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关于会计电算化在会计工作中的应用及影响的论文
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【摘要】近年来随着我国计算机水平和经济快速的发展过程中,发现通过将计算机和传统工作进行结合的方法进行办公,能够大大的提升办公效率。传统的会计工作中一般主要的工作内容包括了对企业日常开销的记载,清算公司的财务情况,报账等一系列的资金计算、统计工作。传统的会计工作内容复杂,虽然易于操作,但是需要耗费大量的时间才能保证计算的准确性,增加了企业对于人力、时间的消耗。本文正是基于会计电算化应用于传统会计工作后对其产生的相关影响进行了简要地分析。
【关键词】会计电算化应用影响
随着近几年来计算机、网络、通讯等技术的快速发展,会汁丁作也受到了相对应的改变,传统的会汁下作在计算机的辅助之下,变得更加的准确和便捷。而且在一些专门用于会汁下作的软件帮助下。使得会计对于数据的统计。计算。分析变得更加方便,而我们将这种以计算机为辅助的会计信息处理过程就称之为会计电算化。会计电算化的㈩现有效的提升了企业对于财务情况的分析,有效地控制资金走向,利于企业对市场进行深刻的研究。企业中的管理人员也可以轻易的通过电算化的数据进行企业内部的管理安排。帮助企业实现制定的战略目标,帮助决策人员制定可靠的战略布局。
一、会计电算化在会计工作中的有利影响
(一)会计电算化提升了下作效率
汁算机对于数据的处理相对于人的计算而言要显得更加的精准和快速。传统的会汁下作大多都是以手丁作业为主,传统的手丁操作主要涉及到对账目的计算、统计、对比等丁作。这些下作虽然简单但是下作量却较大,所以传统会计的日常丁作需要花费大量的时间和精力,只有这样最终能够保证账目的准确性。但是大量时间的花费使得财务人员只单纯的从事于账目类的计算、统计下作,无法实现更高深的财务部门战略安排。在出现了会计电算化以后。财务部门人员可以有效地通过汁算机的辅助利用简单的操作,将企业在运作过程中的资金支出进行统计,通过适合企业风格的财务统计系统,会计人员只需要通过使用自己的账号密码就可以获得对应的管理权限,从而实现高效化的企业财务信息管理。通过会汁电算化可以有效地提升财务部门在整个企业管理下作中的话语权,通过将信息的统计,财务部门可以更好的配合企业中的其他部门来分析某一阶段出现的问题,以帮助部门及时的整改。
(二)全面的保障了会计丁作的准确性
在传统的会计丁作中,最容易出现问题的就是在对账单汁算的时候出现错误,一旦出现了一点错误,后面的整个计算下作都会出错,从而加大下作量。所以在信息技术的帮助下,会计电算化可以帮助企业更好的记录发生的所有经济往来,并且将所有的账单通过自动上传或者人为录入进行统计。传统的会计下作中一般进行信息展示的手段都是财务部门进行计算的月度会计报表和年度会计报表,通过老式的方法;“现的问题在于数据时效性不及时。没有办法在第一时间就获取相关数据。长此以往的下作模式所造成的信息滞后影响也会一直持续。通过引入了会汁电算化不仅可以有效的对信息进行高效的计算,还可以通过后台统计随时查看数据,弥补了会计工作中存在的准确性和延后性。
二、会计电算化中存在的问题
(一)从业人员缺乏会计电算化专业知识
目前在企业中担任会计岗位的人员一般都是有相关经验的。在会计岗位上下作多年的人员。虽然会汁人员拥有丰富的会计丁作经验,但是对于会计电算化的专业知识并不是十分的了解,更不具备计电算化的相关专业性知识。我国对于会汁电算化的实施在企业中实行的较为缓慢,一方面是因为企业自身管理人员对于会计电算化的认识程度不够。另一方面也在于该技术并未全面的贯彻到企业中。其实会计电算化最终的目的在于提高会计下作人员的下作效率,通过减少对计算过程花费的时间,帮助企业将财务部门的下作进行更深入的战略部署。正因如此,企业对于建设会计信息管理系统就显得特别重要,但是想要建设好企业就应该通过科学的管理理念去建设适应于公司财务部门丁作习惯,适合下作人员操作的的会计信息管理系统。
(二)会计软件存在一定的局限性
在进行会计软件的开发下作中,因为现如今市场上存在着不同的软件制作公司,但是制作出来的软件往往良莠不齐,在软件制作的过程中,如果企业没有对自身的财务部门下作方式进行科学的研究,就很难制定出合适自身企业财务部门使用的财务信息管理软件,而且一些会汁软件在使用过程中它的内部结构都是分开的,想要整体的进行使用并且合理的进行搭配都容易出现问题。在理想状态下的会计软件应该是能够让企业财务部门人员能够迅速的掌握使用方法,并且灵活的运用的實际丁作中,对于企业的管理、发展起到推动的作用。
(三)没有相应的法规支持会计电算化
虽然在国家财政部门出台的一些文件中提到了对于会计电算化丁作的规定。但是在实际的落实过程中却没有实现预期的期望。㈩现的问题主要是一些大企业对会计电算化的重视程度不高,小企业因为资金的紧张想落实而没办法落实。同时相关出台的法律在监督上执行力度不强、对于会汁电算化没有完善的监督机构,最终使得整个电算化的落实都不尽人意。
三、总结
企业首先应该清楚的认识到会计电算化对于企业管理、发展的重要性,企业在进行会计电算化的过程中,应该让参与会计丁作的每个人都清楚地认识到会汁电算化的重要意义,只有让参与丁作的人员认同才能够在后期更好的实现会计电算化。另外在企业的内部应该建立完善的控制制度,主要在于企业内部下作人员的分丁,在会计电算化系统的建设过程中,应该确保每一个岗位的人都能够在其对应的岗位上实现预期的目标,切实保证系统的稳定运作。
参考文献:
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[2]葛登峰,会计电算化对会计工作的影响[J].价值工程.2013(22):210-211.
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