铁路会计电算化过程中的风险控制论文
铁路行业在发展的过程中,有着多项经济业务,在经营的过程中,要做好风险控制工作,在应用会计电算化技术时,需要保证操作的规范性,还要提高会计人员的工作水平,提高会计人员的综合素质,避免在工作中出现违规操作的行为。本文对铁路会计电算化过程中存在的风险进行了介绍,还对铁路部门提高会计质量的措施进行了探讨,会计人员要加强学习,保证会计电算化的质量。
一、铁路会计电算化过程中存在的风险
1.铁路企业管理者决策错误。
在铁路企业发展的过程中,管理者需要制定科学的、具有前瞻性的决策,在制定的过程中,需要结合企业的发展现状,但是有的铁路企业管理者制定的决策不够合理,这增加了企业存在财务风险的概率,尤其是在制定电算化决策时,如果没有结合企业的发展现状,选择的发展项目并不适合,则会造成铁路企业资源的浪费,还会降低企业会计部门的工作效率。
2.硬件设备无法稳定运行。
在会计电算化工作中,需要应用较多的硬件设施,会计人员需要掌握专业的电算化知识,还要了解硬件设备的性能以及使用方法,保证电源等设备的正常运行。常见的硬件设备包括服务器、显示器、电源以及计算机外围设备等,在会计电算化工作中,需要保证设备正常运行,如果设备出现故障,电算化系统出现中断,电源无法正常供应,则可能造成会计信息丟失,影响了会计工作的安全性。
3.软件系统存在安全隐患。
在当前铁路行业的会计工作中,应用的软件设备比较多,软件的种类也不断増多,应用的技术也越来越复杂,在应用软件的过程中,需要考虑软件的应用环境,软件的更新速度比较快,在应用的过程中,需要保证信息的安全性。会计人员一定要具有较高的责任心,要对电算化软件的可靠性进行审核,避免会计电算化制度存在较大的漏洞,在应用电算化软件时,需要保证信息存储的安全性,避免不法分子利用计算机技术对重要信息进行窃取,影响了铁路行业发展与运行的安全注。
4.会计电算化制度不够健全。
在铁路会计行业,有着多种管理制度,其中会计电算化制度对会计工作有着较大的影响,有的铁路企业会计电算化制度存在较多不完善的地方,制度不够健全,这也增加了会计电算化的风险,不利于保证电算化工作顺利的进行。铁路企业会计部门的管理人员对电算化工作不够重视,没有制定相应的法律保证制度,使得铁路会计电算化工作比较混乱。
5.会计人员的综合素质不高。
会计人员自身的素质对铁路部门会计工作的质量影响很大,会计人员必须熟悉电算化工作的流程,还需要掌握铁路企业各顶业务的特性,会计人员需要具有较高的责任心,在工作中要按照规章制度规范操作’降低风险隐患,保证铁路会计电算化工作顺利的进行。
二、控制铁路会计电算化风险的措施
1.严格遵循决策程序,保证决策的科学性。
会计电算化的直接目的是为了提高企业会计工作效率,从而为企业财务管理水平的提高服务。但是封十电算化是企业在一定的发展阶段进行的,在制定会计电算化发展决策的时候铁路企业应该结合自己的实际情况开展,规范决策程序。在决策过程中还应该积极听取群众的意见,进行民主决策,通过这样的程序提高决策的科学性和合理性。
2.加强硬件购置和管理。
各种硬件设备是会计电算化的物质基础,硬件设备的性能对会计电算化的正常开展有很大的影响。所以从硬件设备的购置到使用都应该加强管理。在购置过程中,铁路企业要对计算机设备的种类、数量等有清晰的了解,同时要做好网络敷设,保证会计电算化的顺利进行。
3重视软件购置和管理。
软件是会计电算化过程中的一个重要组成部分,软件的性能直接影响到会计工作的效率和会计工作质量。铁路企业购买会计电算化软件的时候要对会计软件的安全性进行验证,而且会计软件必须经过财政部门的评审,通过实践的方式确保软件的安全往。
4.建立健全会计电算化管理制度。
铁路企业推行会计电算化是一项系统性的工作,设计的人员和环节比较多,所以需要严格的制度作保障。第一,要建立岗位责任制。会计电算化过程中的环节比较多,岗位兼任往往会发生会计信息泄露的`事故,要建立岗位责任制,明确相关人员的岗位责任。第二,完善操作管理制度。铁路企业要对各操作岗位进行严格的制度管理,在操作系统设置密码或电子口令,避免信息的泄露。第三,对于铁路企业的会计电算化来说,还应该建立一些其他的制度。操作人员要进行操作的时候应该征求审査人员的同意,在操作过程中防止携带各种移动存储设备。
5.加强人员素质建设。
铁路企业会计电算化中加强会计人员素质建设需要从两个方面做起。一方面要不断提高会计人员的业务素质,通过培训以及个人自学,使他们能掌握最新的会计知识,同时也能掌握相关的会计电算化软件操作知识,更好的适应会计电算化的开展。另外一方面,要加强他们的职业道德建设。职业道德是保障会计人员的基本职业要求,通过宣传教育应该使会计电算化工作人员在工作中能坚持基本的职业道德。
三、结语
加强会计管理工作,可以保证铁路会计电算化工作的顺利进行,在当前社会发展形势下,会计人员需要具有较高的风险意识,要掌握专业的会计电算化知识,还要了解铁路部门的业务特点,这样才能有效的控制铁路会计电算化中的风险,才能保证铁路部门会计工作的质量。铁路部门的管理人员需要制定相应的规章制度,要对会计人员进行必要的规范与管理,提高会计人员的综合素质,这样才能有效的控制铁路会计电算化中的风险,才能保证铁路部门会计工作的质量。铁路部门的管理人员需要制定相应的规章制度,要对会计人员进行必要的规范与管理,提高会计人员的综合素质,这样才能有效地提升铁路会计人员的工作水平。
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