论企业采购价格控制的必要性

时间：2022-11-16 10:03:34 会计毕业论文我要投稿

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论企业采购价格控制的必要性

摘要:面对活跃的市场,纷杂的产品信息,如何把握市场动态,分析判定市场信息的可靠性和正确性,如何定位采购物资价格和质量等一系列题目也是企业采购价格控制所必须解决的。
　　关键词:采购治理;价格控制;价格跟踪
　　
　　随着企业改革的不断深化,市场竞争的日趋激烈,企业在进步产品产量、保证产品质量的条件下,首当其冲是价格战。因此,企业除加强治理、优化组织结构、降低生产本钱外,更应注重构成产品的生产资料的采购本钱的降低。而企业中各相关部分购进的原、辅材料、设备、建筑材料、各类商品及其他物资,都在不同层面影响产品生产本钱和产品质量。
　　众所周知,在一个企业中财务部分的地位和作用是非常重要的,它既是一个核算部分,为各个相关部分承办财务方面的经济业务,又是一个预算部分,为企业的整体规划来预算及筹集资金,它还是一个本钱控制部分,这不仅仅包括日常票据审核报销的控制,还包含了生产本钱用度的控制。一个企业是由很多个相互联系、相互制约部分组成的经营实体,在企业治理过程中,最轻易发生的失控点则主要集中在直接治理人、财、物、和供产销权力的重要岗位和环节上,而这其中,企业物资采购就是一个既敏感、复杂、又易出现题目的环节,所以,现在很多的企业给财务部分增加了一项特殊的工作:采购价格控制。
　　根据企业具体情况采购部分制定出有目标有战略的招标采购治理办法,并从根本上制止了采购方面的跑、冒、滴、漏,具体做法是:
　　
　　1 建章立制,理顺物资采购程序,规范采购行为
　　
　　根据《国有企业物资采购治理暂行规定》、《中华人民共和国招、投标法》、《机电设备招、投标治理办法》等相关规定,结合本单位的实际情况,应制定出既适合本单位现有条件,又不违反国家法规政策的制度、规定。我单位制定了《采购招标及合同评审治理办法》,《物资采购与治理的考核规定》,明确了各部分的职责,做到责、权分明,使价格审计工作有章可循、有法可依,促使采购工作规范有序,改进和加强了企业的内部治理。我公司规定了“四个不准”,要求所有采购合同不经审计不准签订合同,不签合同不准预支货款,各项采购无资金来源及价格不经审计不准投产,价格未经审计不准报销。
　　
　　2 利用现代化治理手段,搞好采购治理工作
　　
　　随着计算机的发展,网络充斥着每个人的生活,利用计算机及网络治理采购工作,对采购工作和价格审计工作的影响也无疑有了质的奔腾。根据实际情况编制采购合同治理程序,将设计部分的电子版明细表直接导进采购合同治理程序,由财务部分按照事先做好的目标本钱将本钱细化到每一个零部件上,做为采购价格的限定价格,所有采购合同都输进程序当中。假如终极输进的采购价格高于限定的价格,将做出提示,假如不修改初始目标本钱价格,不予通过。并且由专人进行程序内容录进,在全公司内联网,相关职员均可以在网上查询到所需的数据。通过这样的治理,可以有效地避免重复订货及多订货,并且通过查询可以及时发现漏订货的现象。由于事先做出了目标本钱,通过程序随时控制本钱发生的情况,对于本钱即将高于目标限定价的,及时给予预警,高于目标的不予订货。用电脑代替人脑的控制,没有了人际关系的干扰,对于本钱控制工作的发展也会有较大的促进。

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