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信息化企业财务治理新模式探讨
摘要：以机为特征的信息化是企业的必然趋势，如何适应迅猛发展的信息技术并将其充分应用到企业的经营和治理中，已成为一个严重而迫切的任务。本文阐述了信息化给企业财务治理带来的冲击，同时也探讨了实现现代企业治理的网络化、信息化新模式。 关键词：信息化；财务治理；网络财务 1 信息化对传统企业财务治理的冲击 在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多采用了开放式的Internet/Intranet/Extranet网络体系，并结合企业经营模式和治理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的行业供给链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下，传统的以资金运动为对象的财务治理模式便无法适应信息化条件下的经营治理要求。 1.1传统治理无法满足信息化条件下的信息处理要求 传统企业财务治理在信息处理上有以下不足：其一是财务治理系统与业务系统没能实现协同整合，业务信息传输和处理缓慢，所得财务信息时效性差，价值不大；其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险，资金本钱大，治理调度困难，运用效率低；其三是财务治理的核算数据和手段单一，未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息，财务信息的公道性与可用性不高。 企业财务治理作为企业经营治理的主线，在信息化条件下，其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中治理、分散处理，以实现子系统之间的完美继续和无缝连接，从而消除信息“孤岛”。假如做不到这一点，企业经营治理的信息流就会脱节，企业的信息化目标就无法实现。 1.2传统治理无法应对化带来的治理变革 面对互联网，传统企业财务治理有着明显的弱势：一是财务监控弱，尤其对分支机构难以进行集中控制与治理；二是传统财务治理的视角仅局限于企业内部，对市场、客户关系、供给链等有关企业生存发展的外部环节关注不够；三是不能支持电子商务，对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新显得无能为力；四是财务治理的组织机构臃肿，总部与分部的财务组织重复设置，财务治理本钱高。 企业信息化是企业的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务，同时要求在治理方面进行企业过程的重整和组织结构改革，这就要求企业财务治理必须支持和适应。一方面，企业财务治理要支持电子商务，这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化，结算和支付的网络化、电子化等；另一方面，企业财务治理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务治理领域的各个业务过程进行重整，并对财务治理组织机构做相应的改革，同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构，例如增加流程治理、异地结算等功能。 2“网络财务”的探讨 随着企业信息化的逐步深进，传统的财务治理模式已远远不能适应新形势的要求，因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务治理模式。目前较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础，实现企业财务与业务协同、各种远程操纵、事中动态核算、在线财务治理和支持电子商务的一种全新的财务治理模式。笔者以为“网络财务”是一种较好的模式选择，基本上适应了企业信息化的要求。 2.1网络财务适应了企业信息化的要求 （1）网络财务实现了全开放式的网络化治理。借助In ternet，网络财务系统不仅是面向财务部分，而是各部分协同使用的信息系统，具有完善的网络治理功能，既可实现集中在一个地理区域的常规局域网治理，还具有实现大型团体公司分散经营治理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络治理[1].从技术角度看，网络财务的网络治理来自于网络的开放式，主要体现在对异构系统平台（包括网络平台和数据库平台）的通用性。在这种通用性的基础上，网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部分、其他企业间的信息开放，企业内部各部分，总公司与子公司、分公司间的信息开放，以及与第三方软件厂商的软件开放等，并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。 （2）财务与商务[2].电子商务以网络为载体，以客户为中心，借助于信息技术和电子化手段从事商务活动，能够明显地进步效率，降低本钱，提升客户的满足程度，它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统，财务治理可以实现从桌面到网络的转变，形成跨越时空界限治理，可以不分时间、不分地域、不中断地在线即时化治理，对分支机构进行远程处理，实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控，完成业务活动。在电子商务系统下，网络财务工作方式由离线变为在线方式，在线报告、在线审核、在线信息分布等；工作介质由货币转向电子货币形式，其数据情况由磁盘数据变为页面数据，由纸张单据变成电子单据。 （3）网络财务实现物流、资金流及信息流三流合一，效率极大进步。网络财务能快速、正确、全方位、多层面地满足治理需要，透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙往脉，实现远程处理和协同作业，使得财务治理从分散走向集中，从封闭走向开放。而机的广泛大大减轻了财务处理工作量，在时间上使企业财务治理从静态走向动态，从注重走向未来。财务治理时空上的质变导致了企业财务治理能够从定性走向精确定量，从事后反馈走向实时控制，实现结算支付的电子化，工作方式的网络无纸化和工作部分的扁平化。这些都极大地进步了企业的经营治理水平，并终极实现企业利润的最大化目标。 2.2网络财务实现的技术可行性分析 网络财务的核心是网络财务信息系统，其开发一般采用的是当代最先进的基于Internet的浏览器/服务器（B/S）结构、大型数据库及数据仓库等技术，综合考虑全局的数据模型。网络财务能紧密结合企业经营治理模式和业务，并有效地和企业治理软件，诸如ERP、CIMS等进行整合。它通过建立诸如电子商务接口模块实现对电子商务的支持， 达到与其他信息子系统的完美结合，比较轻易地实现远程处理、集中处理和信息共享等功能。 ，应用于网络财务软件的数据治理技术已经成熟。诸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型数据库产品已经得到较为成功的应用，在技术上实现了海量数据处理、并发操纵、高速运行和数据的完整性、安全性等网络财务运作必须满足的条件。数据仓库由于MIS、OLAP和DM的综合运用达到猜测、分析和检验为一体的良好效果。而对于WEB数据库技术也由于CGI、API、JDBC接***术初步实现了WEB和数据库的动态连接。对于普遍关注的网络安全，也由于国内外防火墙技术的日益成熟和微软公司WindowsNT相关安全机制得到保障。 3 实施网络财务须解决和留意的题目 （1）宏观的法规急需修订和完善[3].我国固然在安全方面相继制定并颁布了一系列法律，但电子商务和信息网络的安全立法方面还处于探讨阶段。法律法规的不完善，一方面是在处理网络犯罪时无法可依，另一方面，也使实施信息化战略的企业心有顾忌，不利于企业信息化的。 （2）安全题目[3].网络财务将涉及多方面的安全题目，诸如资金安全、信息安全、贸易安全等。这些假如不能妥善解决，网络财务可能就是一场灾难。目前，在软件方面，国内防火墙技术得到了较大的进步，能较好地封堵系统的漏洞和后门，阻止黑客进侵和反病毒。为了系统安全，我国企业应更多考虑选择国产软件和平台系统。 （3）信息技术和财务治理知识“双有”人才缺乏。目前，我国企业内具有信息技术和财务治理知识的“双有”人才极少，这在很大程度上阻碍了网络财务的实施。因此企业在进行信息化基础建设的同时，更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务职员。 （4）需建立财务预警机制。在信息化条件下将更多的涉及财务风险，只有提前做好预警，才能有效地防御。 ： [1]王少波。试论网络财务系统的架构[J].中南财经大学学报，2000（8）：109-112. [2]李朝阳。网络财务———当代企业财务治理的新趋势[J].财税与，2001（8）：44-45. [3]张志国。信息安全———网络世界的保护神[M].北京：军事出版社，2003.【信息化企业财务治理新模式探讨】相关文章：
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