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企业选择会计信息系统的因素分析经济论文
一、我国当今并行的四种会计信息系统
会计信息系统是经久不衰的企业管理工具,它的成功应用使企业在控制合理库存、加快资金周转、降低成本、提高企业服务水平等方面取得了显着进步,为领导层经营决策提供了科学依据,提高了企业竞争实力和盈利水平。目前,我国企业采用的会计信息系统大致有以下四种:
1.国外企业集成管理型软件。
这种完整的企业管理型软件,其内容远超出财务软件的范畴,一般包括:财务管理、销售预测、采购与库存管理、制造控制、后勤、项目管理、交易处理、服务与维修、分销和运输等内容。其用户往往是规模较大的企业,且以工业企业居多。这些企业管理规范、分工明确,无论生产流程,还是核算体系都较复杂,而且数据处理量很大。实际上这些企业需要的是集成的企业业务管理软件,突出的是企业供应链的管理。目前这类软件有:SAP(德国)、SSA(美国)、JDE(美国)、BAAN(荷兰)等。这类软件基本被国外垄断,不仅价格昂贵,而且实施时间长,加上实施、培训等费用,一般花费在1 000万元人民币以上,所以企业要有足够的资金承受力,否则难以成功。
2.国内企业资源计划系统。
这类系统适用于规模适中,很多数据最终要由财务部门处理的用户。其目的是为了便于管理、提高工作效率、数据的精确性和数据传输的及时性。这类用户采用两种方式选择软件:
①基本采用软件商提供的商品软件;
②购买商品化程度较高的功能模块,比如账务处理、报表、应收、应付、工资和固定资产管理等;而对于仓库、采购、销售、成本等委托软件商或者系统集成商进行开发。这类软件有用友、万能、金算盘、金蝶等,其价格相对较低,基本上能购买软件一年之内的免费服务,一般网络版也在10万元人民币以下。
3.单项管理的小型财务软件。
有许多经营单位只需要单项的管理系统,如账务、工资、进销存等管理。“打天下”、“明星”等软件在单项管理方面相对完善并极具特色。
4.小型商务软件。
“管家婆”、“速达2000”等软件适用于国内大量小型私营企业,价格一般在2 000元以下。
二、IT环境下会计信息系统的发展趋势
传统的会计信息系统是为了适应工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为基础设计的。但是在知识经济时代和IT环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构与性能都将发生质的变化:
1.IT环境下的会计信息系统面向决策。它不仅仅提供会计核算信息和部分财务分析信息,还提供各类决策所需的各种会计信息,实现“为决策提供有用会计信息”的目标。
2.会计业务流程和会计模型将发生重组和整合。从上述目标出发,IT环境下的会计信息系统应向企业内部各部门提供评价各个业务过程及其相关资源的会计信息,以便辅助有关部门利用这些会计信息优化业务过程,更好地提供高质量的服务。
3.会计信息系统的结构和功能将发生重大变化。会计信息系统的结构将与企业信息系统的整体结构相适应,与不断优化的业务过程相适应,真正做到信息集成与共享。而会计信息系统的功能也不只是会计核算和财务分析,还将更多地分析与挖掘会计历史信息、当前信息和预测信息,达到“向所有相关决策者提供满足决策需求信息”的目的。
4.会计信息系统在性能上也将发生根本变化。会计信息系统将具有更多“人性”的因素,在一般的人机交互性能基础之上更多地考虑人的需求,重视和突出人在会计信息系统中的作用,为企业各组成部门之间的协作提供良好的环境。
三、影响企业选择会计信息系统的主要因素
1.企业中高层领导的管理理念和企业的运行机制。
许多中高层领导对于企业资源计划(ERP)的认知还相当朦胧,没有充分认识到现代化的管理手段有助于改善企业经营管理。另外,有一些中高层领导认为企业管理现代化就意味着计算机化。实际上,现代化的根本是观念的现代化,是人的现代化。许多企业都搞管理信息系统,然而完全达到预期目标的却为数甚少。究其原因在于对新技术、新事物尤其是西方先进的管理思想,没有一种科学、现实的态度。任何一个企业都在自觉不自觉地进行着资源配置和组织,这种行为可能是局部的,决策者是个人或少数部门,因为企业的资源配置和组织没有实现科学化、系统化、制度化,致使资源被浪费。企业的运行机制和企业管理决策者的理念是根本性的。在落后理念基础上,纵使有多么强大的计算机系统、多么高明的ERP软件,也只能是让先进的技术设备去“仿真”一个落后的管理行为模式,或是建成一个没有现实驱动力的形式上的管理信息系统。
2.企业整体管理水平及内控制度的严密性。
如果说非ERP企业就不可能进步、不可能发展,那只能说明ERP中包含一种使企业行为更加合理、更加有效的操作理念。毕竟ERP仅仅是一种管理的手段,如果企业的内控制度不健全、整体管理水平低下,即便有再科学、再完备的信息管理系统也无济于事。ERP的真正价值在于其所依据的管理理念,而不是其所使用的包装形式和计算机软件。其发挥作用的前提是它必须处在一个科学化、现代化的管理体制之中。
目前,我国正在紧锣密鼓地进行国有大中型企业建立现代企业制度的改革,正在大范围地进行企业重组和股份制改造工作。重组改制后的企业必须建立真正意义上完善的内控制度和顺应市场的竞争机制,才有可能利用现代化的会计信息系统,把各项管理工作通过资金管理量化后,实现资源的集成管理、实行成本控制和资源的有效配置。
3.企业财力与现有计算机软硬件的配置。
企业作为会计信息系统软件的用户有许多具体要求,但要根据自己的财力和现有计算机软硬件配置进行选择。由于计算机硬件设备的更新换代太快,致使许多企业在购置当时配置较高的计算机硬件资源后不到
两年的时间里,原有配置便不再能够满足一些最新的大型财务系统的硬件需求。软硬件的同时更新必然给企业带来沉重的负担,所以企业选择会计信息系统时必须考虑自身财力与现有计算机软硬件的配置。
4.财会人员的知识结构。
自1993年以来,我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨,财务人员知识结构如果不能及时更新与调整,将很难适应企业信息化的进程。财会人员知识结构偏低将制约企业选择先进的财务信息系统。
5.安全性忧虑。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接,否则很难避免非法侵扰。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至坏客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。
6.外部环境的不断变化。
中国加入WTO之后,企业竞争的范围和程度日益加大,市场竞争的规则也必将向国际惯例逐步靠拢,国外软件将可能和国产软件进行一场实实在在的较量。企业在选择会计信息系统时也必将考虑所选择系统的成长性和未来的适应性,否则将很难适应多变的国内外市场的竞争。
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