企业会计信息化存在的问题及措施论文

企业会计信息化存在的问题及措施论文

　　［摘要］在当今电子信息科技飞速发展的大背景下,如何深刻认识会计信息化对企业长足发展所带来的影响和变化，对我们进一步做好会计工作，提高市场竞争力具有十分重要的意义。本文以会计信息化的理论和实际操作为依托，从企业会计信息化的现状出发，分析了会计信息化中存在的问题，提出了相应的对策和解决办法。

　　［关键词］企业；会计信息化；问题；对策

　　在全球经济一体化的背景下，企业要在多变的市场环境中保持不败之地必须有规范的经营管理体制。会计作为一种管理活动，在企业经营管理中占有非常重要的地位，随着计算机信息技术的广泛应用和不断更新，会计信息化在为企业提供准确、高效的信息方面取得到了长足的进步，成为企业管理信息化一个重要的组成部分。当前，我国会计信息化进程呈现快速发展趋势，但国内发展会计信息化时间尚短，加上部分参与信息化工作的人员业务能力水平不高，出现了一些问题，多少阻碍了会计信息化的进程，本文对存在的问题进行分析研究，并结合理论与实践阐释了有效对策。

　　1企业会计信息化的内涵

　　“会计信息化”是一种现代化的会计业务处理方式，它是依托计算机和互联网技术，将通讯技术和会计工作融合在一起，进行会计信息数据的收集、整理和输出，及时、全面、高效地为企业经营管理、决策和运行提供充足全方位的信息资料，实现资源共享。

　　2会计信息化存在的问题

　　2.1管理层对会计信息化重视不够，企业缺乏复合型财务人员

　　其一，表现在一些企业管理层重视不够，未意识到会计信息化是企业管理中的重要组成部分。认为信息技术主要运用于科技行业，只要账目正确无误就可以了，有没有实现会计信息化只是个形式而已，实现了会计电算化就是实现了会计信息化，会计工作从传统的手工操作，到运用计算机操作就是实现了会计信息化，其作用也就是提高了工作效率，减轻了财务人员的工作，没有意识到会计信息化是会计电算化的一个新的发展阶段，其范畴和功能越来越广泛，制约着会计职能最大化作用的发挥。其二，表现在一些会计从业人员知识结构相对单一，不具备复合型人才的能力。虽然其具有系统的专业知识和技能，能熟练地完成一系列会计核算工作，但是在运用计算机网络系统和会计软件进行信息处理时，能力水平有所欠缺，大部分人员不能做到既会计知识娴熟，又具备扎实的计算机软硬件技术，将二者有机结合，随时处理在工作中出现的一些问题。

　　2.2企业选择财务软件具有盲目性，没有全面开发软件功能

　　有针对性地使用会计软件处理信息是确保会计电算化向会计信息化转化的前提。一方面，我国目前会计软件众多繁杂，行业质量标准不规范，开发软件人员大部分不具备会计的专业知识和工作流程，开发的软件只能具备最基本的录凭证、过账、生成会计报表的功能，不具备统计报表的功能，且模块间切合度不高，这些就阻碍了软件的使用功能的全面发挥，不能体现先进的管理思想，很难满足企业需要。另一方面，一些企业没有结合自身情况，目光短浅，购买使用一些廉价的会计软件，不能满足企业会计分析、决策的需要；软件后期的升级与维护重视不够，当软件系统出现功能滞后的情况，没有和开发商有效沟通，不利于会计信息化实施实现数据共享。另外，所建立的会计信息化系统相对封闭，形成孤岛，与企业其他管理信息系统接口不畅，不能有效地实现信息交换和共享。不仅如此，由于硬件设施选择的不利，还会形成频繁进行系统的投资改造，造成浪费。

　　2.3网络安全性较低，造成企业重要财务信息泄露

　　企业在会计信息化进程中，必须选择合适的软件系统，软件系统有一定的风险性，所以，网络数据的安全性是极其重要的。其一，传统的会计处理方式是将所有的数据资料都以纸作为介质保存，如果出现问题，便于从原始资料进行补救。会计信息化是通过磁盘、数据库进行数据的存储，一旦由于网络开放性特点遭到*客攻击、病毒的入侵，必然会引起企业内部重要数据的丢失和泄露，对企业带来极大的损失，因此，定期维护就显得尤为重要。其二，作为软件供应商和软件使用者存在利用工作便利通过远程访问、云计算等掌握企业重要机密信息的情况，也可能会造成信息外泄。

　　2.4会计信息与管理信息未能有效结合，不能高效率为企业服务

　　会计信息化与传统核算和电算化的区别是使会计从业人员脱离了日常繁重的算账、记账、报账工作，不仅如此，还具有信息预测、决策、考核等功能。但由于一些企业对其认识不够，只重视财务核算功能，忽略了管理功能；重视核算中材料的核算、固定资产建账、工资核算系统等功能的使用，软件使用只停留在最初级的阶段，不能利用信息化网络平台的优势，将数据进行统计、集成、筛选，为企业管理提供有用的数据分析，从而更好地选择决策方案。同时，企业管理信息软件与财务软件各有各的标准，两者信息各自独立，会计信息未能有效地作为管理信息的基础，也阻碍了为管理者提供经营决策依据。

　　3会计信息化存在问题的对策及措施

　　3.1加强管理者对会计信息化的重视力度，培养复合型财务人员

　　其一，企业管理者对会计信息化的重视程度直接影响着会计信息化进程，要从思想上重视会计信息化给企业带来的各种便捷与优势，把会计信息技术看作企业未来发展潜在的能产生巨大经济价值的组成因素，通过网络及时快捷地了解和掌握企业内部经营状况、市场外部的变化因素，及时调整经营方案，真正起到管理职能。其二，信息化发展离不开会计从业人员水平，管理者在招聘会计岗位人员时，除了关注财务专业技能，还要重点考核其熟练掌握计算机软硬件技术的能力，为及时适应工作做好准备，另一方面要加大这方面的资金投入，定期请专家和技术人员对上岗人员进行培训，注重技能的更新，及时处理企业会计信息化进程中出现的问题，成为企业管理者的助手。

　　3.2选择适合本企业财务管理特点的计算机软硬件设施，不断优化和完善企业会计信息化管理系统

　　其一，在计算机硬件设施方面。一是要提高认识，加强学习，及时跟进电子信息技术的发展步伐。二是选择与本企业规模和特点相匹配的计算机硬件系统。尤其是要选择好符合会计信息处理中各环节运行要求的硬件设备，如单机操作和网络操作的选择、广域网和局域网的选择以及数据服务器的选择等方面，使企业所建立的会计信息化系统行之有效，发挥其应有的作用。三是统一规划，分布实施，建立科学的会计信息处理系统。其二，在财务软件选择方面。财务软件是实现会计信息化的部分载体，企业在选择财务软件时，应全面考虑其功能适不适合本企业，不能贪图一时便宜，应该协同财务人员和管理人员从企业使用的需求出发选择功能全面的软件，有条件的企业应该遵从企业的需求，独立开发或改造软件部分功能，以满足企业管理的需要。同时，投入一定资金，对于企业在使用会计信息系统过程中发现的问题与厂家随时保持沟通进行软件维护和系统升级，及时调整、优化会计软件系统相关功能，为企业会计信息化的发展奠定基础。

　　3.3提升网络信息的安全性，避免信息泄露

　　其一，国家积极制定和出台网络安全的法律法规，并不断地完善，其中明确规定企业信息泄露具体情况的内容及处罚条例，企业要定期对职工进行信息泄露法规的学习和培训，让职工了解企业会计信息对企业的重要价值，关系到企业的存亡，避免职工不懂法给企业带来的损失。其二，企业在重视网络安全的同时，确定具体的防范措施，例如使用身份验证技术，对于不同级别的使用者，设置不同的密码，还可以通过指纹识别、面部扫描技术设置使用权限来控制会计信息的使用。另外，通过使用计算机防火墙技术进行防范。在计算机内外部网络之间设置一个防火墙，通过计算机防火墙对信息进行筛选工作，检测计算机输出的各种信息，保障信息在使用过程中的安全。

　　3.4加速会计信息化进程，财务与业务管理一体化

　　会计信息化最终是为企业管理服务的，会计数据信息化必须与企业管理信息系统联系在一起，达到资源共享。企业内部要建立集管理与财务信息共享的内部网络系统，增加软件管理功能，使各管理部门随时掌握如成本资料及其执行情况、成本预测、分析、考核等数据，这样才能达到在一定程范围内增加财务透明性，为管理者提供最及时、最准确的财务数据，并使之得到有效的筛选和分析，为企业的经营战略管理提供保障。

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