关于会计分录教学的基础会计论文
1初学者编制会计分录常见的错误及原因分析
1.1借贷方向不清楚
部分同学对于编写会计分录的借贷方向尚有疑问,有时候会出现借贷方向弄反的错误。如这样一笔经济业务:经双方协商,A公司将所欠B公司的货款60000元转为B公司对A公司的投资。有部分学生写成:借:实收资本60000贷:应付账款60000正确的会计分录是:借:应付账款60000贷:实收资本60000对于借贷方向不清楚的问题,我分析了一下,主要原因是:
(1)会计核算对象模糊,没有分析会计分录核算的对象;
(2)清楚会计分录核算的对象以及业务涉及的会计要素的性质,但不知道什么时候记入账户的借方,什么时候记入账户的贷方。
1.2借贷金额不平衡
部分同学出现借贷金额不平衡的问题,如这样一笔经济业务:购进汽车一辆,计250000元,其中100000元已用银行存款支付,其余尚欠。有部分学生写成:借:固定资产250000贷:银行存款100000正确的会计分录是:借:固定资产250000贷:银行存款100000应付账款150000对于借贷金额不相等的问题,我分析了一下,主要原因是:
(1)忘记借贷记账法的记账规则;
(2)不清楚如何写复合会计分录;
(3)对于需要自己计算的经济业务,计算错误。
1.3书写格式不规范
书写格式不规范的问题,主要体现在:
(1)“借”、“贷”两个字没有错开写;
(2)借方、贷方金额数字没有错开写;
(3)先写贷方,后写借方;
(4)金额书写错误,如“50000”写成“5万”;
(5)金额后面多写了单位“元”;
(6)复合会计分录借方或贷方会计科目没有对齐;
(7)复合会计分录借方或贷方金额数字没有对齐。
1.4复杂经济业务无所适从
对于稍微复杂点的经济业务,部分同学不知如何解答。如这样一笔经济业务:从银行借入短期借款80000元,直接偿还应付某单位的货款。有部分学生写成:借:银行存款80000贷:短期借款80000正确的会计分录是:借:应付账款80000贷:短期借款80000复杂经济业务无所适从的问题,我分析了一下,主要原因是:
(1)编制会计分录的过程思路不清晰;
(2)对经济业务的分析不透彻;
(3)对于经济业务的发生,不知道该用一个分录还是多个分录。
2编制会计分录的教学中应注意的问题
从以上初学者编制会计分录常见的错误及原因分析,可以总结出同学们在学习编制会计分录的过程中,主要存在的问题是:
(1)不了解编制会计分录的步骤;
(2)混淆经济业务所涉及的核算对象;
(3)不知道经济业务所涉及的会计科目;
(4)会计分录的撰写格式不熟悉;
(5)不了解借贷记账法的记账规则;
(6)借贷双方登记增加还是减少难以理解。对于以上问题,可以看出在编制会计分录的教学中应注意以下几个方面:
(1)会计核算对象的理解;
(2)会计科目的理解和记忆;
(3)借贷记账法的账户结构及其具体内容;
(4)会计分录编制的格式和内容;
(5)会计分录编制的步骤。也就是说,对于编制会计分录的学习和理解,要把基础会计各个章节的内容和知识点结合起来,才能很好地编制会计分录。其中,涉及的知识点主要有:
(1)会计主体;
(2)会计要素之间的关系;
(3)会计科目;
(4)账户和复式记账;
(4)编制会计分录。所以在编制会计分录的教学中,需要加强以前章节中所学到的知识点的理解和联系,才能使学生在编制会计分录的时候不容易出现错误。
3编制会计分录的教学思路
针对初学者编制会计分录常见的错误,我整理了一下在编制会计分录教学中的一点想法,总结如下:
3.1首先,教会学生会计分录的格式和内容
会计分录的格式如下:借:会计科目1金额贷:会计科目2金额如这样一笔经济业务:A公司用银行存款10000元偿还前欠某企业账款。会计分录是:借:应付账款10000贷:银行存款10000对于复合会计分录,格式为:借:会计科目1金额贷:会计科目2金额会计科目3金额或者:借:会计科目1金额会计科目2金额贷:会计科目3金额如这样一笔经济业务:购进汽车一辆,计250000元,其中100000元已用银行存款支付,其余尚欠。会计分录是:借:固定资产250000贷:银行存款100000应付账款150000我们总结,编制会计分录的格式为:先写借后写贷,借在上贷在下;借贷错开一空格;金额后不必写元字。应注意的问题是:
(1)写入一个账户的借方(贷方),必然写入另一个或另几个账户的贷方(借方);
(2)借方、贷方金额相等;
(3)一笔业务能用复合会计分录反映的,不要硬拆为简单分录;多笔不相关的业务不能硬编成复合会计分录。
3.2然后,引导学生理解编制会计分录的步骤
总结下来,完整的编制会计分录的过程有以下6个步骤,我们结合案例来理解。如经济业务:A公司从B公司购进汽车一辆,计250000元,其中100000元已用银行存款支付,其余尚欠。请为A公司编制会计分录:
(1)明确会计核算的对象。会计核算对象即为会计主体,本案例中的会计主体是A公司,即购买汽车的公司,而不是出售汽车的B公司。
(2)分析经济业务的发生对哪些账户产生影响。在这一步骤,需要加深对会计科目的理解。每一个会计科目特定的.核算内容,当经济业务发生时,应根据会计科目核算的内容来选择使用。对常用的会计科目及其核算内容,在这里可以再次教学。对此笔经济业务,A公司购买汽车一辆,形成公司的固定资产,一部分用银行存款支付,其余尚欠的形成公司的应付账款。受影响的账户有固定资产账户、银行存款账户和应付账款账户。
(3)判断这种影响是使得账户金额增加还是减少。本案例中,A公司固定资产增加、银行存款减少、应付账款增加。
(4)对账户的性质,也就是所属的会计要素进行归类。这一步骤,需要联系之前章节所学习的会计要素进行分析。固定资产属于资产类会计要素,银行存款也属于资产类会计要素,应付账款属于负债类会计要素。
(5)根据账户的性质和账户的增减变动确定该账户是放在借方还是贷方。这一步骤需要结合借贷记账法的内容来判断。账户的方向“借”和“贷”与增减不完全相同,究竟什么时候记入账户的借方,什么时候记入账户的贷方,取决于会计要素的性质。一般来说,资产的增加记入资产账户的借方,资产的减少记入贷方。负债、所有者权益记录方向与资产类相反,即负债、所有者权益增加记入贷方,负债、所有者权益减少记入借方。收入类呢?由于收入会导致所有者权益增加,所以收入记录方向与所有者权益类相同,即收入的增加记入贷方,收入减少记入借方。由于费用会导致所有者权益减少,所以记录方向与所有者权益类相反,即费用的增加记入借方,费用的减少记入贷方。对于增加减少方向的记录还有另外一种记忆方式,这与会计要素之间的关系结合起来。由于动态要素与静态要素之间的关系等式为:资产+费用=负债+所有者权益+收入,所以资产、费用类的增加减少记录方向相同,负债、所有者权益、收入类的增加减少记录方向相同,且负债、所有者权益、收入类的增加减少记录方向与资产、费用类的增加减少记录方向相反。我们只要记住资产类的增加记入借方,资产的减少记入贷方,其余各种要素就可以类推得出。本案例中,A公司固定资产增加、银行存款减少、应付账款增加,也就是资产类增加、资产类减少以及负债类增加。可以确定固定资产记入借方,银行存款记入贷方,应付账款记入贷方。
(6)按照会计分录的编制规范编写会计分录通过以上步骤分析,我们按照会计分录的编制规范编写会计分录如下:借:固定资产250000贷:银行存款100000应付账款150000最后我们可以回顾前面的分析检查一下会计分录的格式、内容和金额是否正确。
3.3加强练习,提醒学生编制会计分录时应注意的要点
编制会计分录的熟练掌握还需要不断地练习,通过练习熟悉会计分录的编制过程、会计科目的正确理解以及借贷方向的确定和会计分录格式的规范。同时,需要提醒学生编制会计分录时应注意:
(1)每笔经济业务均需要编制一个会计分录;
(2)理论上,会计分录只能编写一借一贷、一借多贷、多借一贷的会计分录;
(3)会计分录的正确书写应该是先借后贷,并且借贷符号、账户名称及金额都应错开等等。
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