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会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法论文
一、会计电算化使用中存在的问题
(一)保密性与矣全牲差
很多软件不能记录日志，在使用过程中不能记录操作人、操作时间和操作内容，不利于确定责任人。再有，也不能对应用的数据库加密，人们可以自外部轻松进人进行修改。还有一些商业软件为了用户的方便，在进行软件设计过程中加入修改以前年度账目功能。这些问题都不利于保证会计资料的真实性，在使用过程中易发生问题。
(二)康舶教接彔入#出错
会计软件都需要人工录人各种数据，假如在输人过程中出现错误，计算机系统自身不能判断，计算机在利用会计电算化软件的基础上，自动处理输人数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题，通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误，那么计算机只会依据错误数据进行计算，会计信息的真实性则不能保证。
(三)会计电算化人5素凟有持提本
会计电算化不但和会计专业知识有关，而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关，要求操作人员必须具备较高的专业水平，不但要具备专业的会计知识，掌握电算化软件处理账务的原理，而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训，但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大，一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识，只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题，则只能中途停止，更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。
二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略
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在软件的实际应用过程中，工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作，要想全面提高会计电算化管理水平，首先要加强内部控制管理。
1、提高程序操作控制
为了保证信息的正确性，防止出现错误和事故，制订业务处理详细步骤和工作环节，主要内容有:对录入的数据首先要进行审核，具备真实的原始凭证;录人员要检査数据的正确性,做好核对工作;如果出现输入内容错误，则需依据功能进行修改;要求设置专业人员复核，对输入数据和原件进行比对。
2、提高系统安全性
建立严格的操作制度，不经授权人员不得操作财务电算化软件;不同岗位人员进行操作要分别设置不能权限;对操作人员的身份要进行密码比对;分离数据处理与存储工作;应用操作日志控制接触计算机人员。
3、加强会计档案保管控制
依据有关规定，手丁记账淘汰以后，应用计算机处理那些会计凭证、报表、账簿等，同时要求对上述内容要进行打印，依据《会计档案管理办法》的规定进行管理。
(二)不断完善会计电算化管理制度
要想达到会计电算化工作的规范运行，则必须具备制度化的会计电算管理法律法规。要引起有关部门重视，建立完善的会计电算化管理规章制度，在规范会计电算化工作时形成法律条款;大力宣传、指导、监督会计电算化的规章制度的落实，保证会计电算化规章制度发挥应有的作用，使其真正指导会计电算化工作。
(三)不断提高工作人员专业素养
当前，世界范围内的企业都在应用会计电算化，因此一定要配备专业人员。一个优秀的会计电算化人员，不但要具备会计专业知识,而且需要掌握系统的管理理论和高超的计算机信息知识，在加强复合型人才培养过程中，注重要求会计人员掌握多样化技能，会计人员不但要懂得丰富的专业理论知识与实践操作技能，而且应该掌握计算机操作技能和管理知识，真正提高会计人员的综合素质。当前科学知识更新速度不断加快，因此要求会计人员要不断加强学习，才能不被时代淘汰。
(四)完善会计人员分工
因为会计电算化具有集中的功能，因此我们要依据其特点应用管理分工模式,制订明确的岗位职责分工细则，进行严格的组织控制。也就是说在进行系统内部人员分工过程中，与相应的管理规则相对应。有利于发挥相互监督、相互制约和相互稽核的作用，保证会计信息的真实可靠，防止会计信息出现失误,如果出现失误现象则有机可查。
(五)创建信息网络平台，实现资源共享
当前的社会是信息社会，在一个企业内部必须实现资源共享，假如一个企业当中各个部门之间缺乏联系，各个部门得到的数据不一致，则会严重阻碍企业的发展。所以依据不同企业的需要，保证在计算机软件方面达到一个最低标准，不但要实现财务部门之间的资源共享，而且还要达到在整个企业系统中的资源共享。再有，软件还需要留出接U给数据，有利于以后数据的导人与导出工作，早日实现基础数据资源的共享。
三、结束语
总之，随着科学技术的快速发展，信息技术和电算化系统普遍应用于企业管理当中，但需要面对的是,在应用过程中一定会存在各种各样的问题，因此需要不断研究、不断探索。及时解决出现的各种问题，也可以积累各种经验，有利于开发新型会计方法理论，发展电算化系统，基于电算化环境下的会计内部控制制度也需不断加强,进而加以改善和调整，保证会计数据的完整和真实，有利于企业的健康发展。
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