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会计电算化对报业财务治理的影响
随着知识与信息的到来,人类知识更新周期以前所未有的步伐加快,报业财务治理也由传统繁琐的手工记账转向电算化,这不但极大地减少了财务职员的工作量,进步了工作效率,也为报业的经营治理提供了及时、正确的会计信息。一、报业会计电算化是财务治理的必然趋势
经济越,财务治理越重要。知识经济的出现必然带来财务环境的变化。财务治理是经济治理的核心,其职能是反映和控制报业经济活动的全过程。反映是通过会计核算来实现的,控制则是根据核算结果参与经济活动的治理工作。报业团体想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须重视治理,尤其必须重视财务治理,由于报业经营治理的信息主要来自财务信息,忽视这一重要因素,重视治理便成为一句空话。近年来,随着经济业务的急剧增加,报业财务职员工作量也大幅进步。但在传统的手工会计中,核算工作耗费了会计职员大半的时间和精力,让会计职员参与治理、让会计为治理提供及时有效的信息往往是“纸上谈兵”。形势是严重的,竞争是激烈的,报业财务职员要充分发挥自己的职能,很好地解决核算与治理之间的矛盾冲突,进步速度和核算质量,进行决策,力争在经济活动中把握主动权,实施报业会计电算化势在必行。
二、会计电算化在报业财务治理中存在的及原因
近两年来,报业会计电算化得到了迅猛的发展,电算化既进步了工作效率,也为更多地参与报业的经营决策提供了条件和可能。但是由于职员观念、软件开发、财务职员素质参差不齐,机和财务双通的复合型人才短缺等多方面原因,并未能充分利用计算机系统实现会计工作向治理决策型的转变。在软件使用上所产生的信息往往不能与其他部分共享,大大限制了报业所需获得的大量经济信息的收集、加工和处理,报业经营成果的、生产经营的过程控制无法实时有效地进行。
产生这种情况的主要原因有:
(一)对实行会计电算化的意义理解不深刻,缺乏长远的发展规划
在会计电算化的推广上,往往侧重于宣传解放会计职员的手工劳动,而忽视了进步单位化治理水平这一主题。同时,传统观念也禁锢着一些人的头脑,以为笔、纸、算盘一样干好会计工作,至于为决策治理服务那不属于会计工作范畴。财务职员的迷惑不解、观看等待也使会计电算化工作的开展缺乏自下而上的动力。
(二)缺少会计电算化的复合型人才
报业会计电算化工作的深进要求财务职员既要把握国家政策法规、相关行业会计制度,又要知晓计算机软硬件的相关知识。而目前单一型人才较多,加之又分属不同的部分,使工作的开展缺少内部的配合。
三、如何发挥电算化对报业财务治理的作用
(一)使核算尽可能具体,以满足财务治理的需要
众所周知,明细分类核算对任何一个,尤其是分支部分较多的单位是非常琐碎的事务,但又是必不可少的内容。在手工条件下,设置多级别的明细账在登记时很繁琐,所以在设置时将很多应分设的科目都并在一起。例如“治理用度”这个会计科目,手工一般设置至治理用度逐一物业中心治理逐一办公用度逐一年耗,治理者若想了解某一辆车的耗费情况,就会使会计很为难,由于会计职员只有一笔笔统计票据后才能得出。假如用计算机设置治理用度明细账,可以直接设置到每一辆车、每一次耗费甚至每一项耗费等。这样用户可以在需要时,随时从计算机中查询治理用度明细账,了解各部分用度支出情况,变过往用度本钱分摊粗放为标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的正确性。
(二)利用计算机采用符合报业团体的本钱计算
我国现行的会计制度为不同行业提供了多种本钱计算方法。个别进价法是最能体现“账实相符”原则的,由于其计算方法过于烦琐,对大多数材料来说,这种本钱计算方法是可看而不可及的。利用计算机强大的检索功能,对每一种材料进行个别计价,可以加强对库存材料的治理,同时也使各会计期间的用度及利润数据更加正确,有利于治理者做出正确决策。
(三)利用计算机对会计信息系统的治理功能,促使企业的治理工作更加、规范,从而进一步进步报业的治理水平
,会计电算化工作已被众多企业所熟悉,但大部分企业只是利用了计算机进行核算,计算机会计信息系统参与治理还没有引起企业领导的足够重视。目前,报业对会计电算化的熟悉还停留在会计核算系统之中而不涉足会计、财务规划及猜测决策、企业活动与效益的评估、内部责任会计等内容,那么会计电算化的意义也就受到了限制。
总之,会计电算化是会计工作化与企业信息化的基础。随着计算机技术在企业各个部分的应用,我们不能只着眼于运用计算机进行核算,更应重视其在治理中的重要作用。
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