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论企业物流本钱会计核算模式的选择
摘要:随着近几年我国物流业的迅速发展,企业物流治理水平也得到了很大进步,尤其是在企业物流本钱会计核算的研究应用方面有了明显进步,试图在不改变现行财务制度的条件下,对企业物流本钱的会计核算模式比较与选择进行了研究,并在物流本钱核算方法研究方面,对物流本钱核算的账户设置和账务处理进行了实例分析。关键词:物流本钱;会计核算;模式
所谓物流本钱会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流本钱进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流本钱的模式。物流本钱的会计核算模式又可以分为两种:单制度和双制度。
单制度是建立一套能提供多种本钱信息的核算体系,在同一的本钱核算体系中反映产品本钱、变动本钱、物流本钱等信息。双制度是在现有本钱核算体系之外重新构建另一套本钱核算体系来反映物流相关的本钱用度。显然,单制度是将物流本钱核算与产品本钱核算结合在一起。双制度是将物流本钱的核算与产品本钱核算截然分开,单独建立物流本钱核算体系。针对我国企业物流本钱会计核算中出现的题目,本文对我国企业物流本钱会计核算模式的比较与选择进行研究。
1 物流本钱会计核算模式的选择标准
单制度,是结合财务会计体系的物流本钱核算模式,即把物流本钱核算与企业财务会计本钱核算结合起来进行,在现在本钱核算的基础上增设与物流本钱相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些用度项目(物流本钱种类核算)以及这些用度是为哪些部分、产品或生产活动发生(物流本钱对象核算)。使用这种模式在会计处理上,与物流本钱无关的部分直接记进相关的本钱用度账户,把与物流本钱有关的部分直接记进设置的物流本钱账户中。会计期末,再将各个物流本钱账户回集的物流本钱余额按照一定的标准分摊到相应的本钱用度账户中。这种模式的物流本钱账户和传统的本钱用度账户是合一的。
双制度,是独立的物流本钱核算模式,这种模式要求把物流本钱核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流本钱核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、正确、真实。在新的本钱核算体系中单独反映出有哪些用度项目(物流本钱种类核算),这些用度在哪些地方发生(物流本钱位置核算)以及这些用度是为哪些部分、产品或生产活动发生(物流本钱对象核算)。
对于物流本钱会计核算的两种模式,单制度和双制度,应该如何选择和运用,以满足我国现阶段企业物流本钱治理的需要,笔者提出了以下五个选择标准。
(1)符合我国现阶段企业会计准则的规定。企业物流本钱会计的核算是对物流本钱进行确认、计量、记录和报告。所以,与企业财务会计核算一样,需要遵守规则制度并且必须与公认的会计准则相符。在我国必须符合《企业会计准则》。这是选择会计核算模式的基本标准。
(2)符合企业物流本钱核算和治理的需要。企业物流本钱会计核算的目的就是为企业内部职员决策提供物流本钱信息。这正是在传统企业本钱会计核算体系中所缺乏的,这是选择物流本钱会计核算模式的直接要求。
(3)收益与本钱匹配。企业物流本钱会计的核算是为了提供正确的本钱资料。通过对本钱资料的具体分析,可以了解本钱的构成比例,找出不公道的部分。同时,本钱核算本身也要消耗一定的经济资源,即本钱核算本身也有本钱。单制度和双制度在核算中的具体操纵不同,其本钱也不同。另外,两种模式反映物流本钱信息的信息程度也不同,这样对于企业对物流本钱的控制和治理所获得的收益也不同。因此,企业在选择物流本钱会计核算的具体模式时,应将不同核算模式所需的本钱和能带来的收益进行配比。这是企业选择核算模式的重要标准。
(4)与企业现有本钱核算方法相适应。物流本钱的核算有传统的本钱核算方法和作业本钱法。两种本钱核算方法的思想与特点不同,各自适合的物流本钱核算模式(单制度和双制度)也不一样。两者匹配的好,则物流本钱的核算工作可以得到简化,提供的本钱资料也正确完整;两者不相适合,则物流本钱的核算可能费时费力,企业的会计工作也受到不利影响。
(5)符合我国企业物流本钱的治理现状。物流本钱的核算是一项以人为主体的会计活动,不同物流本钱核算模式对企业治理水平和员工素质的要求不同。另外,企业会计基础工作水平和电算化程度也对企业物流本钱核算模式的选择产生一定的影响。不同的物流本钱核算模式对这两者的要求不同,所以在选择时也要考虑到企业的这两个因素。 2 物流本钱会计核算模式的比较与选择
从收益与本钱匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双制度单就收益来讲,单制度能够在一套本钱核算体系中提供多种本钱核算信息,其经济效益也是非常明显的。而双制度下物流本钱核算体系只能反映物流本钱的情况,企业假如要得到责任本钱、变动本钱等资料还需再构建责任本钱核算体系,变动本钱核算体系等。所以,当需要多种本钱资料的企业可以选择单制度,而不需要多种本钱资料的企业可以选择双制度,这样企业的物流本钱核算能得到较高的收益本钱比。
2、1 相比单制度,双制度更适用于使用传统本钱核算方法的企业
从本钱核算方法的因素考虑,双制度模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流本钱和产品本钱。物流本钱核算是产品本钱核算相对独立的过程,其本身就包含用度的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造本钱法不会对物流本钱的核算产生影响。传统本钱核算方法下,制造用度的分配较为笼统,它的核算本钱也比作业本钱法的核算本钱低,这一点与双制度模式本钱较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双制度模式。
2、2 相比双制度,单制度对企业的治理水平和员工素质要求过高
从企业治理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单制度模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的治理水平,全面协调各部分的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完玉成新本钱核算体系的构建与运作。相比双制度模式,在单制度模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单制度。单制度要求企业的治理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双制度模式对企业这些因素的要求较低。假如企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双制度,这样企业的物流本钱核算工作才能真正有效地完成。
为了更清楚地比较对两种核算模式的特点有,明确哪一种更符合我国现阶段企业物流本钱会计核算的实际需要,下面通过列表来比较。另设账簿,但既不违反财务会计准则,又将物流本钱纳进了治理会计体系,利于物流本钱的治理。基于我国企业的普遍情况,以及我国一些会计相关制度、准则的限制,提倡使用双制度模式,即不改变原有的财务会计核算模式,而是在凭证、账户中增设明细科目来辨认,同时另设治理会计账簿,在该账簿中单独核算。
3 企业物流本钱核算的账户设置和账务处理
企业物流本钱核算包括显性本钱和隐性本钱。隐性物流本钱核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流本钱账户的设置题目。本文的物流本钱核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流本钱的核算。
物流本钱核算采用双制度核算模式,双制度核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流本钱进行内部治理核算。具体做法是:由财务职员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流本钱有关账户,登记由企业同一提取或支付而应由物流活动负担的用度及按支付形态反映的物流用度,月末物流本钱员依据物流本钱有关账户编制计算表,并据此对物流本钱发生情况进行分析。
为单独集中核算物流本钱,可专门设立账簿,并增设“物流本钱”一级账户,并设置“供给物流本钱”、“生产物流本钱”、“销售物流本钱”、“退货物流本钱”和“废弃物物流本钱”账户五个二级账户,并按本钱责任单位及用度项目进行明细核算,在“物流本钱”的二级账户下设置“运输本钱”、“材料费”、“仓储本钱”、“包装本钱”、“治理费”、“折旧费”及“其他用度”等若干明细账户,对于账户的选择可由企业依据自己的实际业务种类进行划分,企业可以根据自身的需要来进一步细分各项用度科目,如下设:“材料费”、“燃料费”等。双制度物流本钱核算模式不需要对现行本钱核算的账表体系进行调整就能全面系统的提供物流本钱资料,且易于把握,能及时传递和反馈物流本钱会计信息。
参考文献
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