试论信息时代高校电算化财务治理职员

时间：2024-10-22 09:33:36 会计毕业论文我要投稿

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试论信息时代高校电算化财务治理职员

[摘要]信息改变了整个经济的结构，打破了传统的高校治理模式和模式。随着经济的日益，规模的逐步扩大，教育治理工作对会计的要求日益进步，相应的会计信息量随之增加，传统的高校会计技术已远远不能满足21世纪高校财会职员所担负着的核算、反映、监视高校治理的职能作用。因此，在高校财务中，机操纵代替传统的会计操纵，对会计信息系统实行电算化治理，已成为不可逆转的潮流。高校财会职员作为高校治理中间环节的重要角色，除了应具备良好的专业基础知识外，还必须及时调整自身的知识结构，开拓专业视野，努力进步个人综合素质，从而更好地迎接信息时代的诸多挑战。

[关键词]：信息时代高校电算化财会治理职员

近年来，随着现代化信息技术的飞速发展，计算机已开始逐步进进我国的高校财务治理部分，并得到一定程度的，由于计算机处理财务数据的能力强、速度快，对进步高校财务治理水平起到积极的促进作用。在我们跨进21世纪之际，由现代信息技术，特别是技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构，也打破了传统高校的治理模式和会计模式，因此，信息时代的高校会计职员想要更好的迎接信息时代的高校财会工作任重而道远。
一、信息系统与会计的联系
会计电算化是以计算机替换人工记帐、算帐、报帐的过程，它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把广大会计治理职员从那种昼夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使财务职员得以腾出精力，逐渐由“核算型”转向“治理型”，从而进步了财务工作的效率，促进了财务工作的正规化和规范化，使其健康有序的蓬勃发展，为整个财务治理的信息化和现代化奠定了基础。值得留意的是，尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替换，但会计规则，并没有因使用计算机而改变。因此，有人将此时的电算化会计系统称之为“手工会计系统的仿真”。近期来，现代信息技术、尤其是网络技术在财务领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是网络技术）的有机结合，对会计基本与、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代高校治理要求的会计信息系统。
二、高校财会职员如何适应现代高校的电算化会计要求
会计职员只有在具备扎实的专业理论知识和丰富的职业实践经验，将整个核算过程了然于胸的基础上，才能更好地使用计算机对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的原则、方法和程序等，进行具体判定和正确选择，从而更客观、更真实地反映高校实际情况。电算化时期的财务职员除了必须懂得一些常规的计算机知识，如输进、拷贝、打印之外，还必须结合财务岗位的工作特点，熟练把握常用软件的使用方法和简单维护。综观的高校财务治理，既懂会计又懂计算机，并有一定基础的复合型人才实在太少，这是推行会计电算化的一大障碍。会计职员假如只懂会计没有电脑知识，就不可能提出很好的财务治理构想往实现会计电算化；只有既熟悉财务，又具备一定电脑知识的会计专长职员，才能设计出优秀的财务治理方案，让程序设计者开发适用软件，使电算化发挥最大效能。再者，财务职员如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操纵错误，降低差错风险，从而保证会计数据安全。为此，高校财务治理要做好复合型人才的培训工作，让现职会计职员把握电脑知识，为实现电算化提供有利条件。占有关权威机构统计，互联网信息量中有93%是以英文形式发布，常见的网而设计及程序也都以英文为基础。作为语言体系中的支撑语言在一日千里的网络时代，起着举足轻重的作用，如曾经在我身边发生这样一件事情：一名资深会计在使用计算机进行业务处理时，不小心触动某一键位，导致出现蓝色屏幕。尽管显示屏上有英文提示：Repeat enter to recovery（敲击回车键即恢复原状）。由于不懂英文，这名老会计大呼有病毒而束手无策，引起一场不必要的慌乱。在会计信息实行电算化治理的今天，一名合格的财务职员假如在英语方面有所欠缺，就不能娴熟把握计算机操纵知识，也不能对财务软件进行常规的使用和简单维护，计算机在财务工作中就难以起到中枢作用。除此之外，高校财务治理职员还要有先进的治理水平和优良的服务意识，做到快速、高效、周到全面，以赢得使用单位和广大师生的满足。在实际工作中，财务治理职员要做到计划，加强治理，以满足高校财务治理的要求。
三、信息的高校电算化财务职员应该留意哪些
电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的特殊性，它处理的信息量大，数据要求正确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数据要求严格、保密性强，属治理部分的敏感资料。因而，会计电算化对财务治理及财务职员均有特别的要求。
（一）会计处理制度化
会计电算化系统繁复而涉及面广，不宜经常修改，这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。假如会计处理方法更改频繁，一则不符合会计制度要求，二则电脑系统正常动作，轻易发生差错。假如不慎修改出错，就会导致系统损坏，影响正常会计工作，因此，无制度的变更，一般不要随意更改会计核算方法，以保持会计业务环境相对稳定，保证电算化系统正常运作。
（二）加强监视和治理，保证信息安全
实现会计电算化，必须解决信息安全题目。由于机数据高度集中，高度依靠电脑，且受电脑病毒进侵、人为操纵失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很轻易被破坏，因此，会计电算化必须加强信息安全治理，一方面制定各种严格的治理制度，加强风险控制，加强治理；另一方面加强对员工的信息安全，严禁未经受权职员上机操纵；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒进侵，防止人为非法破坏数据。实践证实，严格、有效的治理制度是信息安全的最好保障。
（三）实行电算化会计系统的内部控制
随着计算机在财务工作中的普遍，就要求对计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依靠越来越大，同时也为了数据在传输的过程中不发生错误、丢失、泄密等事故，所以就要求有严格的内部控制，而这些会计信息也只有在严格的内部控制下才能保证其内容的正确可靠和安全无误，才能预防和减小计算机犯罪的可能性，可见建立一套计算机会计系统的内容控制就显得尤为重要。
综上所述，高校财务治理的电算化改革是高校体制改革的正态，是高校治理思想、治理模式的一次重大转变，有利于高校财务治理的健康发展，更能系统地反映高校活动的正确性和可靠性，是可行且必要的。电算化时期的高校财务职员任重道远，应时时反省自身，进步自身，不断更新和拓宽专业知识，从而适应高校治理的改革之路。

主要：

1、（美）A活尔勃特，信息经济学，吉林：吉林大学出版社，1992
2、薛云奎，电算化会计的局限：仿真手工，财会世界，北京：财经报社，2000年2月14日
3、王文京、胡进平，财务时代扑面而来，会计，1999；37--41
4、刘志涛，会计电算化对会计和实务发展影响的研究，见：中国会计学会，中国会计学重点科研课题文集，北京：中国财务出版社，1998；3--48
5、王朝曦，计算机的发展将导致会计革命，中国会计电算化，1999；3：3--5
6、赵秀云，网络会计—信息时代会计发展新领域，四川会计，1999；2：9--11

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