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会计电算化的意义及其具体应用会计毕业论文
一、现阶段企业会计电算化存在的题目
会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业进步了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的熟悉、治理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。
1.多数单位的领导没有熟悉到开展会计电算化是时代进步的必然,是治理现代化的需要,因此没有形成良好的治理基础
良好的治理基础包括良好的治理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验治理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验治理为主,转向以利用信息治理为主的治理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。假如企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。
2.重视账务功能,忽视治理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析猜测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会职员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务治理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视治理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备治理功能的本钱核算、财务指标分析体系以及资金供求猜测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了治理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务治理的作用。
3.电算化专业职员缺乏
由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计职员要把握一定的会计专业知识,又要把握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,固然大多数会计职员都已接受过计算机培训,培训的职员却主要是低级职员,高、中级应用职员未几,而目前接受中高级培训的职员数目少,根本满足不了会计电算化工作的需要。
4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差
目前,软件系统设计者都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。一些会计电算化的具体操纵者未能按照一定的程序操纵,导致会计资料丢失或错误的出现,又对计算机病毒的进侵防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和骇客的侵进,而突遇断电,也很难恢复原来的数据。
二、发挥会计电算化作用的策略
1.设计与实施电算化系统的方针
会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作的短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要具体制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在同一规划下,分步有序地实施,以避免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,终极实现整个企业的信息化。
2.改造企业的流程
企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程,包括生产治理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造,必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合,使企业的治理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用,而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和职员的重新安排,必然会招致企业内部的阻力,因此,流程再造必须事先做好可行性分析,以避免本钱过高,甚至中途而废的情况。
3.加强对电算化人才的培训
我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、治理技能等各方面的培训,会计电算化职员分为三类:一类是信息系统的开发职员,负责完成会计软件的开发工作;第二类是系统的应用职员,负责使用和维护;第三类是电算化系统的治理职员,负责单位会计电算化工作的组织、协调和治理,使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会职员为主,对于不自行开发的单位来说,则应该着重培养后面两类职员。
4.加强会计信息系统的安全性、保密性
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新题目,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操纵员以外的操纵职员只享有操纵权限,加强对电算化系统数据输进、处理、输出的控制,明确治理员、操纵职员、维护职员的职责范围,对软硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,对个别人轻易出现的个人垄断现象以及对系统治理职员的监管控制题目进行防范,所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的题目。
三、结论
当前,随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息正当、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业治理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针,在实施中要进行必要的控制和职员分工,在实施后要有健全的制度,保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施,不仅有赖于公司财务科内部的共同努力,也要公司相关部分的互相协调。
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