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论ASP模式下的会计信息供给
摘要:ASP模式作为企业外包IT业务的租赁模式,改变了传统电算化会计信息处理、存储、传递的模式,仅为会计集中核算和企业财务集中管理提供了技术支撑,还能够从技术层面防范企业会计信息失真,提高企业会计信息的真实性、完整性。本文认为,随着ASP的应用扩大,ASP将能够有效地整合企业会计、税务、审计、统计等信息,建立新的企业会计信息供给模式。
关键词:应用服务供应商 会计信息 供给
我国会计信息化发展缓慢的本质原因在于各企业均采用离线模式,导致企业牺牲较大的财力、人力和资源。随着计算机技术、互联网络技术和网络经济的发展,新兴的网络服务方式为企业实施在线模式会计电算化提供了新的思路-----系统外包,即ASP(Application Service Provider 应用服务供应商)模式。ASP模式的会计服务概念在国外也是近几年提出的,但其发展却十分惊人。我国ASP模式的会计服务软件显然处于萌芽阶段,真正能提供ASP模式会计服务的供应商主要是用友集团下辖的伟库网和金蝶公司所开设的看吧网。ASP模式改变了传统电算化会计信息处理、存储、传递的模式,为会计集中核算和企业财务集中管理提供了技术支撑,能够在一定程度上防范企业会计信息失真,提高企业会计信息的真实性、实时性、完整性。随着ASP的发展扩大,ASP将能够有效地整合会计、税务、审计、统计等信息,建立新的企业会计信息供给模式,为实现我国经济信息的一体化奠定基础。
一、ASP模式会计信息供给的运行机制
ASP会计信息供给模式由应用服务供应商和接受服务的企业两个主体构成。应用服务供应商向服务器供应商、网络通讯设备供应商、操作系统开发商、数据库系统开发商、网络安全系统开发商、网络管理系统开发商以及通讯线路运营商等租购各种设备、软件系统与通讯线路,以构建应用系统运行平台,在协议或合同的基础上出租给各个不同的企业使用,并按所提供的服务项目及数量收取租金。接受服务的企业在对自身的业务需求进行详细分析后,各企业选择能够满足自己应用需求的网络会计系统及支撑应用系统运行的平台,将自己的计算机通过Internet网络连接到ASP的运行平台,租用ASP的运行平台和网络会计软件系统建立企业的网络会计信息系统。
应用平台运行过程中所涉及的会计软件更新、硬件及网络的管理和维护工作均由ASP供应商承担,同时企业的会计数据存放在ASP站点上,ASP供应商还要负责对其进行维护,并定期备份以确保数据安全。一般而言,ASP供应商所提供的会计服务主要表现在三个方面:一是网上理财服务,企业只需要通过Internet登录到远程主机上,就可享受到专业理财机构所提供的理财服务。二是理财协作服务,目前大多数ASP网站都提供某些中介机构的链接,用户可点击这些链接进入所需要的ASP服务商网站。三是理财信息服务,ASP服务商一般要提供理财信息服务,以满足用户的需求,如政策法规、会计指南、财务焦点、业务技能、专家文库、数字化管理等内容。
二、ASP模式会计信息的供给
传统的会计信息供给模式是企业内部的财务部门加工处理会计信息,通过媒体向社会发布会计信息。这种信息供给模式主要受限于技术和经济两方面的原因,技术方面的原因是高效的信息传播和加工处理方式还未真正使用;经济方面的原因是会计信息供给的职能由市场执行的交易费用大大高于企业自己供给的成本。显然,传统供给模式无法规避很多弊端,如企业经营者可以通过其控制的财务部门粉饰会计数据,甚至提供虚假的会计数据,损害股东的利益。由于提供会计数据属于企业职能的一部分,不存在市场竞争,作为企业职能部门的财务部门缺乏激励,会计信息的供给质量和效率将受到较大影响。
(一)ASP模式会计信息的供给关系
在ASP会计信息供给过程中,与ASP关联的机构和组织包括:会计信息监管机构、信息使用者、税收征管机构、会计师事务所等,与ASP会计信息的供给关系表现为:(1)会计信息监督管理机构制定基本会计准则、具体会计准则、会计制度,以及企业会计信息披露的标准、时间、范围、格式等具体要求,规范ASP会计信息供给的标准;(2)企业向ASP提供会计原始数据和加工要求,如会计政策的选择、会计估计的确定等;(3)ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,将结果返回给企业,并且根据企业与ASP之间的合约,ASP向企业经营者提供具有决策参考价值的财务分析;(4)税收征管机构通过ASP直接征收企业的当期应纳税额,并将企业纳税数据凭单传送给企业委托的ASP;(5)ASP加工处理完成的符合会计准则的会计报告及相关数据资料提交会计师事务所审计,并将审计后的会计报告传递给企业;(6)ASP在企业授权后将企业审计后的会计报告和审计报告发布给其他会计信息使用者分析决策。
(二)ASP模式会计信息的供给模式
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