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电算化会计信息系统成本的测算方法论文
在本篇论文中,企业在制定电算化会计信息系统的开发计划时,其中一项重要的内容是系统成本的测算,以便尽可能以最小的代价达到预期的目标。电算化会计信息系统的成本一般包括硬件成本、软件成本、运行维护成本等,尽管不同用户会计电算化要求的程度有所不同,但确定所需投资的方法却是相同的。
一、 硬件成本的测算方法
计算机硬件主要是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备,主要包括:主机、打印机、网络服务器等外围设备;机房、加湿器等环境设施;打印纸、磁盘、色带等材料。确定硬件成本,取决于所需硬件的牌子、型号、数量、销售厂家,它们的市场价格。一般来说主要取决于以下因素:
(一) 需要处理的数据量及速度。
在电算化会计工作中需要由计算机处理的数据量及速度,决定了所需计算机的主频、内存、外贮等计算机的主要指标,从而大致确定了需要什么样的计算机及其数量。一般可把数据分为动态数据和静态数据。动态数据主要指在运行中要发生变化的数据,以及在运行中要输入、输出的数据,如:录入的凭证数据、明细帐数据、总帐数据等。静态数据主要是指在运行过程中主要作为参考的数据,在很长时间内一般不会随运行而改变,如:各种代码、各种文件参数等。记帐凭证数据一般在计算机内仅保存一个月,其测算公式为:记帐凭证数据=月平均天数×日均录入张数×每张凭证数据量;明细帐数据在计算机内需保存一年,每月明细帐数据量与记帐凭证的月数据量大致相同,其测算公式为:年明细帐数据=月记帐凭证数据×12;总帐数据量的测算公式为:年总帐数据量=总帐科目数占明细科目数的比例×年明细帐数据量;报表数据需在计算机内存放一年,测算公式为:报表数据量=报表张数×每张报表平均数据量×12。记帐凭证数据量、明细帐数据量、总帐数据量、报表数据量四者之和,即为动态数据量。静态数据量的测算方法一般有两种:一种与动态数据的测算方法相同,即分类别、分项目进行测算;另一种是按占动态数据量的比例进行测算,即静态数据量=动态数据量×静态数据占动态数据的比例。静态数据量与动态数据量之和,即为系统的数据总量。
(二) 软件对计算机的要求。
各种软件对其运行环境都有一定的要求。例如,需要内存1兆以上,显示器必须是25行显示等。
(三) 主机对外围设备及运行环境的要求。
主要包括:是否需要空调、专用机房;是否需要不间断电源;是否需要新加汉卡、配置打印机等。
(四) 会计工作对电算化会计信息系统时间性、安全性和稳定性的要求。
主要是指是否需要实时响应。数据的安全性和稳定性的要求程度。
(五) 当地的环境条件。
主要指空气的潮湿程度,提供电压的大小和稳定程度等。
二、 软件成本的测算方法
软件主要包括系统软件与会计软件。系统软件一般都通过购买获得。会计电算化一般需要的系统软件有操作系统、支持会计软件的各种软件工具、运程通讯软件等。会计软件可分为核算软件与分析决策软件,但实际上,好的会计软件这两者是有机结合在一起的,是密不可分的。如果单位是购买商品化会计软件,则需根据本单位的需要及厂家的报价文秘站－您的专属秘书，中国最强免费！进行测算。如果单位是自己组织开发会计软件,则需要分项目,根据开发期进行测算。
单位自行组织开发会计软件的成本一般可分以下几个项目:人员费用、系统软件购置费用、材料耗用费用、机器使用费用。对人员费用,首先要确定所需的人员和能够投入的人员,再估计出开始周期,将这两个数折合成“人年”,最后得出人员费用;对系统软件购置费用,首先需要确定开发会计软件需要什么样的系统支持软件及其数量,然后根据市场价格进行测算;对材料耗用费用,首先应估算出每一阶段各种材料的耗用量,再根据市价进行测算;对计算机使用费用,可采用两种方法,一是按每小时的机时费乘上估算的机时总数,另一是计算计算机的折旧费。一般说来,软件开发成本有三种形式:
(一)独立开发成本。即完全由使用单位自己开发,这种形式开发成本较低。
(二)协作开发成本。即由系统使用单位和某技术力量较强的单位协作开发。这种形式开发成本较上一种高,但效果最好。
(三)委托开发成本。即完全由某软件公司开发,使用单位不参与工作。这种形式开发成本往往较高,效果也较差。
三、运行维护成本的测算方法
运行维护成本主要包括:
(1)人才培训费:维护人员、操作人员等电算化会计人员的培训费用;
(2)维护费用:维护人员工资、所用工具和材料费用等;
(3)使用成本:电算化会计信息系统运行人员的工资、消耗的材料等。运行维护成本的测算方法需要分项目、按时间进行测算。一般可分为以下项目:人员费用、材料耗用费用、机器使用费用。耗用的人力与时间应先折合成“人年”,然后再折合成费用,再与计算机的折旧费及耗用的材料费一起汇总成会计电算化的运行费用。
单位实行会计电算化后,无论是固定费用还是变动费用,都会有所增加。各种计算机设备会增加大量的固定费用;各种打印纸、软盘、色带等材料比手工下的帐簿、凭证的费用要高得多;电算化后也需要增设相应的电算化岗位。因此,科学地测算电算化会计信息系统的成本,在合理使用各种资源,降低各种费用方面,有着重要的意义。
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