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完善企业存货治理的几个重要措施
【摘 要】 存货治理就是对企业的存货进行治理,主要包括存货的信息治理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以进步经济效益。【关键词】 存货治理;内部控制;活动资金
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业活动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的活动资产,它的存在势必占用大量的活动资金。企业置保存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑, 零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,治理职员工资在内的各项开支。一般情况下,存货占产业企业总资产的30%左右,贸易流通企业的则更高,其治理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的治理。在不同的存货治理水平下,企业的均匀资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货治理方法,降低企业的均匀资金占用水平,进步存货的流转速度和总资产周转率,才能终极进步企业的经济效益。
一、当前企业存货治理存在题目及原因
(一)存货的收进、发出、结存缺乏真实记录
材料领用记录中生产本钱及用度的回集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转本钱;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了本钱;购进的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估进库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
(二)内部控制制度不健全
在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、进库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操纵的温床,增加了营私舞弊的可能性。
(三)活动资金占用额高
因库存量大,导致活动资金占用额高,有的企业存货储备要占到活动资金总额的60%以上,给企业活动资金周转带来很大的困难。
(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
为控制活动资金占用额,在日常存货治理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的公道存货储备量。
(五)治理制度滞后,不能够与现代企业治理制度接轨
毁损待报废、超储积存存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点题目进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部分的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积存存货储备量象滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决题目。 二、完善企业存货治理的几个重要措施
(一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符
存货治理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估进库手续,使账、物、卡相符。
(二)采用科学的治理方法——ABC控制法
对存货的日常治理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点治理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%—30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常治理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%—65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般治理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,捉住重点存货,控制一般存货,制定出较为公道的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(三)加强存货采购治理,公道运作采购资金,控制采购本钱
首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,把握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学公道的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜尽暗箱操纵,杜尽采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购本钱,加速了资金周转,进步了资金的使用效率。
(四)充分利用ERP等先进的治理模式,实现存货资金信息化治理
要想使存货治理达到现代化企业治理的要求,就要使企业尽快采用先进的治理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货治理更上一个新台阶。例如:为加快物流速度,海尔采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化治理。海尔在从市场上获得订单后,通过订单信息治理系统同步到达产品部和物流,产品部同步天生生产订单,物流则同步天生采购和配送订单。这种模式保证海尔的采购和生产都是为了有价值的订单进行的,而不会出现采购或生产库存。通过上述治理,海尔的物流周期得到大大缩短,原材料只有不到 7 天的库存,成品 24 小时便发往全国的 42 个配送中心。海尔目前采购的物料品种达 26 万种,在这种复杂的情况下,到目前为止,呆滞物资降低了 90%,原材料库存周转天数从 30天以上降低到不到 10 天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速,保证海尔在营运资金上的占用数目逐渐减少,从而进步了资金的使用效益和附加值。
【参考文献】
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