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网络会计面临的问题与对策研究
【摘要】随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新趋势。目前，网络会计的发展仍然存在很多问题和障碍，需要提出新的思路和措施。 【关键词】网络会计 会计信息 信息系统随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革，会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网（Internet）使企业全球范围内实现信息交流和信息共享；企业内部网（Intranet）技术在企业管理中的运用，使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息的对外实时开放和企业内部所有部门的资源优化配置；企业外部网（Extranet）则使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务，使信息共享。网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。
一、网络会计对会计基本理论的影响
所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，进行事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币。网络会计改变了传统的会计信息采集、处理、存储和传输过程，改变了会计工作的模式和流程。网络会计的产生是以现代信息技术为依托的，它不仅改变了会计信息的生成和传播途径，而且也给传统会计理论特别是会计假设带来了很大影响。
（一）网络会计主体的模糊性
会计主体假设是会计假设理论中最主要的内容，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础，也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。很显然，传统会计的主体是明确而稳定的。而网络会计的主体具有模糊性、多元化和不确性，它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点，其经营行为越来越依赖于客户，具有高度的弹性与灵活性，能够在网络空间中迅速重构和解散。但可依靠网络强大的辐射能力，对其财务活动通过远程报表和远程监控，使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点。
（二）网络会计活动的即时性
传统的持续经营假设是指企业将继续存在下去，而不会在可预见的将来清算解散。但在网络环境下，网络会计主体利用信息技术打破联合公司的时间间隔，进行的多是一次性交易，完成后即解散，具有随机性，是一种动态的有其适应能力的临时性组织。其生命期很短，缩短了会计的时间界限，这必然冲击传统的持续经营假设，继之而起的应是面临解散假设。
（三）会计分期的失效性
会计分期是持续经营假设下的一个必然结果，为定期报告企业财务状况，确定经营损益提供了前提，同时，也是权责发生制、会计要素确认、计量的依据。在网络经济时代，高科技通讯技术以及计算机网络的大规模采用，虚拟企业的交易可以在极短的时间内完成并立即解散。而电子联机实时报告的出现，使得企业在任何时点都可将已发生的经济交易和事项反映在财务报告上，大大提高了会计信息的及时性。因此，在网络会计下一个极短时间内已不需要进行会计分期，只要把会计期间与网上实体的交易期间统一即可保持财务处理的完整性。
（四）货币计量的灵活性
传统的货币计量假设有两层含义：一是假设货币是计量经济活动及其结果的最好单位；二是币值稳定。货币计量假设要求在不断变化的经济时空中保持不变，有其应用上的局限性。但在网络条件下，虚拟企业最重要的资产是人力资本和无形资产，单纯的货币信息已难以满足使用者的信息需要，而电子联机能够提供大容量、高密度传输的各类货币和非货币信息。网络货币的运用加快了资金的流通速度，也在一定程度上使记账的“币值稳定”假设受到了冲击。
二、网络会计中存在的问题
（一）信息在传递过程中的完整性和真实性
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，会计信息过分依赖于原始数据输入的准确性，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题，互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。
（二）网络系统的安全性
由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行交易时，也时刻面临着风险，主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等。病毒也是网络安全的一大劲敌，随时都可能使整个系统陷于瘫痪，影响网络会计的正常运行和处理。
（三）企业内部控制的失效风险
传统会计系统强调对业务活动的授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。
（四）会计档案的保存失效风险
网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统，对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临着失效风险。
三、解决网络会计问题的对策
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面入手，确保网络安全、有效地传递会计信息。
（一）会计信息安全对策
一是加强对数据输入的管理、控制。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响会计信息的准确性。因此严把数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证其真实可靠。二是加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，企业可根据实际情况采用集中分散式和授权式两种控制方法，或者由网络服务器统一对各数据库进行管理，或者由服务器根据当时的忙闲决定是否允许访问处理。
（二）网络系统安全对策
首先，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。最后，及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
（三）网络系统内部控制对策
传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境，因此，网络环境下会计信息系统必须针对网络特点，建立适应网络系统的控制体系，相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。
（四）会计档案管理对策
为解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题，保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。为解决隔代数据兼容问题，应采用多种形式的会计数据备份策略，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复的需要。财务软件的升级应尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初客户和数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。
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