充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用

充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用

【摘要】笔者认为,电算化是会计工作化与高校管理信息化的基础。随着机技术与会计软件的,我们不能只着眼于运用计算机进行核算,更应重视计算机在财务管理中的重要作用。

知识与信息的到来,人类知识更新周期以前所未有的步伐加快,在高速的今天,利用计算机替代手工记账早已成为现实。为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。作为知识前沿的高校,实现了会计电算化,不仅是为了使财务人员充分发挥会计电算化对高校财务管理的作用,从传统繁琐的手工记账解放出来,更重要的是利用计算机技术进行会计核算和会计管理,这不仅极大地提升了财务管理水平,也充分发挥了会计电算化对高校财务管理的作用。
一、高校会计电算化是财务管理的必然趋势
随着市场经济的发展,财务管理也越显重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务管理是经济管理的核心,其职能是反映和控制高校经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的,控制则是根据核算结果参与经济活动的管理工作。高校要想在激烈的竞争中求生存,在生存中求发展,教学质量固然重要,高校行政管理也必须重视,而决策管理层的信息主要来自财务信息,忽视这一重要因素,重视管理就成为一句空话。
近年来,高校的招生规模不断扩大,随着在校生的不断增加,高校财务人员的工作量也大幅度提高。继续传统的手工会计,日常的会计核算就耗费了会计人员的大部分时间和精力,会计人员忙于做账,无暇顾及监控财务运营状况,要让会计人员参与管理、让会计为管理提供及时有效的信息就会成为“纸上谈兵”。高校财务人员要充分发挥自己的职能,很好地解决核算与管理之间的矛盾冲突,提高核算效率和质量,在经济活动中掌握主动权,为领导层进行决策提供可靠依据,实施高校会计电算化势在必行。
二、会计电算化在高校财务管理中存在的及对策
(一)高校会计电算化应用中存在的问题
1.实施会计电算化后,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等,一些高校在实施会计电算化时,没有根据高校管理要求和运行模式对会计信息系统做个性化的调整和设置。没有对手工系统进行和改造,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
2.缺少会计电算化的复合型人才。高校会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。要求财务人员既要掌握会计专业知识、国家政策法规、相关行业会计制度,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而目前单一型人才较多,复合型人才较少,已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
3.重视账务功能,忽视管理功能。自1988年全国会计学会首次召开电算化研讨会以来,高校会计电算化工作也得到了迅猛发展,既提高了工作效率,也为更多地参与高校的经营决策提供了条件和可能。但一直以来,高校的会计工作主要是事后核算,事前的分析预测和事中的控制比较因计算复杂而很难进行。虽然会计电算化的运用和发展将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要精力放在加强财务管理方面,然而,实行会计电算化的一些高校仍然存在重视报账功能而忽视管理功能的现象。采用软件的经费支出核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块功能不全,内容过于简单,查询功能也不健全。限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4.会计电算化应用后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化,从账户设置、账户登记和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改。如果把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后也会会计电算化的发展。
(二)针对高校会计电算化存在的问题提出以下对策
1.优化改造手工模式下的业务流程,促进高校信息系统的管理。对手工模式下的业务流程进行优化调整和改造,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出科学规划,确定系统目标,实施经费预算,从而提高高校财务管理的效率,充分体现高校信息技术的力量。
2.为适应高校电算化的需要,培养复合型会计人才。在实行会计电算化的过程中,应注意培养不仅掌握会计知识和技能,还对机和财务管理知识有深刻了解的复合型会计人才,只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据高校的特点,利用电算化会计的特长,提高高校的资金运用、预算执行、资金筹措等管理水平,促进高校会计电算化的顺利。
3.完善会计软件功能,实现核算型向管理型的顺利过渡。实现会计软件从会计核算型向财务管理型的顺利过渡,要充分发挥会计电算化的优势,为高校财务管理服务,就必须完善管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
4.完善财务制度,规范高校财务管理。依据会计电算化的特点,制定岗位责任制,制定计算机操作人员、计算机管理及维护人员工作规范,明确会计电算化档案管理人员职责,对会计数据备份管理形成制度,制定计算机病毒防治制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现会计电算化的优势。
三、充分发挥高校会计电算化对财务管理的作用
(一)核算尽可能详细,以满足财务管理的需要
在高校内,教学和教辅部门众多,明细分类核算是非常琐碎的工作,但又是必不可少的内容,在手工条件下,设置和登记多级别的科目明细账已经很繁琐,再要求设置和登记部门明细账已经不大可能,如果管理者想要了解某个部门或某个教学项目的费用情况,就会使会计人员很为难,因为会计人员只有一笔笔统计票据后才能计算得出。进行会计电算化就不一样了,选择好的会计软件,不仅有了清晰的部门明细账,还可以进行预算管理,会计人员可以在需要时,随时从计算机中查询到部门明细账,了解各部门的费用支出情况,方便和规范了严格的预算管理,使部门间绩效核算得以顺利实现。
(二)利用计算机对会计信息系统的管理功能,促使高校管理更加科学规范,进一步提升高校财务管理水平
随着改革的不断深化,财务管理工作也趋向多元化理财,高校所需经费已从国家统一拨入的方式,改为多方筹集资金的方式,其财务管理的任务也随之发生了很大变化,依法多渠道筹措资金,以此解决高校办学经费成了财务人员的首要任务。高校要生存,要在生存中求发展,就必须培养出高质量的适应需求的高人才,提高教学质量是高校得以生存和发展的基础,实现培养合格学生生均成本最小化是财务管理的新目标,要在保证提高教学质量的前提下,保证各项工作的正常运转,完成多元化筹措资金和有效使用资金,对教学、科研以及其他管理工作,科学人才培养成本与自身经费支出是否相配比,充分考虑社会效益和效益的关系,这就要求财务人员必须密切配合高校管理,发挥会计电算化优势,利用会计信息系统的管理功能,对会计数据进行分析、预测,将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧。
(三)信息化可以促使财务
,计算机会计信息系统参与管理还没引起足够重视,高校会计电算化重心应从会计核算系统之中逐步转向会计分析、财务规划及预测决策、资金运用与效益的评估、内部责任会计等内容。

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