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知识经济条件下企业内部会计控制创新
【摘要】在知识经济条件下必须采取有效的内部会计控制措施,积极进行企业内部会计控制观念、方式、内容以及程序的创新,提高会计信息的真实性和有效性,保证企业资产的安全完整,防止企业经营决策失误与经济朽败。
【关键词】知识经济 内部会计控制 创新
针对我国企业存在着内部会计控制混乱、会计监督失控和资产流失严重的现象,财政部颁布了《内部会计控制——基本规范(试行)》规定。作为《会计法》的配套规章,它主要包括货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、销售与收款、成本费用等经济业务的会计控制规范。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护企业资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部会计控制是为了保护企业资产的安全完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理措施的贯彻执行,避免或降低风险,提高经营管理效益。随着知识经济时代的到来,针对企业中存在的内部管理混乱、内部控制松弛以及内部控制原则和措施得不到落实的现象,必须采取相应的措施加强企业内部会计控制,保证企业生产经营活动正常有序地进行。在知识经济条件下创新渗透到社会经济生活的各个方面,创新成为企业发展的新动力。企业内部会计控制是现代企业管理控制系统的重要组成部分,一个体系完整的内部会计控制体系对企业有着至关重要的作用,创新改变了传统的内部会计控制观念、方式、会计内容和程序。
一、内部会计控制观念创新
在知识经济条件下,为了规避企业内部会计控制制度的缺陷,信息技术在会计领域的运用改变了传统的手工记账、算账和报账的会计核算方式,会计信息的输入、输出、传递、保存与维护必须依赖于计算机网络和会计信息系统的支持,通过会计信息网络将各种会计信息和数据储存在磁盘与计算机中。会计信息的传递和处理实行网络化,会计内部控制方式也应当以信息化和网络化为基础,必须牢固树立内部会计控制信息化的观念;树立以人为本的内部会计控制观念,以人的全面发展为出发点,围绕人力资源的管理来展开企业内部会计控制活动,企业内部会计控制由命令式向协调式转变,创造良好的环境氛围,强调团队意识和“仁爱”作用,协调企业内部会计控制中的人际关系,充分调动企业中人的积极性和创造性,加强会计人员与其他相关人员的协作与配合。在知识经济条件下信息技术的迅速发展加快了信息传播、处理和反馈速度,扩大了知识与信息的传播范围,企业经营活动的不确定性增加了企业经营风险,应当运用计算机网络系统和内部控制程序,防范企业财务风险与网络风险,内部会计控制必须树立风险观念。
二、内部会计控制方式创新
在知识经济时代,随着网络技术和电子商务的运用,内部会计控制方式由人工管理向信息化和智能化管理转变。计算机的广泛运用使得企业内部会计控制变得迅速有效,内部会计控制的方式依赖于计算机网络技术,延伸了企业内部会计控制能力,实现了企业会计内部控制远程化、实时化和虚拟化。必须积极构造与网络发展相适应的内部会计控制方式,实现内部会计控制方式由内部化转向外部化。企业内部会计控制范围不应局限于会计部门与企业内部各部门之间,企业内部与外部利益相关者之间也可以共享信息资源。实行有效的信息交流、共享、反馈,网络系统的开放与信息资源的共享增加了信息使用者恶意篡改会计信息的可能性,存储在磁盘和计算机里的会计信息和数据将面临着安全风险。应当设置计算机控制程序,将内部会计控制制度与内部控制原则通过计算机程序固定化,利用信息技术将内部会计控制程序嵌入到内部会计控制各个环节中,减少和消除人为操纵因素。加强企业内部组织控制、操作控制、数据输出控制以及硬件与软件系统的开发与维护控制,加强对数据输入、输出、储存和网络安全等方面的控制,授予不同岗位会计人员的操作权限,锁定会计人员的操作权限,设置多级安全保密措施,有效地防范计算机风险;建立网上输入、输出和信息传递合法性与正确性的鉴别系统,在企业内部网与外部公共网之间建立防火墙。规范会计工作程序,建立会计人员的岗位责任制,实现操作人员按照职责权限和程序进行会计处理,达到由“人控”到“机控”的飞跃。
三、内部会计控制内容创新
知识经济条件下,代随着网络技术的运用,会计内部控制方式和手段日益先进,网络技术和电子商务逐步运用于会计内部控制之中,扩大了会计内部控制的空间范围。企业运用计算机网络可以进行会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制,使得企业内部会计控制变得迅速即时。根据知识经济时代的特点积极进行内部会计控制内容创新,建立严密的会计内部控制系统,健全内部会计管理规范和监督制度。实行会计人员岗位责任制,充分体现权责明确、相互制约和内部审计的要求,贯彻不相容职务分离原则,明确各自职责与权限,建立与完善内部牵制制度;实现上、下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约,把会计工作全过程的各个环节都置于会计内部控制过程中。知识经济时代也是以人为本的经济形态,拥有知识和智力的人力资源成为企业发展的重要生产要素,人力资源的使用与管理成为内部会计控制创新的重要内容。会计管理内容由有形资产扩大到无形资产,使得内部会计控制的重心由物质资源的控制转向人力资源的控制。在内部控制的监督过程中,内部审计即是企业内部控制的一个部分,内部审计人员是内部控制过程的监督者。应当充分发挥内部审计人员的重要作用,将其从会计人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内部审计人员的作用,监督和保护企业的资产安全,监督企业经营活动健康有效地发展。
四、内部会计控制程序创新
随着知识经济时代的来临和电子商务的蓬勃兴起,计算机网络在会计领域的运用加快了会计信息记录、传递和报告速度,改变了内部会计控制程序。内部会计控制手段由人工控制向网络控制的转变,改变了传统经济时代金字塔式、自上而下控制的组织形式,传统的内部会计控制已经不适应知识经济发展的需要。知识经济时代,电子信息技术和网络技术的运用使企业内部会计程序网络化和扁平化,实现了企业内部会计控制的柔性化,有利于减少管理层次,进行分散决策,使得企业的生产经营管理变得更加柔性化;企业内部会计程序由顺序化向并行化发展,表现为“虚拟垂直一体化”的基本趋势,企业设计、制造、生产与销售各部门人员可以同时进行协作和配合,共同策划企业的经营活动,及时了解和掌握企业的资金流向和物质运行情况,共享企业的信息资源。但这增加了操作者和信息使用者干预系统的机会,不同工作岗位必须使用不同的控制程序和功能模块,借助于计算机网络建立内部会计控制的预防和纠正系统,加强对会计数据输入、输出以及修改权限的控制;在计算机系统中贯彻不相容原则,做到业务授权、业务执行与业务记录相互独立,通过特殊授权口令进行业务处理,提高计算机运用与网络操作管理能力。
综上所述,在知识经济条件下必须进行企业内部会计控制观念、方式、内容以及程序的创新。针对企业中存在的内部管理混乱、内部控制松弛以及内部控制原则和措施得不到落实的现象,必须建立科学严密的内部控制制度,对企业内部各个职能部门的人员进行合理分工,严格执行会计法律法规和内部控制制度,确保企业生产经营活动正常有序地进行;提高会计信息的真实性和可靠性,防止企业资产流失,减少企业生产经营中违法乱纪行为的发生。
【参考文献】
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