论信息化对会计从业人员的影响论文

时间:2022-05-20 09:35:08 会计毕业论文 我要投稿

论信息化对会计从业人员的影响论文(通用5篇)

  在日复一日的学习、工作生活中,大家都尝试过写论文吧,论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。那么,怎么去写论文呢?以下是小编帮大家整理的论信息化对会计从业人员的影响论文,欢迎阅读与收藏。

论信息化对会计从业人员的影响论文(通用5篇)

  论信息化对会计从业人员的影响论文 篇1

  当前社会信息化发展速度越来越快,可以说各行各业都受到了信息化发展的影响,会计行业当然也不例外。会计行业中的信息化主要是指采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代信息系统。当前的会计行业中电算化基础已经基本实现了信息化,这也是会计行业未来发展的必然趋势,因此在信息化时代,我们有必要迅速提高会计从业人员的信息化素质,从而更好的促进会计行业的进一步发展。

  一、我国会计从业人员的现状分析

  我国当前从事会计行业的人员总数已经超过了一千多万,可以说是一个相当庞大的队伍,而这些从业人员素质的高低,直接影响到会计工作的质量和会计行业的发展。纵观当前我国会计从业人员的素质高低,我们发现由于多方面的原因,他们所具备的信息化水平和其他综合能力有很大差距。有些会计从业人员学历偏低,基本没有接受过专业的系统信息化知识教育,导致在信息化时代业务技能和职业判断力明显跟不上业务需求。还有些会计从业人员在面对迅速发展的信息技术的时候手忙脚乱,反应出其自主学习意识差和会计信息化理念不强的弱点,导致在工作中不能很好地履行会计人员的职责。尤其是随着会计信息化的快速发展,会计行业对会计从业人员的信息化能力尤其是对计算机的操作能力的要求也就越来越高,传统的会计核算模式和方法已经被信息化技术取代,如果企业会计从业人员不能够掌握相关的信息知识,就不能适应企业财务工作的正常需求和发展,也就无法正确处理财务方面内外各种关系。随着会计信息化的发展,除了掌握相关的计算机操作知识之外,信息化发展还要求会计从业人员掌握更多的信息安全知识,倘若会计人员随意连接网络终端,就很容易导致计算机受到病毒的感染,甚至使企业或单位重要的会计信息泄露,从而严重影响单位的经济利益。由此可见,信息化对于会计行业发展和会计从业人员的影响是十分重要的。

  二、信息化对会计人员素质的要求

  从上面的论述我们不难发现,信息化发展在新时期对于会计行业的从业人员提出了更多更新的要求,这些要求主要体现在以下几个方面:

  (一)对会计从业人员职业道德素质提出更高的要求

  信息化条件下,先进的信息技术对会计工作提出了更高的要求,会计从业人员如果能够顺利的掌握信息技术,就能有效的提高会计工作效率。但是进入网络化时期,信息传播速度加快,同时也带来一定的负面影响,如果会计从业人员信息化技术掌握不到位,或者在工作中没有端正心态,就很容易通过网络信息传递泄露单位信息,从而造成经济损失。因此,信息化时代更要要求会计从业人员加强自身的职业道德修养,在工作中树立高尚的职业道德观念、树立科学的世界观、人生观和价值观,只有这样才能够地址信息化过程带来的更多诱惑,用强烈的事业心和敬业精神做好会计工作。

  (二)对会计从业人员业务素质提出更高的要求

  信息化发展对于会计人员的业务素质肯定将提出新的高要求,因为会计从业人员不仅要掌握会计专业理论知识,具备扎实的基本功,而且随着会计信息化的不断发展,会计从业人员还要不断更新自己的知识结构,主动接受新生信息知识,从而在会计工作中树立信息化的理念,加强对会计管理职能的把握。

  (三)对会计从业人员知识素质提出了更高的要求

  会计人员的知识结构和其他工种有所区别,一般而言他们的专业知识要掌握得越深越好,除此之外还要求会计从业人员能够掌握宽泛的相关知识。会计人员要能全面掌握会计核算和管理的理论知识,而新信息时期还要求他们掌握会计领域的新理论、新知识、新方法。信息时代的会计从业人员要能联系单位实际情况,正确地执行工作任务。除此之外,会计信息化还要求会计人员具备一定的管理知识、计算机网络知识、外语知识和相关的财税金融知识。

  三、树立终身学习的理念,提高会计人员素质

  信息化时代,计算机处理信息的能力不断提升,相关的会计信息系统不仅能够提供正确的财务信息,还能够提供丰富的其他管理信息。会计是一个综合性比较强的岗位,从业人员不仅要具有会计信息的提供能力,而且要能够充分的使用这些会计信息。因此,会计从业人员必须更新学习观念,建立起一个终身学习的理念,不断充实自己的知识,提高自己的能力和素质修养。现代会计从业人员要学会从传统会计向计算机网络会计转变,除了要单纯的进行会计核算,还要能够积极参与到单位的管理和决策中去。会计信息化要求会计人员更要树立终身学习的理念,紧跟时代前进的步伐,不断及时自身的文化知识,并将信息知识、会计知识的学习与实际会计工作结合在一起,不断提高自身职业判断能力和解决实际问题的能力。

  四、加大会计从业人员信息化培训力度

  信息化对于会计工作的影响要求会计从业人员不断提高自己的信息化水平,由于绝大多数会计从业人员平时的工作压力较大,工作比较繁忙,因此自主学习的时间往往不够。针对这样的情况,各单位就要积极主动的组织会计从业人员进行信息化培训,侧面督促和帮助会计从业人员提高自己的信息化水平,并将信息化知识充分运用了本职工作中去。作为会计从业人员,还应该主动接受信息化知识的再教育,包括会计教育模式、会计教育目标、会计教育等课程的学习。着力将自己打造成适合社会需要的既懂会计业务知识又懂计算机操作的适合会计信息化发展需要的复合型网络会计人才。

  总而言之,当前我们面对会计信息化的快速发展,充分了解到信息化对于传统会计行业的冲击和影响,作为会计从业人员必须不断接受新的信息知识、新的网络技术,不断提高自身的综合素质,才能在新时期的会计工作中适应新形势、新时代的发展。

  论信息化对会计从业人员的影响论文 篇2

  摘要:

  随着社会的不断发展,建筑业在中国的发展势头越来越强。要做好相关施工企业的工作,首先要做好该类企业的核心业务建设财务信息管理技术。因为财务信息管理是一个企业的最高机密,它是提高企业管理水平和发展趋势的必经之路。只有深入掌握信息化建设和信息系统模式,才能确保施工企业在新的形势下,不断完善,占据发展空间,稳步推进,在市场竞争日趋激烈的情况下占有一席之地。建筑施工企业信息技术的操作,计算机软件的操作和提高,不断进行先进知识的研习,是提高科学生产力的首要因素。怎样在建筑施工企业里推广信息化经营技术,是当前施工企业急需解决的难题。文章就这个问题展开讨论,希望以此提出一些合理的解决办法,更好的对中国的建筑行业进行完善和改进。

  关键词:

  建筑施工企业;财务管理;信息化;监控服务

  随着社会的不断进步,科学技术也在与时俱进,许多企业也将推出一种新型的信息管理技术,促使企业的信息化水平逐步提高。相比较其他企业而言,建筑企业相对落后,信息技术还没有渗透到这类企业中,导致此类企业的管理相对落后。信息管理的构造,方式和技术还停留在陈旧的形式上,严重阻碍了建筑施工企业的蓬勃发展。所以,在目前建筑市场竞争日趋激烈的情况下,企业唯有掌握先进的管理模式和优化的业务程序后,才能在这场没有硝烟的斗争中占有一席之地。只有将新技术应用于建筑施工企业,充分利用信息技术拓展企业经营空间,实行管理创新,增强创新能力,才能适应新形势下的竞争环境,提升该类企业的综合竞争力。

  一、财务管理信息化的概念

  财务管理的信息化是一种运用现代信息化的技术手段进行管理,通过以会计的信息系统化作为基础,实现一种全新的电算化,并运用网络信息管理,进行财务方面的核算、分析,进而对其进行监督和有效管理,形成全新的财务管理模式,实现更多的信息化功能,使财务管理更加便捷和具有时效性。这种信息化的管理模式体现在财务管理中的各个领域和环节,更加适应了现代化的企业发展需求,更具综合性,为企业财务管理提供更加优质的服务,能够有效提升企业财务的管理水平。

  二、财务管理信息化的特征

  (一)财务信息的实时性

  传统的财务报表,都是将数据以纸质的方式体现出来。例如在施工企业如果进行例行检查,想要查看一个单位的年度报表,这份报表并不能立即能看到,而是需要一个较长的周期,因为会计需要进行整理和汇总。然而如果一个企业实施了财务信息技术,那么财务方面所有的报表都会收集在这个体系里,想要查看可随时上网下载,同时还能与外部系统协同工作,例如网银、采购管理、OA等系统。只要连接网络,需要什么信息实时就可以用到,非常便捷。该体系能够直接和企业内部交易系统相连接,如审计部门和财务部门,还可以通过银行等外部系统实行数据的互换,拓宽了交易的渠道,为工作人员节省了时间不用天天跑银行。使用财务信息化技术可以立即反映每个业务的施工情况,通过编制最新的盈利报告,完成信息的实时更新。在该体系中,财务报表和数据可以同步上传,能够有效控制成本,减少不必要的浪费,保障了投资者的权益。

  (二)数据资源的共享性

  数据资源共享是财务信息管理的主要特征。在财务信息管理系统中,重要的软件和数据存储备份的信息是由有关部门统一维护,其他部门不能随意查看或是下载这些信息,进而保障了信息的安全。但是同一个系统的客户端可以共享数据和资料,从而解决网络不兼容的问题,这样不仅使各种信息的使用效率提高,同时也使办公成本降低,还可以让财务人员跨平台进行操作,节约了时间成本。

  (三)工作流程的可视性

  企业财务信息管理平台具有很多新的特点,如集中化、规范化、统一化等,各部门要互相协调工作,同时带动和协调施工企业整体业务,这样才能达到财务管理的要求。在这个过程中,电子签名的审批和认证都可以在网上进行,所以应把各种报表和表格扫描进入该体系,形成统一的格式。这样,企业领导需要登录企业信息平台,对财务方面的各项业务进行监督和审核。

  三、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题

  随着近几年来国民经济的飞速发展,我国的建筑施工企业也呈现出飞速发展的趋向,而企业规模越大、发展越快,财务管理中暴露的问题也就越多,这些问题制约着建筑施工企业的变革和完善。

  (一)财务信息化需求不明确

  我国的许多施工企业,对信息的需求不明确,对需要解决的问题不明确,导致很多工作没法正常进行,停滞不前。相关财务管理者长期使用手工操作,工作方式和工作习性逐渐养成,突然改用信息化管理技术后,工作方式和之前的明显不同,导致了需要一定的时间去接纳新的工作方式。特别是对以前没有任何电脑操作经验的财务人员来说,这项工作就变得非常艰难。他们完全不明白信息化管理建设的大致框架是什么,这样就会出现信息化需求不明确,不能按时按点完成工作,导致浪费时间。

  (二)制度不健全

  从总体上说,施工企业实施信息化管理模式缺乏一定的技术指导,没有建立科学、合理的管理制度体系。在企业内部制度和管理上,由于大家各司其职,工作任务不同,所以制定的制度也要符合实际。同时企业财务信息管理还没有系统地指导,也没有被相关部门进行规范,导致信息系统不完善,没有合理的管理依据。

  (三)财务信息化从业人员素质不高

  为了将信息管理技术应用到工作中,企业需要提高员工的综合素质,首先要意识到技术的重要性,以及企业人才培养的技巧。因为在此之前,很多的财务人员对于电脑的操作水平远远不足,之前一直是手工入账,突然转变入账模式,很多人会存在不适应。并且尽可能多启用年轻人,因为他们学东西快,而且容易上手操作。把信息技术引入到工作中,企业应根据实际情况合理安排相关人员。懂财务的不懂电脑,懂电脑的不懂财务,所以企业要综合培养既懂财务又懂电脑的人才,唯有这种方式才能促进企业的蓬勃发展。

  (四)上级主管部门缺少财务信息化技术监控手段

  施工单位的上级主管部门在决定和管理基层财务时,应当在充分有效的前提下,取得有效的信息。但是,由于缺乏信息平台和制度的可控源,施工企业在信息化建设的实施过程中,相关部门不能对下属单位提交财务信息进行正确判断,可能会在一定程度上产生误区。

  四、我国建筑施工企业财务信息化管理发展对策

  (一)对财务的信息化需求进行全面分析

  财务管理信息化主要包括以下6个系统,分别是:财务管理系统,它对企业的经营情况进行实时的数据分析;会计决策支持系统,能够最大化的完成会计决策的智能化,更好的分析数据资源;全面预算系统,能够运用多维的数据库,将企业的整体情况进行剖析;标准成本系统,对不同产品的成本增长点进行分析;存货控制系统,在企业运营过程中为其提供可靠地存货管理方案;业绩评价系统,把企业绩效与信息化结合,预先制定绩效总的目标,运用标准化的操作流程来实现对每个人业绩的实时考评。作为施工企业,首先要明确财务信息化的需求,要熟悉信息化管理技术的操作流程以及六大财务信息框架的构成系统,从而确保财务信息化管理工作的效率进一步得到提高。

  (二)建立健全的信息化制度

  一个企业想要发展,那么就需要建立健全信息化管理制度。只有完善的制度才能制约一些不可预测的问题。由于财务管理的环境并不是固定的,它会随时产生变化,因此要时刻对其进行调整。财务信息管理分为软硬件两部分,管理系统是软件部分,唯有完善管理制度,才能保障财务报表的准确性。

  (三)加强财务信息化人才队伍建设

  不管问题是什么,最重要的因素是人才,而施工企业实施财务信息管理也是如此,归根到底是人才的运用。因此,对于财务信息化管理的人才来说,需要进行不断的打造和培养,多采取激励政策,重视人才综合素质和业务能力的发展。

  (四)改善财务信息化建设规划和规范体系

  建筑施工单位的财务信息化管理不同于一般企业,它与很多相关联的企业都有财务方面的联系,比较系统化。因此,对于这类的财务信息化管理要具有比较完善和规范的财务管理体系,从而才能顺利开展工作。

  (五)财务信息系统设计

  为监控服务值得注意的是,建筑施工类企业的财务信息化管理建设不仅是统计报表类的工作,还需要对建设过程中的经济活动进行监督,所以,在建设这类型财务信息管理系统时就需要考虑一些实际业务信息的搜集,以便建立合适的监督系统。

  五、结论

  综上所述,信息化管理是我国建筑施工企业改革的重要举措,进行改革可以有效提高管理效率,从而形成全面提升的综合平台。其中,财务管理信息化构建是一个重要而关键的部分,这就需要建立健全管理制度,从根本上阻止消息的泄露。并且对于相关人员的缺失,则需要不断的引进和培养,这才有利于施工企业动态管理的形成,促进中国建筑企业的蓬勃发展。

  参考文献:

  [1]段海鹰.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货,2011(02).

  [2]陈仕莲.关于施工企业进一步推进财务管理信息化的分析[J].现代经济信息,2013(14).

  [3]张建伟.浅谈建筑施工企业财务管理的信息化建设[J].科技创新与应用,2013(05).

  [4]熊映红.刍议推进建筑行业财务管理信息化的策略研究[J].新经济,2016(05).

  论信息化对会计从业人员的影响论文 篇3

  摘要:

  在当今信息产业已然成为国民经济支柱产业的大环境下,工程管理的发展也越来越依赖信息化的应用,工程管理的信息化,不仅有利于信息管理平台的搭建,对实现工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面也都有着极大的促进作用。文章阐述了信息化应用对工程管理的重要意义,并依据工程信息化管理中出现的问题分析工程管理实现信息化后的应用和发展。

  关键词:

  工程管理;信息化;应用模式

  一、引言

  当前,我国大多数建设施工单位管理运营模式仍然是劳动密集型,在整体的运营过程中存在着管理水平低、施工人员整体素质不高、对规章制度及管理方式的履行效力低、信息化技术在施工管理过程中的应用水平低等缺点,这就造成在建设单位内部上下级指令传达的低效率甚至是沟通错误、业务管理无章可循、工程资料整理不齐、材料管理账目鱼目混杂,最终导致施工单位成本高、效率低、单位核心竞争力低下等严重问题。然而,在经济全球化、电子信息高速发展的信息时代,建筑单位只有实现工程管理信息化的运行模式,也就是在把电子信息化管理运用到科学的管理方式+周密的成本控制+优化的质量安全保证计划的全过程,才能提高自身企业的核心竞争力。正是在这种管理环境氛围下,工程管理的发展逐渐从传统的劳动密集型过渡为工程管理的信息化,利于信息管理平台的搭建,促进工程管理实效、提升管理效率及工程经济效益等方面工作的全面发展。本文旨在通过研究建筑施工单位工程管理信息化的特点,从信息化应用对工程管理的重要意义入手,发现运营过程中存在的不足,依据工程信息化管理中出现的问题分析工程管理实现信息化后的应用和发展,最终通过印鉴先进的工程管理信息化成功经验,分析工程管理信息化应用模式。探寻大信息时代建设工程管理信息化的方法和模式,为推动工程项目信息化管理提供依据。

  二、建筑工程管理中信息化的运用具有重要的意义

  信息化代表了一种被广泛应用的信息技术,能够高度共享信息资源,从而激发人的智力及社会物质的更大的潜力。而工程管理自身存在的复杂性要求利用丰富的信息资源作支撑,将工程的各个复杂环节融入这个拥有丰富资源的、更易操作的、更加规范的体系中,从而提升工程管理水平,提高管理效率。

  (一)信息化有利于建立完善的工程管理体系

  工程管理信息化将管理者、管理部门、不同的管理方法和理念等融合到同一平台,对信息整合梳理,将有利于工程管理的个性化需求突出出来,形成有效资源,形成有针对性的、更加科学规范的管理体系,最大限度地提升项目管理能力,扩大项目竞争优势。

  (二)信息化有利于细化项目目标,实现科学控制

  工程项目的实施需要管理人员充分利用信息资源,整合组织、经济、管理、法规、技术等各方面有利信息,分阶段、分步骤制定出工程的总体规划及目标,利用信息平台,筛选最适合工程实施的方案,实现优化配置,科学把控项目实施中的每一个环节,遇到问题及时反馈、迅速调整,保障了项目的顺利完成。

  (三)信息化有利于推进工程成本的管理

  随着市场竞争压力越来越大,在保证质量的前提下降低工程成本成为提升项目竞争力、获取最大经济效益的重要途径,那么工程成本的信息化就显得尤为重要。项目实施中,物流、资金及人员的信息通过内外交换,提炼出包括成本预算、采购、招投标、合同等全面有效的信息,精准地把握项目实施过程中的各个环节,保障工程项目管理安全,并进一步降低项目成本。

  三、逐步推进工程管理信息化应用

  目前,虽然信息化管理软件已大量运用到工程管理中,但由于缺乏统一的信息化管理标准、信息系统开发的重视程度不够、资源分布不均衡等问题,使工程管理信息化在很多企业仅仅停留在简单引入的初期阶段,并出现信息交流混乱、信息缺乏针对性、信息滞后失真等一系列问题,影响了工程信息化管理的实现和发展。要实现工程管理信息化应用,就要不断发现问题,解决问题,建立起全套科学合理的信息化管理体系。

  (一)提高重视程度,扩大信息化应用范围

  主管单位应尽快建立健全工程管理信息化标准,加大宣传,并大力引导已经引入工程管理信息系统的企业,将信息化管理应用到工程项目的各个环节,各个阶段,统一规划安排信息系统的使用,摒弃以往各为一体的孤立状态,切实实现信息资源的交流和共享。此外,对很多仍停留在原始的管理模式的企业,加强沟通交流,突出政策引导,鼓励其进入信息化管理网格,扩大工程项目信息网,让工程管理全面进入信息化管理模式,推进信息交流更加畅通,信息资源更加精确可靠。

  (二)建设完善的工程信息化管理制度

  信息化管理的关键是要实现集成和共享,如何实现数据、网络、流程等方面的集成和共享,确保工程管理信息系统的正常运行是建设信息化管理制度的核心内容。建立一套完整的、科学的信息化管理制度,对项目管理、职能、流程及各项管理内容进行统一规范,从信息化的服务和应用,到信息资源整合,每一个环节都要以明确的标准和分工,维护信息的传递和交换,增强工程管理的科学性、规范性、程序性,促进信息化管理良性发展。

  (三)建立激励机制,鼓励研发人员进行工程信息化管理软件研发

  目前,工程管理信息化技术水平还较为落后,不能很好地满足企业工程管理需要,在管理执行过程中,也会出现各种问题,而进口的信息技术往往不会专门针对中国工程管理特征,亦难以应对特殊的工程施工情况。因此,我国应在工程管理信息产品研发上多下功夫,加大资金投入,建立健全奖励机制,吸引优秀的专业人才投入到信息软件开发工作中,同时,在企业内部大力培养信息化技术人才,为其创造更好的学习、深造机会,引进更先进的信息技术,提高技术创新能力,开发出工程管理信息系统量身定制款,推动工程信息化管理快速发展。

  (四)建立起工程管理信息化应用理论框架

  信息化应用到工程管理中,要分为工程完成前管理及工程完成后管理两大块,要建立起信息化管理理论框架,首先就要参考、分析已有的工程案例,结合实际,形成体系。目前,在工程完成前的招投标、成本控制、项目管理等环节中,已有了一套成熟的理论系统,信息化管理也逐渐得到重视,将大量成熟的管理理论及实例和信息化管理方法相结合,建立起完善的信息化应用理论体系;工程完成后,还涉及到工程的后续运行,资产管理、设备管理、公共设施管理等领域都有着各自独立的却不能融会贯通的管理办法,利用信息化管理将其全面连通,有效利用已有的管理经验,形成统一的信息化应用框架。以完整的理论体系指导工程实践,以工程的实际完成情况来检验理论,逐渐形成科学完整的工程管理信息化理论框架,进而发掘出更好的信息化管理应用方式,真正把信息化管理引向深入。

  四、结论

  信息化管理是工程管理取得长足发展的必然形式,并亟需提高发展水平和进度。要彻底完成工程信息化管理转型,就要充分认识到信息化管理的重要性,正视问题和不足,积极引导,逐步扩大应用范围,认真学习先进经验,努力推进技术开发,不断总结借鉴,坚持与时俱进,建立起经得起考验的工程管理信息化理论体系,为工程管理事业的更好更快发展打下基础。

  参考文献:

  [1]马志亮,吴炜煌,等.实现建设领域信息化之路[M].中国建筑工业出版社,2002.

  [2]杜志芳,李恩生.建筑企业信息化建设的必由之路[J].职业时空,2007(03).

  [3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术公司,2009(08).

  [4]刘人怀,孙凯.工程管理信息化架构研究[J].中国工程科学,2011(08).

  [5]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策,2010(19).

  [6]何继善,王孟钧,王青娥.工程管理理论解析与体系构建[J].科技进步与对策,2009(21).

  [7]朱高峰.对工程管理信息化的几点认识[J].中国工程科学,2008(12).

  作者:高龙龙

  单位:河南华杰工程管理咨询有限公司

  论信息化对会计从业人员的影响论文 篇4

  【摘要】

  物资管理是企业管理中的一个重要组成部分。而随着现代化新市场信息化建设的不断推进对加强企业物资管理信息化建设是必然的。

  【关键词】

  物资管理;信息化

  一、加强物资管理信息化建设的重要性

  物资管理是企业管理的一个重要组成部分,工程物资是构成工程产品成本的主体,它占到工程总投资的60%~70%左右,从生产的需要和企业的具体条件出发,加强物资管理是促进企业生产经营活动开展的保证,是改善企业经济效益的重要环节,是减少资金占用、降低生产成本、提升产品和企业竞争力的关键因素。通过近年来高速铁路的不断建设及提升,其技术的更新、材料设备的品类繁多给物资管理工作整个流程带来严重考验。同时物资的计划、采购、验收、保管、发放及核算等一系列活动过程中产生的诸多的合同、单据文件等资料的数据收集、处理、存档和分析是物资管理工作中的重要内容。

  实现物资管理信息化规范物资管理流程,对计划、采购、收发料、验收、保管存储、等过程实现数据共享,对信息进行有效的控制和统计,实时查看库存和采购计划及执行情况,加快信息流通,实现数据的实时性,使管理工作更加有序化、透明化、高效化。通过各物资管理信息系统可随时了解工作进展情况,随着网路和信息技术的发展,对加强物资信息化建设的应用,提供物资管理水平是必然的。

  无论是物资管理信息化还是企业整体的信息化建设,均普遍存在共同的发展模式,即从局部到整体、从简单到复杂、循序渐进、逐步渗透的过程。循序渐进的发展模式既是信息化建设本身的客观需要,也是企业成功推进信息化实施的关键所在,目前对已构建起完善的闭合式物资管理链路,对规范物资管理流程、降低物资采购价格、减少物资使用损耗、提高物资供应及时性具有重要意义,因此在物资管理中物资管理信息化流程是主要关键。

  二、物资管理信息化应用主要流程环节

  目前通过自身对物资管理信息化的了解和应用分别分五个环节对物资管理信息化进行简单的分析和介绍。

  (一)信息化应用计划管理环节

  基层业务部门可根据《主要物资需用限定额数量总计划表》编制《物资采购总量计划》,通过电商平台报基层领导审批后逐级上报。最后依据审批后的采购方式进行采购计划的实施。计划管理环节是物资供应工作的起点,也是物资成本的开始。在该环节编制并审批物资需求计划、采购计划,将采购计划推送至集采交易平台,完成物资现场管理的物资需要量、物资采购量、物资供应量的确定。其中还包含(材料出、入库,收料、领料单填写等)重要信息。

  (二)信息化应用采购管理环节

  信息化时代,市场需求不断变化和发展,传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要。就我国企业而言,基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中,其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。

  将企业所需物资采购纳入信息化网路采购中,以主要材料实行电子商务系统作为物资采购的基础平台。通过电商平台进行招标采购(公开、邀请、竞争性谈判)。以辅助材料实行阿里巴巴网路平台实施辅助材料网络竞价采购。通过采购平台采购有利于提高采购过程的透明度,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的不透明化。由于电商采购是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员私下接触,有利于实现实时监控,使采购更透明、更规范。

  通过采购信息在网站的公开,有利于扩大供应商范围,提高采购效率,降低采购成本,从而突破传统采购模式的局限,从货比三家到货比多家,在比质比价的基础上找到满意的供应商,大幅度的降低采购成本。把经常合作信誉度良好的供应商纳入到系统来管理,对供应商进行定期评价,根据各供应商在一定时期内供货的`质量、价格售后服务来考核。对于不合格的供应商应及时予以清除,及时发布合格供应商、不合格供应商及存在危险谨慎合作的供应商名录,从而降低物资采购的风险。

  (三)信息化应用验收、发放管理环节

  对于验收、发放、存储环节的主要活动过程都发生在实际现场物资管理中。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理,从而应用了信息化过磅影像系统对验收全过程视频进行实时监控。过磅影像验收全过程视频系统主要针对所采购的大宗物资(砂石料、水泥等可以直接称重的材料),货物到达后运输车辆直接置于地磅中由监控视频拍摄运输车辆牌照及车厢内的货物情况,由验收组成员通过系统直接操作录入系统当中通过网络将验收数据传输到已经对接好的物资管理信息系统当中统一管理。针对小型不可用过磅称重验收的物资,采用收发盘条码手持机来进行对进场的物资品种、品牌、规格、型号、质量等进行验收。通过手持机将物资收入并打印出条码分类管理。同时依靠无线网路将验收物资上传物资管理系统中统一管理。

  仓库保管员凭验收条码单据,按入库材料品种、规格、型号、数量进行二次清点,符合要求后分类别进行摆放,并且建卡登记入账,并及时填制《材料动态保管卡片》,对物资材料的发放无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。发放保管人员按自有作业队与劳务企业作业进行发放,根据工程部提供的《分工号主要物资需用量明细表》、《主要物资需用限定额数量总计划表》及工经部提供的消耗系数,建立《主要物资限额供应台帐》,根据施工进度,对符合领料要求的领料人分批次有计划的运用手持条码机进行发料,并及时实时上传发料信息,严防超限额发料。

  (四)信息化应用核算与分析管理环节

  物资管理的日常工作首先是依据项目物资管理信息系统,按照系统设置的功能完成各环节(计划管理、合同管理、进料登记、验收管理、收料管理、发料管理、消耗管理、库存管理、成本风险、周转料管理和报表查询等工作),将信息系统作为现场物资精细化管理的基本手段,进行物资需求计划的编制、物资收发存管理、基础台帐的建立、材料核算等相关业务工作。通过整个流程环节的规范使用操作,会形成一种数字化产业链,通过数据将整个项目的消核以数据形式整齐表现出来从而通过系统自动处理实现信息化促进管理发展。依据实际消耗数量作为基础数据,通过项目成本管理信息系统、物资管理信息系统进行成本核算与分析。

  目前,公司所有在施项目均应用物资管理信息系统对物资进行全过程管理,通过物资管理信息系统的实施,解决了施工企业物资管理中存在的诸多问题。

  (一)物资管理各项流程得到强制规范,减少人为失误,使物资管理全过程更加公开、公正。

  (二)物资管理的所有操作都要经过严格审批,如某一环节审批未通过,就无法进入下一个管理节点,因此彻底杜绝了传统模式中的越权操作、随意操作行为。

  (三)强化了计划管理。物资管理的首要环节就是物资计划,且计划需要严格审批,因此,项目部和物资部必须针对物资需求制定严格、合理的计划,否则无法实施物资采购。

  (四)优良供方资源共享。通过物资集中采购系统可汇集大量的优良物资供应商,公司所有项目均可以通过这些供应商进行物资采购,显著增大了拟选单位范围,同时也自动引入了供应商间的竞争机制。

  (五)功效提高,操作便捷。物资管理信息系统的所有业务均在信息系统内自动流转,不受地域和时间的影响,操作人员无论在任何时间、地点,只要能够上网就可以办理业务,因此业务效率显著提升。同时,在信息系统开发之初,对物资管理流程经过了充分梳理,确保各流程的合理性、便捷性,业务操作方式远远优于传统手工方式。

  (六)使物资管理水平升级。通过使用物资管理信息系统,不仅规范了物资管理流程、提高了工作效率,而且降低了物资采购价格和物资现场使用损耗,企业的物资管理水平得到明显提升。能够及时查询近期材料的价格走势,完成价格汇总分析,帮助公司合理安排采购时间。

  (七)通过物资管理系统物资价格管理模块,可对物资价格进行综合分析及走势预测,为公司的物资采购工作提供准确的决策依据。实现了材料成本自动汇入成本分析体系,有利于项目成本控制。物资管理系统内产生的各类数据,尤其是采购合同数据和收料、领料数据会自动汇集到综合项目管理系统的成本管理模块中,自动进行成本核算,增强项目的成本控制能力。

  三、结束语

  物资管理信息化的核心不仅仅是解决传统物资管理中遇到的问题,更重要的是通过信息化建设全面提升整个企业物资管理水平;同时要注重物资管理与项目其它管理业务的有机结合,尤其是预结算管理、资金管理和成本管理,形成项目综合管理体系。简要的对物资管理信息化认知后,深知在信息化日趋成熟的环境下,市场竞争越来越激烈,企业的物资管理也发生了深刻的变革。通过物资管理信息系统的建设、应用,公司的物资管理水平得到了显著改善,管理规范性明显增强,管理效率明显提高,从一定程度上规避了物资管理各环节的运营风险,对降低企业整体运营成本具有明显的促进作用。

  论信息化对会计从业人员的影响论文 篇5

  在选择有关的软件时也必须充分考虑到ERP软件不光是一个企业管理软件,更重要的是它体现了一种管理思想和管理模式。

  电子商务潜在的巨大商机,使很多企业怦然心动。应该说这也是引发2000年初开始的电子商务热的一个巨大动因。经过一年的由热到冷的过程,人们已经可以更理性地对待这一涉及企业发展的重大问题。

  目前,有关电子商务的法律政策正在制定并陆续出台;信息基础设施在不断完善;物流一体化和专业化的第三方物流开始发展;很多银行开通了网上银行服务,网上支付开始实现。尽管所有这些仅仅是开始起步,还存在这样那样的问题,但毕竟这一切都为企业开展电子商务,特别是对传统企业开展“鼠标加水泥”模式的电子商务奠定了发展的基础。目前,不少经济发达地区的企业确实也已纷纷在互联网上建立了自己的网站,开始尝试进行电子商务。但是,时至今日除了少数企业尝到了电子商务的“甜头”以外,大多数企业虽然有很大的开展电子商务的热情,但却不知如何下手,还仅限于建立自己的网站,离真正开展电子商务还有很大的距离。

  一、规范企业业务流程,建立面向客户的组织结构。

  开展电子商务不可避免地会从深层次上改变传统企业与客户的交易模式和内部管理流程。但是涉及到加强企业管理、规范企业业务流程时,多数企业考虑得更多的是将企业的生产经营过程分解为一系列标准化和程序化的任务并据以确定相应的责任人,强调由特定的管理层来监督和确保执行者有效地完成既定任务,以达到降低单位产品生产成本、设备成本并提高生产效率的目的。但是在市场竞争日趋激烈、客户个性化要求日益提高的今天,这些管理措施和由此形成的企业组织结构就显得越来越难以适应了。这种不适应表现在:过细的专业分工易导致工作人员把工作重心放在提高自己所负责业务的效率上而忽视企业整体的目标;企业规模的扩大容易导致管理机构的重叠,从而增大企业管理的成本、延缓企业对市场变化的反应等。在市场经济条件下,这些弊病对企业造成的影响往往是致命的。

  因此,为了提高企业的工作效率、满足客户日益提高的要求,就必须将企业内部的研究与开发、生产制造、采购、库存管理和销售、客户服务各业务环节及财务、人事和后勤管理与企业外部的供应商、客户、合作伙伴、分支机构等紧密衔接,形成一种信息快速传递、业务互动的高效商务运作联盟,实现企业管理信息化,应该说这是提高企业竞争能力和开展电子商务的前提。

  二、确立适合企业特点的电子商务模式和电子商务平台。

  企业开展BTOB电子商务,进行网上交易,可以有多种交易模式。电子商务的交易模式一般包括:网上销售、网上采购和网上市场,不同的企业应该根据自己企业的特点选择合适的模式并建立自己的电子商务平台以达到事半功倍的效果。

  一般来说,对于有稳定客户和良好生产能力的企业,降低采购成本是提高企业效益的关键。这些企业应以开展网上采购为重点。通过网上的广泛询价,或者网上市场进行集合竞价,企业可以对供应商进行筛选以获得最佳的原料供应并减少采购成本。对于有优良产品而销售渠道不畅的企业,应重点开展网上销售,以便通过网上的报价和网上市场的竞价来提高企业的知名度并充分挖掘企业潜在的客户资源,以便针对不同的客户制定不同的销售策略。另外,企业通过网上销售还可以在更大范围内搜集自己竞争者的信息,通过与竞争对手的比较来发现自己存在的问题和不足以便提高企业的竞争能力。

  需要注意的是,电子商务平台是企业开展电子商务的“前台”,它的建设是与企业管理信息系统这个电子商务“后台”的建设密不可分的。因此在确定开展电子商务模式和建立电子商务平台时必须与建立企业的管理信息系统综合考虑,进行决策。

  三、建立企业完善的管理信息系统。

  建立完善的企业管理信息系统是企业开展电子商务的基础。作为电子商务业务处理的“后台”,企业管理信息系统的作用是不言而喻的。一个优秀的企业管理信息系统解决方案,是一个物流、资金流、信息流密切联系,高度统一的整体,能够采用先进的信息技术手段实现产品研发、生产,企业购、销、存和财务的统一管理,从而规范和优化企业业务流程,根据客户的需求和内部资源的平衡来合理制定企业生产、采购和销售计划,达到降低库存,控制成本和提高交货准时率的目的,并通过实时的查询和报告功能来支持企业管理和战略决策。相反,如果企业的业务流程管理还停留在手工阶段,企业内部连一个各部门互联互通的信息平台都没有,奢谈电子商务就如同空中楼阁。一个关于电子商务的笑话形象地说明了这个问题,笑话说:顾客在一个开展有奖销售的企业网站上订购了商品,它收到了有奖销售的奖品,但始终没有收到订购的商品。没有完善的企业管理信息系统支持的电子商务,这种笑话是很难避免的。

  企业建立自己的管理信息系统,必须考虑的重要问题是系统的客观可行性和最佳效益原则。企业有足够的经济、技术和人才实力,能够建立企业完整的ERP系统固然是一个理想的解决方法。即使如此,在选择有关的软件时也必须充分考虑到ERP软件不光是一个企业管理软件,更重要的是它体现了一种管理思想和管理模式。因此,软件体现的管理模式是否适合企业的实际情况、企业是否具备使用这种软件的条件、软件使用的外部条件是否具备、有关软件公司是否具有足够的能力,不光能够提供软件产品也能提供适合企业情况的实施方案是这些企业必须考虑的问题。

  对于大多数目前不完全具备建立完整的ERP系统的经济、技术和人才实力的企业来说,客观可行性和最佳效益原则具有更重要的意义。对这些企业来说,在充分考虑系统的整体性和扩展性的基础上,针对制约企业生产经营活动效益的关键问题,采取急用先建、循序渐进的方法建立企业管理信息系统,通常能够取得更好的效益。海尔公司从重建企业物流系统入手建立企业的ERP系统,实现网上采购,从而大幅度提高企业物流和资金流速度,降低成本,取得很好的经济效益,就是一个极好的例证。

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