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浅谈基于BS结构的动态办公表格系统的设计与实现
论文关键词：表格动态设计 BS结构 表格动态录入 多重提交
论文摘要：设计了一个基于BS结构的动态办公表格设计兼录入汇总系统，旨在便于用户利用互联网浏览器对临时发布的各类表格进行录入，并在员处自动生成所需要的表格，进行汇总输出。该系统考虑到多种表格形式，采用了多种方式相结合的录入方法以及单重多重录入并存的模式，并提供了丰富的表格维护功能和用户查看更新录入的功能。
0引言
目前，办公自动化已基本实现了处理日常事务、提供个人办公、工作安排、公文发送、会议组织、邮件、管理监督等功能。但在实际工作中，特别是在基层单位，要临时获取部门员工的信息，了解员工的意愿等，还停留在“半自动化”甚至是“手工”办公阶段。如何充分利用网络资源，快速准确获取信息，实现”移动办公”目标，把信息化建设推向深入，已成为大家的迫切要求“。
本文介绍了基于B／S结构的动态办公表格系统的设计思想和关键模块的实现技术。本系统服务器端采用的是ASP2．0，数据库使用Access2003，编程为adobe CS4套件中的dreamweaver，脚本采用VBScript和JavaScript相结合的方式，主要借鉴AJAX模式进行局部数据快速更新。
1系统功能设置和流程图
本系统功能12-al针对系统管理员及用户分别设置。
用户部分比较简单。用户登录后的页面有两部分内容，一是登录系统管理员发布的各类表格，填报信息。二是查看与修改。
针对系统管理员主要设置了四部分内容。一是用户个人信息的维护。二是对各种提交的表格进行设置。将要填报的表格分为两类：单重提交和多重提交。单重提交指对应某一jd只有一条记录。多重提交指对应某一id可能存在多条记录。为方便用户填报，及系统信息汇总，表格管理上又分为表格管理和被选管理。三是数据按要求自动汇总下载。四是代填报及修改功能。
系统流程图见图1。
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其中员的管理维护模块细分为五个模块，详细如图2所示。
2数据表结构
本系统涉及的数据表有3个，其中表l(tab_list)用于记录表格的变动，表2(cbo_list)用于记录备选项目的变动，表3(usrinfo)用于储存用户的各类信息，包括绑定项目。三个表的字段设定情况见表1、表2、表3。动态的数据表项目有三类，以c一开头的表示各种备选项目，用于用户录入表格时直接从组合框中选择填写，管理员对此进行变更维护；以L开头的表示各种管理员设计出来的表格模板，其中包含该表格各列的定义信息，适应不同的应用情况；d_开头的表示相对应的动态表格的具体存储数据，普通用户一旦填写提交后，所提交的数据即存储在以d_开头的，后缀和以L开头后缀相同的表格中，管理员可下载、打印输出相应数据。
3动态表格程序设计
流程设计注重使用的方便性，表格的字段由管理员管理。
[2]
每个字段有四种情况：无列类型无列关联、有列类型无列关联、有列类型有列关联、无列类型有列关联。无列类型无列关联表现为一个空白可写文本框，让用户自行输入字段内容，实现上采用了form的input，type为text；有列类型无列关联表现为一个提供多个备选内容的下拉列表框，备选的内容由员管理维护，初始定位在空白的一l位置，实现上采用了form的select，从列类型所对应的备选表中取出所有记录循环插入到option语句，没有select=“selected”的option语句，因此默认定位到空白的一1位置。有列类型有列关联表现上和有列类型无列关联的表现形式类似，区别在默认定位上。用户表中除了id、用户名、密码外，还有其他的一些相对比较固定的信息，如职称、部门、学科等。这些信息管理员可以在列关联中进行指定，用户填表时将默认定位到用户对应的信息，万一有所变动的话，用户可以自行选择调整。另一些基本上固定的信息，如性别、生Et、、进校时间等，管理员可以指定列关联，但不指定列类型，表现形式为只读的文本框，实现为ofrm的input，type为text，另外readonly=“true”，以防止用户填错或私自更动。表格设计完成后再进行发布，发布后表格的状态值state将>0，如果是单重提交的类型，state值为l，多重提交为2。在普通用户界面将看到state>O的表格，可以选择相应的表格详细填写并提交。
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4系统的主要特点
考虑到用户希望表格设计的自由度要大，而且使用起来安全、可靠、方便，难度和重点就落在表格规格归类工作上。本系统内部实现上有较多巧妙之处：比如每个inputtext的idname属性按字段顺序递增；每个select之后紧跟一个inpuhidden的隐藏文本框，自动将用户选择值存入其中；处理用户表格提交时只需要循环取得顺序递增的文本框值，避免了多种情况的复杂判断。另外数据库中还存有表格的表和备选管理的表，对设计中的表格和发布后的表格进行维护和管理备选项取出时默认按第一个字段进行字典排序后，再列出让用户选择，以方便用户l夹速定位。
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5动态办公表格的导入
表格录入分为两种情况：单重和多重。
单重类型录入的话，没有【新增一条】的按钮，也就是说用户录入的时候只能录入单条信息。再次登录再次选择该表格的话，能看到上次提交的内容，并可以更新修改再次提交(内部处理成覆盖记录)。该类表格状态定义为“l”。
多重类型录入可以点击【新增一条】添加一条新记录，也可以按需要添加任意多条记录，每条记录互不干涉地并存于数据表中；可以删除随意指定的记录。内部处理中，该表格状态定义为“2”，所有操作都作用在某一条单独的记录上，而不像单重类型那样以工号锁定所操作的记录进行惟一性检查。
虽然两种在内部处理上有很大的区别，但界面上只有一点点区别：是否存在【新增一条】【删除此条】的按钮。这样设计的好处在于节省了用户熟悉系统的时间，提高了系统的易用性和友好性。
6结束语
本文所设计的这种新型的动态表格模式，为各类即时填写的表格的发布和录入汇总提供了极大便利，避免了人工收集或电邮汇总等方式可能出现的各类差错。我们将在今后的使用过程中不断地修改该系统的功能，为各基层单位推进办公自动化，做点基础性的工作。
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