探讨会计信息的系统可行性启示论文

探讨会计信息的系统可行性启示论文

　　一、Excel开发会计信息系统的优点

　　中小企业运用Excel开发会计信息系统具有以下优点：(1)开发周期短，远小于用编程开发的系统；(2)开发费用少，对开发者要求不高，只需具备会计知识和Excel知识，非软件高级程序员、数据分析员也可开发；(3)Excel对计算机的配置要求较低，普通家用电脑上就可运行，所以在实施本会计信息系统时不必再购买任何计算机设备，符合中小企业的实际情况；(4)符合中小企业个性化业务流程，并可保证会计数据、用户及客户数据等核心信息的安全；(5)维护简单方便，一般用户都可以自行进行维护，为系统正常运行提供有力保障,因此可节省大量的维护费用。会计信息系统开发的主要内容包括账务(总账)子系统、工资子系统、固定资产子系统、会计报表子系统、成本子系统、购销存子系统、应收应付子系统共七个子系统的开发设计。中小企业可以根据自己的业务需求，有选择的开发应用以上的子系统。其中，账务(总账)子系统是本项目开发设计的重点，即:会计凭证处理、会计账簿登记、财务报表编制、期末结账和管理维护共五大模块。

　　二、EXCEL软件的特点和功能

　　软件本身具有的特点和功能是开发会计信息系统的必要保障。

　　（1）VBA语言和宏的功能

　　VBA—VisualBasicforApplication（也就是Excel的"宏"）是一种面向对象体系结构的程序设计语言，由于VBA在程序开发方面具有强大的功能和易用性，许多应用程序嵌入了VBA语言作为开发工具。VBA语言具有很强的软件开发能力，其主要功能特征包括：① 能够创建对话框界面及其它人机对话界面。② 可以创建菜单和工具栏：对于需要经常使用的宏，Excel还可以创建自定义工具按钮，将宏与特定的自定义菜单命令或工具按钮关联，以后只要选择或单击相应的菜单命令与工具按钮即可完成需要的操作。③ Excel提供的宏记录器，可以将用户的一系列操作指令记录下来，自动转换成由相应的VBA语句组成的宏命令，当用户需要多次执行这些操作指令时，直接运行这些宏即可。

　　（2）大量函数、公式的应用

　　Excel为用户提供了大量的内置应用函数，包括财务函数和统计函数等专业函数，用户可以利用这些函数进行复杂的数学计算、统计、财务分析等工作。此外，用户可以利用其内置函数对数据进行检索、排序、分类、筛选、统计、汇总等，用户还可以根据自己的需求自定义函数。

　　（3）强大的表格处理功能

　　所有数据、信息是以二维表格的形式进行管理，使数据的处理、分析和管理更加直观、方便、易于理解，并且表格中的数据一旦建好关系，就可以自动进行更新。

　　（4）绘图和图表制作功能

　　Excel强大的绘图和图形处理功能，可以实现表、图、文三者的有机结合，使枯燥的数据可以用直观的图形图表来表达，有利于管理人员进行决策。

　　（5）共享数据与Internet功能

　　Excel可以借助系统工具导入和导出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括多种格式的数据库中导入数据，可以直接将创建的电子文档作为电子邮件通过互联网进行发送，可以通过浏览器复制电子表格、数据。Excel的共享功能能够使工作组的每个人同时编辑处理数据，使协同作业更加灵活方便。

　　三、运用Excel开发本系统的关键技术

　　采用Excel的公式、函数和VBA编程语言，运用Excel窗体设计功能，设计一种准确、高效、方便的凭证数据的输入模式；采用Excel自带的VBA编程语言，制作菜单命令或控件按钮进行操作，完成账簿生成、账簿查询及月末自动转账、自动生成月报等；通过VBA编程实现会计信息系统的安全，进一步建立软件安全检查机制。

　　四、结束语

　　随着Excel表格处理功能的不断加强和完善，用Excel开发会计信息系统或进行会计表格处理将成为一大发展趋势。信息处理网络的大范围建立，不但能使不同单位的会计信息能够相互交流和共享，而且能使系统的处理重心从数据处理逐步转移到决策支持系统等智能化管理上。值得注意的是，会计信息系统必须结合最新的《会计法》、《企业会计制度》以及涉及企业会计准则的相关文件进行开发，否则将不具备适用性。

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