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网络环境下的企业会计信息系统探析
[摘要] 互联网所带来的不仅是信息处理与传输技术的革命，其深远意义和影响还在于引起整个社会组织架构及其制度安排的深刻变革，而这种变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的变化，本文对网络环境下企业会计信息系统进行分析。 [关键词] 会计信息系统；会计频道；内部控制随着以互联网络技术为代表的现代信息传输技术的发展，提出了实现企业信息集成的要求，这种信息集成，一方面依赖于网络通讯技术自身的发展，另一方面也取决于企业其他生产与管理领域的自动化或信息化程度，由于企业生产和管理的自动化或智能化能够带给企业更多的生产成本节约和更高的客户满意度，所以，它便成为追求利润最大化的企业所追求的目标。而企业生产与管理的不断自动化或信息化，不可避免地把企业的各种生产与管理活动集成在一起，通过信息系统来配置企业的所有资源，包括财务资源，协调企业各个方面的作业，因此，在这一环境下所构造的会计信息系统已不可能再是孤立的、封闭的信息系统。企业信息集成化不仅使企业生产领域里的分工开始失去其严格的界限，而且也使管理领域的分工开始变得模糊起来，集成化虽然不是使个体失去个性化的特点，但个性化的特点却只有借助于与整个网络的协调才能体现，企业信息集成化对企业商业活动的组织、职能机构的设置、各部门和岗位的人员配置与职责分工无疑都己产生革命性的影响。不适应高度信息化或网络化要求的革命性变革，就不可能赢得网络时代的竞争优势。在一个高度网络化、集成化的企业环境中，企业的财务与会计将会受到网络技术的严峻挑战。
一、企业会计系统不再是孤立的信息单元
当企业生产与管理环境中缺乏网络通讯技术的支撑时，各种技术在企业中的应用往往都处于一种缺乏规划、孤立的随意状态，企业应用某种技术的目标通常在于去解决某一特定的具体问题，而不是把该项技术融入到企业的整个生产过程之中加以考虑。这样，就使得企业在技术的应用过程中形成了很多不能相互融合的孤立单元，这种情形不仅普遍地存在于企业的生产自动化方面，而且也普遍地存在于企业的信息系统和其他商业、贸易和物流应用方面。
企业会计信息系统是最早使用计算机的系统，回顾过去的发展历程，企业使用计算机的目的通常只在于去解决个别特殊的会计、财务或其他商贸问题，而很少从网络的角度去进行总体规划。目前企业的每个部门都已拥有了很多很好的计算机设备，但由于缺乏总体的网络构思与设计，致使计算机在企业生产与管理领域中发挥的功能非常有限，各部门所使用的计算机设备大多都是独立的单元，没有使得所有部门实现资源优化配置和信息共享，只是一味地借助计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求，而很少利用使企业可持续发展的信息系统。
网络化管理的一个最大特点就是资源优化配置和资源共享，实现信息集成。企业实现会计信息系统与管理信息系统的信息集成有多种方案，其中之一就是建立中心数据库。而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料，同时，也可根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要，这一中心数据库也可以设置成类似于企业的成本中心、利润中心或投资中心一样，它在网络时代的企业管理中将发挥至关重要的作用。
二、建立会计频道是会计在信息集成化环境中提升自我的方法
企业如何在信息高度集成的环境下去体现会计的特点和实现内部控制的要求，是网络时代财务与会计所要研究的重要问题。在工业社会中，会计信息系统与管理信息系统的分工主要体现在它们所处理交易信息的类型上，在企业没有网络通讯技术的支撑和除财务交易以外的其他方面还不够信息化的前提下，会计系统不可避免地成为一个相对独立和封闭的信息系统。但当其他系统也足够信息化以后，财务与会计信息系统的地位不可避免地就会随之相对下降，即使它已实现了与其他信息系统集成也会如此。提高会计系统地位，唯一的出路就只有不断创新和改革。传统会计系统由于信息生产成本和信息处理能力的局限，往往只是试图满足各种不同用户的共同要求，而没有或者很少考虑用户的个性需要，但现代信息技术的强大功能显然已使这一局限不再成为其只提供最低量信息的借口，在这种情形下，建立多元化的会计频道便成为一种必然。
会计频道旨在满足不同客户的需要，如果会计信息的用户有不同需要，那么，可以考虑用多元化的会计频道来满足客户不同的品味和要求，这就是会计频道的含义。会计革命既需要兼容传统，又需要实质性变化，这也许只有会计频道的思想才能够很好地做到，会计频道为会计革命提供了一个很好的突破口。如果说同一属性的信息很难同时满足可靠性和相关性的双重质量特征的要求，那么，同时提供两种不同属性的信息多元模式也许便不会出现相同的困难。当然，多元选择与传统会计的思维框架是格格不入的，因为如果一家企业有两个不同数字的利润，人们便不知道是应当以哪个数字的利润来进行分配更好，但是，如果利润数字并非只是完全用于财富分配，那么，其情形也许便会有所不同了。在财务会计发展历程中，已经看到了越来越多的利润并非只是用于财富分配的情形。如新上市公司提供的前3年业绩的模拟财务报表，其所提供的利润数字并非只是用于财富分配，而是用于评估企业未来的盈利能力。越来越多的企业由于跨国投资而使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润也并非只是一些极个别的现象。越来越多的上市公司在不断地生产模拟财务报表，越来越多的跨国投资也需要不断地生产越来越不相同的利润数字。因此，是否接受多元报告模式只是一个思想观念问题，而并非是一个市场需要的问题。
三、内部控制是企业最重要的制度变革
内部控制是企业最重要的财务制度安排。内部控制通常由5个要素组成：控制环境、风险评估、信息与沟通、监管和控制活动。企业控制环境的好坏是企业能否实现有效控制的首要因素。实现资源优化配置、信息资源共享和建立会计频道只是解决了信息的收集、处理与报告问题，而没有解决对企业资源尤其是财务资源的控制问题。会计系统的一个重要的职能，就是实现网络环境下的内部控制。
1.交易授权。交易授权的目标就是确保信息系统处理的所有重大交易都是真实有效的，而且符合管理部门的目标。在工业社会的企业组织管理架构下，交易授权通常可分为3类：一是借助于经办人员来实现；二是通过程序控制来实现，如利用最低存货水平对购货的控制；三是通过对非正常交易的个案控制来实现。由于网络环境对信息处理的高度集成性，因此，几乎所有交易授权都可包容到不同的计算机软件模块中，从而减少人工的介入。
2.职责分离。由于一个有效的内部控制系统需要由不同的人来履行不相容的职务，所以，其岗位设置通常便具有某些特定的含义，网络环境中的职责分离与手工环境是有所不同的。
四、会计信息系统发展要适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上是指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业，企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司，进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等，以拓展商贸渠道，增加贸易机会。可以说，电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。电子商务活动要能够正常地进行，除了有功能完善的网络技术作基础之外，对企业还必须有下述要求：（1）业务数据能够自主地进行双向交换；（2）资金能够通过控制系统自主调度、划拨；（3）采购、发货可以通过网络直接进行确认。会计信息系统就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，会计信息系统应逐步完善其网络功能：建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性；完善会计数据与互联网络的标准接口技术，实现业务数据的交换；建立与开户银行之间网络的宽带连接，使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成映射，推进网上收支结算的安全性、可靠性；建立会计信息系统与其他业务系统之间数据交换标准，发挥会计信息系统对经济业务监督的适时性、有效性。
五、网络环境下会计信息系统的安全问题
在传统的手工操作方式下，会计信息的安全性有着严密的措施加以保证，而在网络环境下的会计信息系统，其依托的操作平台就是互联网，如何保证会计信息安全，是一个重要的课题。可从制度和技术两方面去创建安全机制，首先是要强化安全防范意识，建立科学严格的内部控制制度，从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证会计信息系统的安全运行。其次，在技术上对整个会计信息系统的各个层次（通信平台、网络平台、系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、VLAN技术等，可以根据实际情况在系统中加以应用。
主要参考文献
[1]薛云奎,饶艳超等.会计频道[M].上海：立信会计出版社,2000.
[2]顾晓琼.论企业内部控制的方案设计及实施[J].上海会计,2003,(9).
[3]程新生.公司治理、内部控制、组织结构互动关系研究[J].会计研究,2004,(4).
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