当前高校会计电算化的应用及发展趋势

当前高校会计电算化的应用及发展趋势

【摘要】21世纪，高校的会计电算化改革不断深进，会计电算化在高校会计工作中得到了全面的应用，对高校会计工作产生了较大的影响，同时也给会计工作提出了新的要求。本文对此进行深进分析。
　　
　　一、当前会计电算化在高校会计工作中的应用
　　
　　（一）会计电算化在高校会计工作中的特点
　　⒈会计数据处理正确、及时，会计账务处理集中自动化
　　高校会计工作的基础是会计核算， 它主要通过填制凭证、算账、汇账、报账为高校会计工作提供正确的数据。会计电算化越来越受到各大高校的重视，运用会计电算化对会计资料进行猜测、分析，为高校会计工作提供正确的数据信息，进步了工作效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法。会计电算化应用后，规范了高校会计工作，进步了会计工作的质量，会计数据处理更正确、及时。
　　会计电算化是高校会计工作现代化的必备条件，运用会计电算化进行会计核算和会计工作，充分发挥了会计电算化对高校会计工作的作用，进步了高校会计工作水平。
　　⒉实现了对会计资源的共享
　　会计电算化在高校会计工作中的应用体现了对会计资源的共享。现在高校大多为综合性大学，实行的是多校区治理，会计电算化的发展为高校财务处各治理科室和各校区财务室之间会计信息的交流提供了方便。
　　⒊高校建立了新的会计内部控制制度
　　实行会计电算化后，会计事项处理的无纸化和无形化加大了高校会计工作的风险性，所以必须加强会计电算化系统下的内部控制制度。会计电算化实现后，建立了新的会计内部控制制度。
　　（二）会计电算化在高校会计工作中的作用
　　⒈会计电算化应用后，选择好的会计软件，能及时、正确、快速查询各种会计数据
　　高校是一个庞大的综合系统，会计核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工记账条件下，高校会计职员的工作压力是很大的。应用会计电算化后就不一样了， 选择如：复旦天翼、用友等优秀的会计软件，只要有满足会计查询条件就能很快查到会计数据、会计科目余额、发生额，查询会计记账凭证等等，满足了高校会计职员查询各种会计数据的要求。高校会计职员在需要时，可随时从计算机中查询到明细账，了解各部分的用度支出情况，使会计核算得以顺利实现。
　　⒉充分发挥了会计信息系统的治理功能
　　随着高等教育体制改革的不断深化, 高校会计工作也趋向多元化, 高校经费已从国家同一拨款, 改为除了职员经费还是国家拨款外，其他大多要自筹的形式。在保证高校教学质量的条件下,为保证高校各项工作正常运转, 高校会计职员必须密切配合高校会计工作,对会计数据进行分析、猜测, 将会计数据变为有用的会计信息，完成多渠道筹集资金和有效使用资金、解决高校办学经费缺口大的题目，使教学科研及行政治理工作顺利开展。高校会计职员要发挥会计电算化的上风,密切配合高校会计工作,将会计数据变为财务信息，充分利用好会计信息系统的治理功能, 使高校会计电算化的重心从会计核算逐步转向会计分析、财务规划及猜测决策、资金运用与效益的评估等方面。
　　⒊进一步加强高校会计工作的一系列治理功能
　　会计电算化加强了高校会计工作的治理功能，实现了对会计数据的备份、恢复以及重建，保证了会计资料的完整。应用会计电算化后，高校会计工作实现了对会计岗位的公道分工，进步了会计工作的质量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了进一步加强。会计电算化为高校会计工作提供了快捷方便的条件条件，实现了新的奔腾。
　　（三）实行会计电算化在高校会计工作中存在的一些题目
　　⒈大多数会计职员对会计电算化知识的把握比较肤浅
　　在高校会计工作中，高校会计职员大多数只知道简单的会计软件操纵，会计电算化知识把握肤浅，一旦碰到题目就束手无策、无从解决，既降低了工作效率又浪费了工作时间。固然会计电算化的应用和发展把高校会计职员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 可以把主要精力放在财务治理方面，但目前高校存在重视账务处理功能、 忽视治理功能的情况，很多高校的会计电算化工作仍停留在账务处理阶段,会计软件的功能还没有全面开发、利用，会计信息没有得到充分公道的使用，没有充分发挥会计电算化对高校会计工作的作用。
　　⒉没有实现从“小财务”到“大财务”的转变
　　当前，大多数高校实行了会计电算化，但在实际运行过程中却不尽如人意，局限在会计核算、工资核算、学生收费系统、报表的自动天生等方面，实质上只实现了计算机代替原来的手工操纵，没有发挥会计电算化的真正作用。只重视形式上的会计电算化操纵工作而不抓实质的会计电算化治理工作，不能有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用。高校会计职员应在会计工作中对会计信息进行加工和分析，由重视监视转变为重视效益，并要加大高校会计工作的治理力度，实施学校的发展目标，为学校教学科研建设事业的发展提供良好的经济环境，为广大师生科学研究提供有力的经济保障。
　　⒊缺少会计电算化复合型人才
　　会计电算化应用后，高校会计职员专业知识的薄弱日益表现出来。会计电算化的应用发展对高校会计职员提出了更高的要求：既要把握会计专业知识、国家政策法规、相关的行业会计制度，还要把握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及维护保养知识。但目前单一型的会计人才较多， 复合型会计人才较少， 这已成为高校快速发展会计电算化的障碍。
　　⒋原来手工记账条件下会计内部控制制度的不完善逐渐体现
　　随着会计电算化的发展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的内部治理制度来规范会计电算化工作。目前高校固然已建立了会计电算化制度，但还不够完善，会计电算化基础治理薄弱、内部控制制度不完善。同时，受高校会计职员结构、职业道德、素质等题目的影响，高校会计电算化治理制度存在一定的隐患。如何加强高校会计内部治理，建立完善的会计内部控制制度是目前高校会计电算化面临的重要任务。
　　（四）对高校会计工作中会计电算化存在的题目应采取的对策
　　⒈必须更新知识，转变观念
　　高校会计职员应适应形势需要，努力把握新的会计工作方法，切实进步自身的素质，积极参与会计电算化工作，制定会计电算化发展规划，进步会计电算化工作的水平。只有全面实现会计电算化，才能适应我国会计制度的改革和高等教育发展的需要。
　　⒉必须加强会计基础工作，改善会计电算化的运行环境
　　（1）要充分发挥会计电算化运算速度快、存储量大的特点，使会计电算化在高校会计工作中发挥应有的作用。制定高校会计职员岗位责任制， 制定各岗位的工作职责，明确会计数据备份制度， 制定病毒防治制度，确保会计电算化的安全高效。（2）要充分发挥会计电算化的上风， 进步会计软件治理型的功能，完善会计治理信息系统。
　　⒊必须加强培养会计电算化复合型人才
　　随着会计电算化在高校会计工作中的应用，对高校会计职员的素质提出了新的要求：高校会计职员既要熟练把握会计专业知识，又要把握相关的会计电算化知识，能够将会计电算化知识全面应用到高校会计工作中往，充分利用好财务软件，使会计电算化发挥最大上风。因此，要积极引进高水平的会计电算化人才，充实高校会计职员队伍。目前，高校需要一批既懂会计业务操纵又熟悉会计电算化知识，能解决高校会计工作中存在题目的复合型会计人才。只有这样， 会计电算化工作才能进一步健康、快速地发展，高校会计工作才能迈上一个新的台阶。
　　⒋高校会计内部控制制度更加完善
　　会计电算化内部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校会计电算化的内部治理制度，可为杜尽舞弊或欺诈发挥应有的作用。高校应该建立起一整套符合不相容会计职务相分离原则的内部控制制度，同时还应建立起会计岗位轮换制度，以加强和完善会计、计算机系统的各部分和职员的治理和控制。
　二、高校会计电算化未来的发展趋势
　　
　　（一）加强会计电算化基础工作的治理，为高校的发展提供有力保障
　　目前，会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作，改进高校会计工作传统的治理方式，强化会计电算化在高校会计工作中的应用。
　　高校会计职员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验，这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理，为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展，高校会计职员必须结合会计岗位的工作特点，熟练把握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识，保证会计信息和财务治理的安全可靠，为高校的发展提供财务治理保障。
　　（二）拥有大批会计电算化复合型人才，使其发挥出最大的效能
　　高校要加强复合型会计人才的培养，使会计职员既把握扎实的会计理论和会计知识技能，还对计算机知识有深刻的了解， 快速、周到、全面地把握会计电算化的系统知识，培养出对会计电算化接受能力强的、既懂会计业务知识又有一定计算机水平的复合型会计电算化人才。时刻关注会计电算化的发展，这样才能加快会计电算化进程，进步会计电算化水平。
　　（三）高校会计电算化向网络化方向发展
　　在21世纪，互联网已渗透到高校的每个领域，会计电算化向网络化方向的发展将给高校会计工作带来一次质的奔腾。高校通过互联网和校园内部局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务处和校内各部分之间，高校与外界之间保证畅通的信息交流提供了便利。例如，南通大学财务处开通了校内局域网络“南通大学财务处高级财务治理平台”，各部分单位可以通过这个财务网络系统查询本部分的经费使用情况， 各位老师也可利用这个查询系统查询自己科研经费的使用情况。另外，这个系统还有工资查询的功能，方便了教职员工。
　　高校信息网络的建设使会计作为控制系统的本质日益显现出来，极大地进步了会计信息的利用效率。会计信息收集、加工和利用的手段发生了变化，从广度和深度上极大地扩展了会计报告的信息内容。互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。
　　
　　三、结束语
　　
　　会计电算化的应用是高校会计制度改革和高等教育发展的必然结果， 高校会计工作职员应具备优良的服务意识，适应新形势发展的需要，积极投进到会计电算化的工作中往。同时，高校也要培养一批高级会计人才，使他们能够精通会计电算化知识，对会计信息进行熟练加工和系统分析，满足高校各方面对会计信息的需求。高校应该捉住机遇，开拓创新，进一步加强会计电算化在高校会计工作中的应用，使高校的会计电算化事业蓬勃、健康、快速的发展。笔者相信，会计电算化在高校会计工作中的应用必将为中国高校的发展发挥更大的作用。

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