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巧用ActiveX控件实现邮件附件批量备份
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目前,业务网电子邮件系统采用B/S架构,数据库不在本地,没有为用户提供整体备份邮件的功能。用户为了备份邮件,通常只能将邮件一封封拆分下来保存在本机上,效率较低。笔者发现,可以利用IBMLotus iNotes 8.5 Control控件实现批量存储,具体实施步骤如—F。
一. 显示隐藏文件和文件夹
打开“我的电脑”,选择“工具”下的“文件夹选项”,选择“查看”,在“隐藏文件和文件夹”勾选“显示所有文件和文件夹”,并. 击“确定”。
二.安装ActiveX控件
在C:\Documents and Settings\当前登陆的账号\LocalSettings\Temp-~查看是否有Domino Web Access~件夹,如果有,则表明ActiveX控件安装成功,并且其下的子文件夹或文件保存的是用户曾经收到并阅读过的附件。如果电脑上没有Domino Web Access~件夹,则需安装ActiveX控件。
(一)打开IE浏览器,点击“工具”下的“Internet选项”,点击“安全”,点击“自定义级别”,所有包含AcitiveX控件的选项都设置为“启用”,保证ActiveX控件可以顺利下载安装,点击“确定”。
(二)登陆业务网邮箱,点击“新建”按钮,弹出对话框“用户已经阻止或拒绝了Lotus iNotes 8.5控件的安装,是否要在以后的Lotus iNotes~面上使用该安装”,点击“确定”;将鼠标移至IE地址栏下的黄色区域,点击选择“安装AcitiveX控件”, 点击“确定”。
三 .查验ActiveX控件安装成功
(一)在C:\WIND0wS\Downl0aded Program Files~"查看是否有IBM Lotus iNotes 8.5 Control。
(二)打开收件箱,查看一封带有附件的邮件,双击附件后,在C:\Documents and Settings\当前登陆的帐号\Local Settings\Temp~lJ建Domino Web Access~件夹,并将附件保存在此文件夹下。
四.分析与总结
(一)如果用户没有安装ActiveX控件,邮箱用户在查看附件后,并不会在C:\Documents and Settings\当前登陆的账号\Local Settings\TempT创建Domino WebAccess~件夹。
安装ActiveX控件后,邮箱用户双击附件时,会弹出“正在下载文件”对话框,提示用户正在下载文件。
实际上,当用户查看附件时,ActiveX控件会先将附件下载~lJDomino Web Access~件夹下,然后再将下载后的文件打开供用户使用。
(二)Domino Web Access~件夹下只保存用户曾经收到并阅读过的附件,并没有保存用户未曾阅读过的附件,也不能保存发件、草稿中的附件。仅适用于对附件的备份,不适用于对整个邮箱或邮件的备份。
(三)邮箱用户可以定期将Domino Web Access~件夹下的附件剪切到其他分区的专用文件夹。这样既可提高邮件拆分保存的效率,又可减轻c盘空间压力,减少磁盘碎片,提高读写速度。
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