会计信息化规范企业财务工作的探讨论文

会计信息化规范企业财务工作的探讨论文

　　一、会计信息化对企业财务工作岗位的规范

　　原来企业财务中的会计工作，大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后，企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置，同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置，使其分工能够更加明确化，进而逐渐形成管理岗位体系，这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中，也就使企业财务工作不再孤立。

　　二、会计信息化对企业财务核算的规范

　　会计信息化进行核算工作时，都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点，那就是离不开原始的资料以及相关数据；同样的也存在着不同点，也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算，速度比手工核算快速，容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比，其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。

　　（一）加快了核算的速度

　　原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务，安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证，并通过出纳进行再次的登记，而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上，这样的一个审核过程不仅增加了工作量，而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账，年末需要对总账进行核对，其工作量较大。但会计信息化的实施，对于每项经济业务，只需计算机来完成记账凭证的填写工作，在审核通过之后，其他的工作也都能够由计算机来快速完成，而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成，这样节省了时间，同时也减少了人工操作的工作量。

　　（二）提高了核算的准确率

　　传统的记账方式，其工作比较繁琐，工作量比较大，难免出现一些问题，不能有效保证账簿的准确性，而对于账簿中出现的错误，需要花费较长时间查找其根源，只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后，才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后，只要会计人员在录入相关数据时，可以确保这些数据的准确性，其接下来的计算工作，在一般情况下就不会出现错误，从而提高了核算的准确率。

　　（三）方便了会计账簿的查询

　　传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿，相对于电算化的账簿来讲，其优势比较多，在账簿的管理中，更加规范，更具科学性，由于计算机的计算比人工计算更具准确性，而且其存储空间比较大，从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。

　　三、会计信息化对企业财务监督的规范

　　在企业财务工作中应用会计信息化，能够加强财务会计监督工作，但与此同时，会计信息化的应用难免会出现一些问题，虽然在会计信息化核算的过程中，逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性，给监督工作带来了帮助，但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及骇客的恶性攻击，就会直接给企业带来经济损失。因此，在会计信息化的实施中，还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作，对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。

　　四、会计信息化对企业财务管理的规范

　　企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高，使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大，企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言，后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据，这不仅给会计人员增加了工作强度，还会使最终的分析结果出现失误，因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足，对相关的数据可以快速分析，同时还可以保证分析结果的准确性，并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。

　　五、会计信息化中内部控制的策略

　　（一）建立健全会计管理制度

　　会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度，并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化，就需要做好核算程序的规范工作，建立健全会计管理制度，同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等，也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。

　　（二）对财务管理人员进行严格管理和控制

　　为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施，企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度，将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中，及时发现出现的错误或违法行为等问题，并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工，能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制，对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定，切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理，并负有一定的责任心，在做每件事的过程中严格按照相关要求进行，并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。

　　（三）提高企业内部的审计工作

　　内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分，它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化，并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计，查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误，在做账时是否做到账表相符，对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理，按照要求做出相应调整；对于每个环节的操作过程实施监督，以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。

　　（四）提高财务会计人员的整体素质

　　随着会计信息化不断完善和提高，会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用，为了使会计人员的整体素质得到有效提高，企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养，定期组织会计人员学习会计信息化基础知识，在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握，以更好地做好会计人员自身的本职工作。

　　六、结束语

　　以上所述，会计信息化给企业财务工作带来了一定程度的规范效应，使其财务工作更好实施，更好地服务于企业。会计信息化的实施使企业的财务会计人员减少了工作量，提高了财务工作效率，同时还使企业财务管理工作得到了进一步规范，促进了财务会计制度的改革。所以，企业财务部门的工作人员需要加强会计信息化的重视，努力学习先进的专业知识，保证企业财务工作的顺利开展，从而促进企业的长期稳定发展。

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