浅谈会计人未来将与信息化相伴前行

时间:2024-08-31 08:38:09 会计毕业论文 我要投稿
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浅谈会计人未来将与信息化相伴前行

  科技改变世界。当“这是一款有生命的软件”这样的赞赏频频出现在会计人员口中时,信息化系统和高智能软件正在为愈来愈多的会计人提供工作便利。

浅谈会计人未来将与信息化相伴前行

  然而,这样“有生命的软件”却也存有隐患———它让越来越多的会计人离不开电脑的帮助,这同样意味着某些原本是由人工操作的业务正在被计算机信息化取代。

  简单核算型会计将会被取代

  现代会计已经远远超出了记账的范畴。这个问题对学校教育确实是值得深思的好问题。

  8年前,当我从满桌的会计凭证、询证函、审计工作底稿和财务报告中抬起头来时,我发现前面只有两条路,一条是通过建立规则(企业管理制度、内部控制要求、记账规则等等)确保企业按照既定的计划(战略、预算、财务规划等)正常运行;另一条是与资本、金融结合,通过投融资、并购、上市等实现企业跨越式超常规发展。

  前一条路对内,后一条路对外,中间的就只剩下辛辛苦苦的记账了。

  我后来在四大会计师事务所工作,见到更多知名全球企业,越发证明这种观点是对的。

  举个例子,某跨国大型制造业企业通过建立财务共享服务中心(ShareServiceCenter,下称SSC),其在国内的30多家工厂已不需要设立任何财务会计人员,每家工厂只保留一名中专毕业的小姑娘专门负责将所有的单据扫描并传入系统,并兼做小额现金出纳。

  日常和采购、生产、库存、销售相关的会计分录均由财务信息系统自动生成,SSC的财务人员对非日常业务(也就是小姑娘扫描进来的单据,例如员工借款等等)以及判断类业务(例如计提存货减值准备)人工编制会计分录。系统自动计算成本、自动生成财务报表。然后由每家工厂的财务总监对报表进行分析,并与各厂长讨论经营状况。

  除此以外,有全国税务经理负责统一纳税筹划及申报,资金经理通过与银行合建的资金集中平台统一调度资金,由CFO负责整体信贷筹资、股权筹资及对外投资计划,内审经理负责内部的流程和财务审计,并保持与会计师事务所的沟通。

  电脑软件可以代替很多工作,但读会计专业的你,愿意以后扮演什么角色呢?

  未来需要更多财务管理者

  一千个人眼中有一千个哈姆雷特。数字、报表如果不被赋予任何意义,它们就只是简单的符号而已。在孩童眼中“1”是初学的数字;在IT技术人员眼中,“1”是软件代码;在财务人眼中“1”或许有万种解释,不同的报表、不同的企业、不同的业务背后的“1”都不尽相同。计算机或许会提供一万个“1”,却不能真正理解这每一个“1”背后的意义,但会计人可以。

  信息化为会计行业带来高效、便捷的背后,是不容忽视的隐患还是全行业转型的契机?简单的核算型会计在未来势必会大量被计算机取代,特别是每天做账、往总账里面录入会计分录的操作员。同样,会计行业会更加需要管理型会计,正是因为大多数简单重复劳动被计算机更快更好地取代了,管理型会计才有更多的时间用于财务管理、税收分析以及企业发展的研究,进而用专业的财务知识为企业提供战略建议。

  这样的话,财务数据分析就更加需要会计人才。

  很多财务人在刚工作时,都在做大量基础的录入工作,对ERP系统的操作也从陌生到熟悉。计算机帮助节省了大量重复工作的时间,财务人可以将工作重点放在如何获取这些数据上,并积极通过数据分析了解公司业务情况。大量的分析和判断,是计算机没法取代的。

  事实上,此前大部分企业会计80%的时间都在做分录,总是关注借什么、贷什么、入哪个科目。现在这方面的工作少了,企业财务会计人员将更多时间放在对比各个ERP系统及管理企业财务报表上。此前的会计重点是怎么保证数据准确,现在的重点变成了如何从这些数据中发现价值。

  人类创造计算机,使用高科技,却不应该成为工具的奴隶。会计人首先应该对会计知识进行深入理解,把简单重复机械的工作交给计算机,把注意力投入到更复杂的财务管理中去。

  大时代变革推动着整个行业从核算会计角色转变为管理会计角色。在未来,管理会计将会成为主流,会计行业势必会因为高素质的管理会计人才加上愈发智能的科技软件而成为迅速发展的行业之一。

  正是因为基础业务的会计记录很容易被计算机取代,可以由此制定基础业务的会计记录规则,制定企业内相关内控流程,以及出具一些高级会计业务如企业合并等财务报告。

  未来企业运营越来越复杂,而会计必然也会越来越复杂。以前企业财务管理人员最看重的就是数字、账目是否准确,而现在的财务管理人员更多需要用财务部门分析后的数据,给更多的投资者讲故事。

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