地方文献数据库检索系统建立之设想

地方文献数据库检索系统建立之设想

【摘要】建立检索系统是地方文献数据库的重要内容，检索系统的好坏直接影响数据库的整体质量，根据地方文献本身及其用户群的特点，本着方便读者、有效利用地方文献数据库的原则，笔者提出了建立“学科分类检索子系统”、“地名归类检索子系统”、“著述形式检索子系统”等具体构想。

地方文献是指有关本地方的一切资料，表现为不同时期、各种记载形式的文献如：图书、杂志、报纸、图片、影片、画片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、簿籍等。[1]可见，地方文献不仅涉及内容广泛、时间序列较长；而且具有资料来源复杂、贮存方式多样等特点，建立地方文献数据库就是要将这些不同来源、不同途径、存于不同介质的原始数据归于同一库中供用户综合使用。为方便用户的快速查找、有效利用地方文献数据库检索系统必须能给用户提供多条检索途径。根据地方文献本身及其用户群的特点，笔者认为地方文献数据库应建立特定的检索系统，该系统除具备常规的篇名、作者、机构、关键词等专项检索功能外，还应建立以下三种检索子系统。

l 学科分类检索子系统

地方文献数据库应属于专题文献数据库，但因其文献内容广泛而丰富，涉及政治、经济、法律、军事、文化、文学、历史、地理、人口等多学科范畴，故又具有综合性数据库的特点。

分类是人类认识、区别众多事物的基本逻辑思维方法。打开一个学科综合的数据库，广大读者最常用的方法就是依学科分类来检索文献。不同的用户一般都有自身的研究领域而且对该领域的文献最敏感、知识分类也最熟悉。为使用户能快速了解自身学科范畴的文献资料，并能较全面地浏览某地区在该学科领域的科技发展新动态，地方文献数据库必须依据学科专业来组织文献资料，分门别类地显示文献信息，亦即建立“学科分类检索子系统”，实现按学科分类检索的功能。

学科分类检索主要是指依据文献内容的学科属性及其特征，将成千上万种文献划分开，按照科学分类标准，将库容文献编排类目，各分其类，编制文献检索系统。该系统按类提示文献信息、提供文献线索，便于用户寻类索文、触类旁通。用户可按分类的次第性，逐次寻找类目，查获数据库内含的有关文献。[2]

建立学科分类检索子系统，实际上就相当于编制了一个地方文献的分类索引总目录，只要选好科学分类标准即可。我国目前建立的有关综合性文献数据库，大都采用《中图法》编制文献分类检索系统。《中图法》是一种历史最久、使用最广的分类工具，其分类体系严谨科学，现己成为我国文献分类的标准大法。地方文献数据库当然也应依据《中图法》建立“学科分类检索子系统”，依据分类法的等级序列，将不同学科的文献归位其相应级别，形成文献的并列性及次第性，作为地方文献数据库检索的主要人口。对该系统具体的建立方法，已有不少数据库的成功实践（如CAJ一CD等），这里不必赘述。

2 地名归类检索子系统

虽然学科分类检索能满足人们检索文献的一般逻辑思维方法，但是，随着科学技术的飞速发展，各种新学科、新科技不断涌现，学科间相互联系、相互渗透越来越强。而学科分类是属于一种先组式的检索体系，只能单维地提示文献特征，对文献的专指度跟不上交叉学科的发展，在反映新学科、新成果方面也总是滞后，给用户检索新的科技信息增加了不少困难，也降低了文献的检全率、检准率，因此有必要建立另一种检索子系统以弥补学科分类检索子系统的不足，笔者由此提出了建立“地名归类检索子系统”的设想，以实现按地名归类检索的功能。

地名归类检索主要指依据文献所属的地区，将文献划分开来，按地域区分和隶属关系，以地名作为细类和子目，将库容文献各归其地，编制文献检索系统。该系统按地域提供文献线索，便于用户以地寻文、鸟瞰全貌。该系统可避开文献的学科分类，直接、方便、有效地了解和利用某一地区范围的相关文献资料，包括最新文献资料。地方文献都是以某一地区为记述范围且反映本地特色的，这些共同的地方特色，体现为文献的区域性[3]。某一地区在历史上经历了自然灾害、气候水文的变化；经历了人口的自然变动和机械变动；经历了各时代的政治、宗教、战争等影响，从而才形成本地区的经济特征、生活习惯和文化传统等等，也才有了地方文献的收藏。地方文献这一“区域性”特征，使得建立“地名归类检索子系统”成为可能。对研究地方特色的用户来说，他们更注重文献的区域性，建立“地名归类检索子系统”也正是满足了用户按地名揭示和组织文献的要求，用户不仅能以地名作为检索口，查检某一具体地区的有关文献资料，并能较全面地了解该地区的总体概况。以我馆收藏的徐州地区地方文献为例，建立一个地名归类检索子系统的检索结构：

该系统按市、县、乡、村的级别及隶属关系、形成一个树叉式的检索结构。结构的深浅、树叉的稀密，可依库容文献的收藏情况确定。进入系统后，首先列出第一级地名“徐州”，双击该条目，即可进入显示该级文献内容及下一级地名目录，依次下去，即可进行更为详细的查找。当进入到地名归类的最底层时，即只显示该层的所有文献。对任一级文献的进一步查找，可以配合设计“学科分类检索”或“著述形式检索”形式，以便用户更直接地索取到所需资料。建立“地名归类检索子系统”，可以说为“区域研究”的用户提供了一张地图似的资料检索途径，使他们对地方文献一目了然，广域的地方文献从而成为更具体的地方文献。

3 著述形式检索系统

地名归类检索已是在学科分类检索的基础上，进一步拓宽了用户的查检途径，亦是在综合性数据库的基础上，体现了专题性数据库的检索要求，但对地方文献的不少用户来讲，学科的交叉渗透、地域的临界相关往往正是他们研究的焦点，这时候前述两种检索子系统都不能满足他们的要求，而著述形式则成为他们查找资料的第一入手点。地方文献数据库如能按著述形式组织文献，即建立“著述形式检索子系统”，则可实现按著述形式检索的功能，满足更多地方文献用户群的需求。

著述形式检索主要指依据文献的著述形式，将文献划分开来，按著述形式的层次关系，依次设立子目，将库容文献各归其位，编制文献检索系统。仍以我馆收藏的地方文献为例，建立一个著述形式检索子系统的检索结构：

该系统是一种列举式的检索结构，不可能将已有的一切著述形式都罗列无遗，不同地区的地方文献数据库可依各地的地方特色及各种著述形式文献的多寡确立不同的检索结构及结构的深浅。如：我馆收藏的是徐州地区地方文献，因徐州是淮海战役的主战场，又是我国汉文化的发源地，于是将之归为“地方档案”的具体收藏。

“广、快、精、准”是对文献检索工作的需求，也是衡量数据库检索系统质量好坏的标准。在建立地方文献数据库时，若能注意几种检索方法的相互结合，即可让用户有选择地进行检索，尽快地获得所需资料，

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