浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策

浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策

　　摘要：随着计算机信息技术的发展，会计电算化逐渐取代了传统的人工会计，会计的实务工作主要从记账凭证转变为朝着自动编制会计报表的方向发展。然而，因为会计基础工作相对比较薄弱，电算化起步也比较晚，财务人员的综合素质不够高，我国会计电算化在应用的过程中还存在着很多问题，应用的水平不是很高。会计电算化的应用符合会计实务工作发展的趋势，电算化单位必须认识到电算化应用过程中存在的问题，并且对这些问题加以重视，不断提高财务人员的综合素质，把电算化的基础工作全面落实，加强对电算化系统的控制与管理，有效地提高电算化系统运行的效率，提高会计的工作水平，促进会计从“核算化”朝着“管理型”转变。

　　关键词：问题;会计电算化;对策

　　一、会计电算化的概述

　　(一)会计电算化的内涵

　　会计电算化是把当代的电子计算机技术应用到会计行业日常工作中的简称。

　　可以通过计算机代替代手工对账务的建设、记载、计算、报告以及许多可以由人脑完成的对会计信息进行处理的工作。会计电算化最基本的特征是自动化与信息化，可以利用计算机代替人工劳动，从而自动的实现记账、报账、会计信息统计的分析以及会计报表的生成。与传统的会计工作方式相比，会计电算化具有信息存储量比较大、数据分析能力比较强、运算速度很快、报表制作非常容易的特点，会计电算化节省了大量的人力劳动，提升了会计工作的效率，是未来会计实物工作发展的必然趋势，是会计行业发展的需要。

　　(二)会计电算化作用

　　从形式方面来看，会计电算化职能将之前人工操作的实务工作送交给会计信息系统来完成，减轻了会计工作人员的工作量，大大的提高了会计核算的速度和准确度。然而，从实质方面来说，会计电算化不仅仅是会计核算层面上的自动化，它会造成会计组织结构以及工作人员分工上的变化，促进会计职能方面的转变，推进会计理论与技术方面的发展，使会计工作发生了前所未有的巨大变化。会计电算化使会计核算的方式、数据存储的方式以及信息分析能力和处理能力得到大幅度的提升，扩大了会计信息领域的范围，提高了会计信息的质量，继而推进了会计理论与技术的进一步改善，促使会计从核算型向管理型的转变。

　　总而言之，对会计行业实施电算化，既能节省大量的人力劳动，提高会计行业的工作效率，促使会计在职能上发生很大的改变，提高会计工作人员的整体素质，实现了会计人员在管理控制方面的转变，推进会计行业实现理论与实践的结合与发展，为实现会计管理信息化过程打下了扎实的基础，在会计的发展上产生了非常重要的影响。

　　二、会计电算化应用中存在的问题

　　(一)缺乏会计电算化相关的知识，发展地区不平衡

　　因为我国会计电算化起步比较晚，所以在人们的思想观念上还没有充分的认识到会计电算化的重要意义。我们首先必须了解到的是，会计电算化是会计发展史上一个非常重要的过程，它不是会计实现发展的目标而是会计实现发展的过程。当前，我国的经济得到快速的发展，很多单位和企业都把会计电算化应用到实际的工作当中并且取得了非常显著的效果，但是很多单位的领导人对会计电算化的知识了解的比较少，在发展过程中安于现状，没有发展方面的意识，没有充分认识到建立完整的会计电算化系统对企业发展的重要性，没有重视会计电算化方面的工作，使企业中会计得到的相关信息不能及时准确的传送给上级部门，妨碍了会计电算化发展的进程。

　　会计电算化在发展中具有非常大的优势，这些优势在发展过程中很明显的体现出来，整理来说，会计电算化在我国的各个地区、各个企事业都得到了相应的发展，但是在各个地方发展的程度上存在着比较大的差距，其中我国各个地区在经济发展上很难达到平衡，各地区的发展存在着很大的差距，这种差距是导致电算化发展不平衡的重要作用之一。经济比较发达的地区和企业，电算化发展的效果也比较好，相反地，经济比较落后的地区和企业，电算化发展的程度也普遍不高。

　　(二)综合性高素质电算化人才缺乏

　　会计电算化是最近刚发展起来的一门重要学科，融合了很多学科的知识，这就为会计工作人员提出了非常高的要求，既要求工作人员具有会计学方面的知识，又要求工作人员具有计算机方面的知识。当前大多数企业的会计工作人员综合素质都比较低，很多会计人员具有会计专业的知识却没有计算机方面的知识，或者具有计算机方面的知识，对会计专业的基础知识把握的不够扎实，既具有扎实的会计专业基础知识又具有计算机方面的知识、综合素质比较高的会计工作人员比较缺乏，严重的影响了会计行业工作的效率，妨碍了企业的发展。提高会计人员的综合素质势在必行。

　　(三)会计电算化的档案管理不够健全

　　许多公司把会计电算化应用到实际工作中时，取得了非常明显的工作效果，在这一过程的实施中，企业只注重对会计电算化的应用而没有认识到对会计电算化档案管理的重要性，而档案的安全象征着企业信息的安全，档案管理系统的不完善以及档案管理人员分工不够明确，导致档案信息泄露，甚至会被人篡改，给企业的信息安全造成了很大损失。

　　(四)会计信息系统存在的安全隐患

　　随着会计电算化在日常工作中的应用和实施，电算化系统的保密性能成为目前人们关注的焦点问题，其中，会计电算化的口令设置以及对操作人员的分工在工作过程中发挥了非常大的作用，对系统的安全性产生了非常大的影响，会计电算化工作分别让不同的工作人员来进行操作，操作人员各有分工，每个人操作的工作内容存在很大的差别，重要的是对软件的操作以及管理的权限有着很大的差别，而适当的对权限进行分配能够有效地保障会计电算化系统的安全。当前，很多企业的会计未能依据实际情况对会计电算化的系统的权限进行适当的分配，各个操作人员在工作内容上存在很多重复，管理权限上也存在很多的重叠，为系统造成了很大的安全隐患。此外，很多会计工作人员没有认识到口令设置的重要意义，对会计电算化系统口令的设置缺乏复杂性，并且没有对口令进行定期的修改和替换，给会计电算化系统的安全性能造成非常大的负面影响。

　　三、会计电算化问题的解决措施

　　(一)政府部门制定优惠政策，加强会计电算化方面的认识

　　政府部门加强对电算化方面的工作，制定相关的法律、法规支持和鼓励人们认真学习电算化方面的知识，提高人们对电算化工作的认识。全国人民代表大会制定处理计算机网络犯罪方面的法律法规，在完善网络法律和法规的基础之上，各个企业要加强会计电算化保密方面的系统与定期更新的系统。国家网络安全部门要严厉打击网络犯罪，不断的优化网络安全的环境，建立国家和企业会计信息方面的保密和维护的系统，国家和企业相互合作使网络犯罪无机可乘。其次，要不断地强化单位领导对会计电算化工作的重视，企事业单位的领导要充分的认识到会计电算化工作在实际生产中的重要作用，结合企事业的工作情况和实际需要，制定合理的计划对会计电算化方面的知识大力的进行推广，加大对会计电算化方面的投资建设;再次，提高会计工作人员的综合素质，通过会计电算化方面知识的培训让会计工作人员充分的认识和了解会计电算化方面的知识，增加对会计电算化工作进行操作的熟练程度，提高会计工作人员的工作信心和积极性。

　　(二)提升会计人员的综合素质

　　会计电算化的实施是要求会计方面的工作人员具有各方面的知识，具备很高的综合素质。首先，企事业单位要结合自身的实际情况以及整体工作需求认真的选择和引进符合企事业会计电算化发展的人才。其次，实施会计电算化的企事业要加强对员工进行会计电算化方面的培训，帮助会计工作人员学习更多会计电算化方面的知识，提高会计人员对会计电算化方面工作的熟练程度，增强会计人员工作的信心和积极性;此外，企事业单位要结合具体的实际情况，根据电算化不同岗位的需求分别对其进行相关的培训，做到“因材施教”。增强各个岗位工作人员的交流，建立一支具有扎实的会计专业知识又了解相关计算机操作知识的综合型人才队伍，为会计电算化的推广和运用打下扎实的基础。

　　(三)完善会计电算化档案管理制度

　　企事业电算化单位要加强对电算化制度的管理，对收集整理过的会计档案建立一个或者多个备份，防止因为各种意外事件导致会计档案信息的丢失。其次，要定期的对保存的信息进行检查，确保信息的安全和完整。再次，制定严格的审阅制度，借阅人按照相关的程序获得相关领导人的批准和签字以及自己的签名才能对档案进行阅读。最后，对于电算化操作中的口令要进行定期的修改和更换。

　　(四)提高对会计信息系统安全建设的重视

　　会计数据方面的信息关乎着企业信息的安全，如果处理的不够恰当就会对企业信息安全造成非常大的负面影响，目前，会计行业在实现会计电算化的发展过程中带来了很多安全方面的问题，这些问题威胁着企业信息的安全，企事业要采取相关的措施来应对这些问题，建立比较完善的信息保护系统，加大对内部信息的控制力度，不定时对系统进行安全测试，保障企事业信息的安全。

　　四、结语

　　经济全球化的今天，会计电算化对于会计行业的发展也将具有越来越重要的作用，具有减少会计行业人力劳动，减少生产的成本以及提高会计行业的工作效率具有非常重要的作用，是实现企业现代化工作的必经之路。当前，我国的电算化发展与发达国家相比还存在比较大的差距，加快对会计电算化的发展对现代企事业的发展具有非常重要的意义。实施会计电算化的企业要充分的认识到电算化发展过程中存在的问题，采取相关的措施对其进行处理，提升会计工作人员的整体素质和工作能力，提高会计人员工作的效率，加强对会计电算化工作系统的建设，保障企业得到快速、稳定的发展。

　　参考文献：

　　[1]汤惠俊.中小企业会计电算化应用存在的问题及对策――以常州联合时装有限公司为例[J].考试周刊，2013(11).

　　[2]周丹.我国会计电算化在实施过程中存在的问题及对策研究[J].中国外资，2012(09).

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