中小企业如何实现会计电算化

中小企业如何实现会计电算化

治理创新是中小的重要条件。工作是治理的重要组成部分，必须充分利用机技术和信息技术改进企业的会计核算、财务治理机制和手段，通过提供正确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、进步企业现代化治理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是进步企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的治理部分对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统进步企业的经济效益和效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来确定。

企业的规模不同、行业不同、经营的不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：

一、购买商品化软件构建企业会计信息系统

（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理进手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是由于财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化低级培训也是以把握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来治理功能，对企业的往来业务进行较为严格的治理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产未几，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产治理系统；对于不需要单独设立人事部分的企业，可以选择具有简单人事治理功能的工资软件，以便解决人事信息的治理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花用度未几，只要聘请有经验的技术职员，根据本企业会计处理的需要，完玉成部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有职员进行必要的低级培训或使用兼职职员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。

（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的治理，以减少库存，进步企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存治理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品治理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计职员的手工劳动并完善企业的库存治理。有条件的企业可以建立一个包括贸易收款机和微机的POS（销售点实时治理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的治理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售职员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息，从而为企业治理职员确定公道库存、进货数目。工作职员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业治理信息系统。

对于贸易连锁店，只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯），即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。

需要特别留意的是：财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好，更不能以为版本越高、功能越全，就越能适合你的需要。企业在选购软件时应对软件的功能进行具体考察，必要时可通过试用对软件进行更充分的考察。应该指出的是，一个适用的治理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件。确实有～些基本满足企业财务治理需要、基本具备事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理软件在销售。它们的价格在几千（单机版）到数万元（版），其中有些软件甚至是基于DOS操纵系统的软件。有条件的中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统，以解决企业财务治理的需要。

二、在线租用的ASP方式

ASP是指服务提供商，它是一种基于Internet的商务模式。由于 ASP将应用程序及相关服务打包，通过网络交付，不仅降低了用户的本钱，而且可以极大的进步用户的满足程度、减少用户风险，因此ASP模式在中小企业颇受欢迎。其中由独立的网络软件开发商通过网络直接向用户出租他们的应用软件是ASP的一种最简单的模式。

这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始本钱和系统建设的风险，减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持，并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大，但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计职员，使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业治理信息系统，既可以缓解目前的资金紧张，又可以获得计算机系统对治理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。

当然，上述方式目前还存在一些，主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁用度和上网用度是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要，其中安全性是关键题目。随着网络技术和现代信息技术的发展，这些题目将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。
三、开展机代理记账业务

以小型贸易和服务业为代表的小型。业务比较简单，、技术实力较弱，职员素质较低，这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统。这些企业减少人力资源的开支，进步人均效益应是争取的目标。对于这类企业贸易连锁经营，建立配送中心集中治理。联合多个企业的气力，在降低本钱的同时使用先进技术将企业治理推向化应是一种可选的发展模式。暂时无法改变现状的小型企业，也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务。这样不仅可以节约人力、物力，还可以利用代理记账单位的设备和技术气力进行必要的财务，为进步企业的经济效益提供相应的治理信息。

综上所述，利用现代计算机技术和信息技术加强企业治理，进步企业经济效益，是所有企业追求的目的。如何实现这一目的可以有多种途径。企业应根据自己的特点综合考虑企业的需要和可能，来确定建设计算机会计信息系统的目标和。

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