策行为能够哪些本钱项目的变动？这些本钱项目的变动又会对总本钱造成什么影响？它们的敏感性如何？等等，这些都可以通过对信息化提供的大量、充足的信息，利用化的治理分析技术解决。这也就是本钱可控性分析的中心。
本钱可控性分析的基本思想是：将本钱项目按其可控性进行分类；由于可控本钱是治理者可以对其加以影响的本钱项目，则对于每一个可控的本钱项目，找出影响其变动的终极影响因素（如通讯企业影响的因素有代办费及销售佣金。接着在这些影响因素中区分出可控和不可控（如通讯产品价格是受市场竞争决定的）的因素；然后，对各种因素影响的重要程度进行评价，找出其中对本钱具有明显影响的主要因素（留意对可控的因素的标准应适当放宽）；最后，将这些可控的和不可控的主要本钱要素的变动与本钱的变动程度之间建立数目联系（即建立数学模型），有条件的情况下，可以在此基础上编制治理分析软件。
利用各主要本钱要素与本钱之间的数目关系，一方面，可以在对下一年度的本钱情况进行猜测；另一方面，可以企业的各项决策的变化对企业总本钱的影响程度，即敏感性，便于企业进行更为有效的决策并能找出当年本钱控制工作的关键所在。
四、本钱可控性分析的步骤
1、采用相关分析法来确定各类决策行为对本钱要素的影响程度；2、运用本钱治理中有关知识进行复核并解释原因；3、利用线性及非线性回回分析建立线性模型；4、对线性模型进行假设检验；5、进行敏感性分析。
五、本钱可控性分析与本钱性态分析的比较分析
1、全面考虑了本钱主要影响因素的变动本钱性态分析只话务量因素变动对总本钱的影响；而本钱可控性分析对本钱的各个要素的主要影响因素进行具体的建模和分析。通过可控性分析的结果，可以把握企业各本钱的因素对总本钱的影响力情况，以便于有重点地进行本钱控制。
2、运用大量的模型及使结果更符合客观实际本钱性态分析只采用线性模型，而且只采用话务量这一单一的变量进行分析；而本钱可控性分析按本钱要素的具体情况采用灵活的建模方法，变量的数目按要素的重要性自主决定，分析的结果更加符合客观实际的情况。
3、能够在更大的程度上满足决策者的要求在市场急速的今天，企业决策者面对着激烈的市场竞争，经常要陷于资源的有限性和对资源需求无穷性的两难境地。通过本钱可控性分析，可以根据本钱要素的重要性程度来分配资源、达到资源的最佳利用。
4、充分利用信息资源本钱可控性分析法充分利用了企业信息化所带来的大量的信息资源，并对企业生产经营流程的每一个可能控制的节点均有效地控制起来。此后，企业还可以通过运筹学的方法找出最优的控制方案，达到充分高效地控制本钱的目的。
5、计算复杂、工作量较大同本钱性态分析相比，本钱可控性分析所涉及的计算要复杂得多，对于相关职员水平的要求也较高。但是，在计算技术飞速发展的今天，大量的计算可以通过电脑来完成。同时，可以聘请专业职员针对企业的具体情况来进行分析，并在此基础上编制软件，这样，企业就可以通过获得的有关观测值来完成以后各阶段的本钱可控性分析。

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