小议企业会计电算化的进展
我国企业会计电算化正向“管理一体化”方向发展
到目前为止大多数企业的会计电算化工作基本上都已经成型,具备了与企业其他部门实现资源共享的基本条件。当然网络、数据库等计算机技术的快速发展,在技术等方面为企业管理向一体化发展提供了有力的支撑。从大的发展趋势来看,会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库,实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代,制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源计划(ERP),在制造资源计划的基础上更进一步完善了,不但将制造、供销、财务包括在内,而且将信息集成的范围向企业外部的'供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分,这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步,及时反馈、调整,保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题,事先采取必要的措施,做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想,也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的要求。
会计电算化软件的研发更侧重于会计决策支持系统
会计决策系统是企业决策支持系统的一个有机组成,而且是最重要的组成部分之一。近年来,国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件,或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能,如经理查询、财务分析决策等,但是和决策支持系统本身的涵义比较起来,他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。由此可见,会计决策支持系统是一个灵活的、开放的系统,它利用会计信息的其他信息,通过人机交换方式来帮助决策者解决结构化和非结构化的问题。可以说是会计信息系统的最高境界, 也是会计电算化发展的必然趋势。
单机批量处理方式向网络化趋势发展
网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化大都采用的是单机批量处理方式,难以发挥会计电算化软件的最大功效,只有将其网络化以后,才能真正实现会计业务的实时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系统,才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩做到及时处理,并反映给生产经营管理的决策者,真正实现会计核算和管理决策的一体化。从我国企业会计电算化的发展现状来看,企业会计电算化的网络化应分两步来具体实施:第一步,先在有条件的大中型企业内部实行局域网络化。大中型企业内部科室多,经济业务量大,会计核算的种类繁多,单机批量处理的方式难以实现企业对信息的需求,而企业内部局域网则是一种有效的补充。第二步,形成全国乃至世界范围内大网络系统。21世纪是信息化时代,信息高速公路的开通,缩短了世界各国的距离。在激烈的市场竞争中,及时有效的市场信息往往决定一个企业的生存、兴亡,市场信息瞬息万变,不仅强调信息有效性,更强调及时性,所以在会计领域中形成一个大网络系统是大势所趋。
总之,会计电算化是顺应企业会计发展的需要而诞生的,其也应随着企业需求的变化而发展。伴随着信息时代的到来,我们只有用超前的思维,深刻认识目前企业会计电算化现存的问题,采取必要的措施化解发展中遇到的新问题,才能建立更加高效的财务处理系统,为企业生产经营服务。(本文作者:徐会军 单位:东营职业学院)
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