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基于多媒体教学设备分级管理的实践与体会
论文关键词：多媒体教学设备 分级 改革
论文摘 要：在教学手段现代化的进程中, 高校多媒体设备管理出现了许多新问题。本文就我校在新形势下, 对多媒体设备实行的“分级管理”、“多种形式”的管理方式，谈了笔者的体会。
随着我国信息化的深入开展，更加完善的主义体制推动了高校现代化教学设备管理系统的改革。近年来，我校在积极探索既适应社会主义市场经济要求，又符合高校自主创新的现代化教学设备管理特点的改革方面，取得了一些成绩。笔者通过参与多媒体教学设备管理改革的实践，有较深刻的体会，简述如下。
一、多媒体教学设备管理改革势在必行
多媒体教学作为现代化教育技术的重要形式之一， 近年来在学校的教学中得到了快速发展，处于传统教学模式向现代化教学模式转换过程中的高校多媒体教学设备管理，出现了许多新情况、新问题。有些领导对加强新形势下的多媒体教学设备管理认识不足，重使用、轻管理；重购置、轻效益。教学设备管理机构不稳定，教学设备管理人员频繁调动，使管理质量很难提高。管理缺乏有效的规章制度的约束，如学校中各种形式的公司，它们有自己的账号，常常自行购置多媒体设备但没有纳入学校的设备账内，出现国有资产的流失现象。在改革过程中实行所谓的“一处两制”，在一个处内又经营、又管理，使管理职能受到了一定的冲击。多媒体设备管理中存在的问题较多，表现在以下几方面：
１．多媒体设备更新经费投入不足，资金分散使用
现代教育技术的发展一日千里，９０年代中期到末期购置的多媒体教学设备已经陈旧落后。这些年来，虽然国家对教育的有了一定的增长，但增长的幅度不能满足高校现代化教学发展的需要。如我校使用七年以上的多媒体教学设备占总金额的６０％以上，其中，不少设备仍然“带病”服役。由于缺乏维修经费，所以，多媒体设备一直处于维持状态。
２．多媒体设备的投资效益差
近几年来，由于多渠道的经费来源的出现，多媒体教学设备经费的投资面比过去宽了，但投资效果不好。主要反映在设备计划不周，大教室和小教室、阶梯教室和普通教室的多媒体教学设备投资基本相同，对于学生受益面大的基础课和技术基础课以及专业课用同样的多媒体教室势必造成一些媒体闲置一些媒体常用，常用的媒体越来越不好用又得不到及时更新，闲置的媒体越放越过时造成资源浪费。严重影响正常的现代化教学秩序。另一方面，多媒体教室安排不周，用课件上课的老师经常因为多媒体教室少而安排不到多媒体教室上课，不常用课件（一门课有些章节用课件，有些章节不用课件上课）的老师占着多媒体教室别人不能使用，抢多媒体教室上课的事件时有发生。还有，某些科研和自筹资金的单位，将经费用于购置一些公私两用的设备，如投影机、笔记本电脑、ＶＣＤ等，长期私自占用。表面看来，设备经费支出了，但实际上并没有真正用在教学上。这些情况是不符合教学设备管理规定的。
３．现有多媒体设备原值不能反映其实际价值
由于市场经济的出现，产品价格变化幅度大。同类同型的多媒体设备价格比过去几年增长了２～５倍甚至还多。由于科学技术的迅速发展，产品更新换代越来越快，这就促使多媒体教学设备管理部门的中后期管理工作要加快速度。例如，转让、调拨、维修、报废处理、效益分析等，而进行这些工作都与多媒体设备的原值有关。当原值与市场价格相差大时，多媒体设备管理与市场经济接轨就有困难。
高校多媒体教学设备管理中出现的以上情况，并非偶然，是符合教育信息化进程中市场经济发展规律的。对于我们来讲是要不断探索出一条适合高校多媒体教学设备管理行之有效的路子。实践经验告诉我们，高校工作搞得好，办学有特色，其主要原因是管理工作搞得好，能够根据社会发展的需要来自行调节运行机制，以保持良好的运行状态。高校多媒体教学设备管理也存在着与社会同步发展的关系，应由过去单纯为教学、科研服务过渡到为教学、科研和社会经济建设服务等方面来。因此，强化多媒体教学设备管理、建立一支稳定的、业务素质好的管理队伍，建立适合本校特色的多媒体教学设备管理运行机制是十分必要的。
二、根据实际需要, 建立分级管理、多种形式的
环顾我校多媒体教学设备的管理工作，主要问题是管理体制不完善，管理水平较低，没有竞争，缺乏活力，使一些多媒体教学设备不能充分发挥应有的效率和效益。我们经过多次反复地、多层次、全方位地探讨和深思，为了改变旧貌，开始进行改革，建立了“分级管理”、“多种形式”的管理体制。
１．分级管理，指校、院或系、教研室（实验室）三个组织层次分别对多媒体教学设备进行不同职责范围的管理。这是我校加强多媒体教学设备管理的重要组织保证。校一级的管理，由一位副校长专门负责，设备处和实验中心为具体工作机构，代校执行职权。设备处以“供”为主，实验中心以“管”为主；相互督促，全面负责。院或系一级管理，一般由副院长（或副主任）配一名工作人员负责。主要任务是：申报多媒体教学设备（更新、技改）计划，制定多媒体教学设备的管理细则，定期组织检查多媒体教学设备的维护保养情况。教研室（多媒体教学室）的管理，由教研室主任或多媒体教学室主任负责。主要任务是：维护维修多媒体教学设备，汇报和处理多媒体教学设备的各种事故，建立岗位责任制，达到账、物、卡相符，提高设备完好率。
２．多种形式，指对多媒体教学设备按种类不同和专业特点分级的形式，旨在加强多媒体教学设备的管理和技术管理，提高效益。
第一种形式：校管的多媒体教室，集中了全校多媒体教学设备的精华，面向全校的教学及科研，并尽可能开展服务，可充分提高多媒体教学设备的利用率，有利于重点教学任务的完成、科学技术交流和攻关项目的展示。
第二种形式：院或系管的多媒体教室，有一定的专业特色，为全院或系几个专业服务，优化配置多媒体教学设备，注意与专业、毕业设计及答辩和研究生培养相结合。
第三种形式：教研室（实验室）管的“专管专用”的多媒体教室以实验演示设备为主，其辅助装置的专业性更强，专门为某一专业服务。如矿山、轧钢机械和热处理等。
第四种形式：学科实验室管的专管专用的多媒体教室，它适应某一学科教学及科研的特殊需要，承担某一攻关任务，有特定的组合及辅助装置，可以完成普通设备无法完成的任务。
三、多媒体教学设备改革带来的效果
１．提高了多媒体教学设备利用率和完好率，避免了资源浪费
我校多媒体教学设备管理实行全方位的分级和多种形式的管理后，消除了多媒体教学设备大小教室配备齐全，各自为政，条块分割，不能统一管理的弊端，设备和经费使用变分散为集中，改善了投资面宽、投资效益差的局面。如我校多媒体教室移动或机动用投影机和机动用笔记本电脑（教室主控坏时及时替代），以前，常年分散在个人或教研室中，难免闲置不用，而另一些教师想用移动投影仪或笔记本电脑在传统教室上课或课前试讲却没有设备，好象显得设备少、不够用。而现在同样是那么多投影仪和笔记本电脑，因为实行了“分级管理”，调动了各级各类管理人员的积极性，并落实了多媒体教学设备管理责任制，职、权、利相结合，管理好坏同经济利益挂钩，系统管理协调使用，并指定专人维修，充分发挥了多媒体教学设备的效益。这不仅使现代化教学手段有了用武之地，提高了教学质量，还使多媒体教室闲置的一些设备恢复了生机，增加了使用率，根本扭转了以往一方面多媒体教室不够用，另一方面却占着多媒体教室不用、借用多媒体教学设备不还或损坏等类似的局面。
２．多媒体教学设备的补充更新有了保证，选购质量和管理水平得以提高
我院的教学实验经费，一直非常紧缺，加上物价上涨与经费平均分配，别说新增加几个多媒体教室，就是保证现有的多媒体教室设备按现代化要求不断更新都有困难，严重制约着现代化教学质量。体制改革后，在经费分配上由于采用包干和重点投资相结合的办法，每年都在经费紧缺的情况下拿出一定经费用于仪器设备的补充和更新，保证了多媒体教室不断地稳步发展和设备的先进性。
３．多媒体教学设备管理水平和多媒体教学整体管理水平得到了提高
高水平的多媒体教学要求设备的现代化，更需要管理水平的现代化，“分级管理，多种形式”促进了多媒体教室管理统一指挥，统一规划，统一步调，使多媒体教学设备管理和多媒体教学管理工作不断走向科学化、规范化、标准化。几年来我校根据国家有关政策先后制定了一系列仪器设备管理制度，并根据形势的发展及时修订补充，逐步形成了一套行之有效的法规性的管理文件和工作制度，其中有关多媒体教学设备方面包括多媒体教学仪器设备管理及损坏、丢失赔偿处理制度；经费管理、分配、使用制度；设备采购审批、报销及验收制度；自制多媒体教学仪器奖励制度；多媒体教学设备定期检查与维护制度；使用效益检查及技术管理制度；仪器设备报废处理办法以及多媒体教学管理人员工作守则和岗位职责等，使管理工作有章可循，有法可依。
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