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事业单位档案管理工作论文
在个人成长的多个环节中，大家都接触过论文吧，论文是对某些学术问题进行研究的手段。你知道论文怎样才能写的好吗？以下是小编为大家收集的事业单位档案管理工作论文，仅供参考，欢迎大家阅读。
事业单位档案管理工作论文1
摘要：事业单位档案管理工作具有保密性、公共服务性等特征, 会受诸多因素的制约, 在单位内部发挥着重要的作用, 是实现规范化、标准化、科学化管理的关键。现阶段, 事业单位实施档案管理工作时, 面临诸多问题, 严重影响档案管理的水平, 不利于管理工作的有序开展, 所以要根据实际情况采取有效的措施, 积极推进事业单位档案管理的规范化、程序化、科学化、标准化发展。
关键词：事业单位; 档案管理工作; 规范化; 标准化; 策略;
我国事业单位在新形势背景下获得了良好的发展空间, 但其也会受诸多因素的制约, 所以对其档案管理提出了更新的要求, 需要做好档案的规范化标准化管理, 加快推进新一轮事业单位的改革工作。对于事业单位而言, 其档案管理工作还存在不标准、不规范的问题, 制约档案管理水平的提高, 所以要注重档案管理工作, 采取一系列措施, 实现档案的科学化、标准化、规范化管理。
一、事业单位档案管理工作概述
(一) 重要性
档案形成于社会实践活动, 旨在客观记录历史情况, 属于确凿的历史证件与原始材料, 所以做好事业单位的档案管理工作显得尤为重要。首先, 对于事业单位的档案材料来说, 涵盖了单位发展中的总结与成果, 集中体现着单位的科学管理, 通过应用和查询单位的档案材料, 可为后期内部管理提供有力参考。其次, 档案管理不仅是事业单位发展和建设记录的重要材料, 也是职工人生经历的参考资料, 有利于促进事业单位的`长远发展。最后, 由于单位档案具有保密性等特征, 可为相关法律部门提供档案查询机服务, 更好地保障单位权益, 推进档案的规范化、标准化管理。
(二) 现状
事业单位档案管理工作现状主要表现为如下几点:1.重视不足。当前很多事业单位开始意识到档案管理的重要作用, 逐步完善档案管理工作, 使其更好地服务于自身, 但由于各种因素的影响, 不能全面、科学认识档案管理, 不重视档案管理, 无法做好相关管理工作, 导致档案孤本、分散等情况, 难以符合系统、集中、优质的社会档案利用要求, 不利于实现档案管理工作的良性发展。2.基础业务和法律规范意识薄弱。虽然有些事业单位完善了档案管理制度, 但不能将其落到实处, 组卷没有严格按照规范的要求进行整理, 易造成组卷混乱问题;同时一些单位没有按照法定的程序来尚自销毁文件材料, 或者是没有开展档案鉴定等工作。此外, 有些事业单位不能贯彻落实相关法律法规的学习, 如《档案管理办法》和《档案法》等, 没有充分意识到档案的优势, 致使档案管理混乱, 难以将工作落实到位。3.档案资源开发利用与管理设施有待加强。部分事业单位不能将档案的作用加以发挥, 忽略档案资源的开发及利用, 只关注档案的整理、收集等, 片面认为档案不破损、不丢失即可。事业单位的档案室库房相对简陋、空气污浊, 甚至堆放易燃杂物;接待室、办公室、档案室未实现三分开, 档案保护设置缺乏齐全的配置。4.专业素质低且队伍不稳定。由于档案管理工作的专业性极强, 其工作效率取决于管理人员的专业素质, 而部分事业单位对档案工作的专业性加以忽视, 导致人员频繁变动, 加上人员专业能力不强、专业素质低等问题, 这些都在很大程度上制约着工作的有序实施。
二、推进事业单位档案管理工作规范化标准化的策略
第一, 提高认识, 加强宣传。为了做好档案管理工作, 事业单位应该加强档案宣传, 鼓励人员积极学习与了解档案法律法律等方式, 增强职工及领导的档案意识, 让其从思想层面意识到档案的重要性, 推动事业单位的持续、稳定发展。同时事业单位要保障档案管理人员的稳定性, 要求工作人员应具备较强的操作性及实践性, 拥有丰富的工作经验, 大力培养人员的专业技能及综合素质, 使其形成为社会服务的理念, 熟练掌握及灵活运用现代化信息技术, 推进档案管理工作的规范化标准化发展。
第二, 加大档案信息资源的开发力度。事业单位要想达到档案的规范化和标准化管理, 必须要打破传统的管理形式与工作理念, 形成良好科学的管理意识, 充分利用资源信息。同时单位落实档案应用工作时, 应该对相应的档案进行参考, 合理编辑单位实际发展情况, 进而提高单位的知名度, 保障不同部门的便利使用, 推动单位的良性发展;或者是在档案管理工作中适当渗透现代化设备, 为社会提供优质服务。除此之外, 相关人员对档案资源进行使用时, 需要积极完善和优化档案管理制度, 进一步提高自身的专业能力及管理水准, 满足档案规范化标准化管理的目标。
第三, 遵循“以我为主”的立卷归档原则。无序的立卷组合是影响档案标准化规范化管理的重要因素, 所以在管理工作中应严格执行“以我为主”的立卷归档原则, 做好相应地文书立卷归档工作, 实现便捷化的检索利用、完善化的案卷、最大化的档案保管利用价值。当然在实际工作中, 事业单位应严格执行相关文件要求, 切实解决好如下问题:1.明确立卷归档的重点, 合理分工立卷, 准确区分资料和文件, 如很多文件资料在形式、内容等方面有所相似, 这就需要针对具体的问题进行综合分析, 防止档案管理的信息冗余及重复读, 促进档案利用率的提升。2.对文件立卷归档的时效性进行准确把握, 做好现行文件任务后方可归档或立卷, 以免出现档案的无序管理。3.由于档案材料是否完整收集关系到档案的价值, 而案卷的装订质量与立卷方法对档案管理效果具有重要影响, 所以要妥善处理好案卷装订质量及立卷方法等问题, 实现档案的规范化和标准化管理。
第四, 深化档案改革及管理方式。新形势下, 事业单位面临较大的工作压力, 在检查、治理和管理的过程中会使用以往的检查数据, 借助现代化档案管理的方式, 对以往数据进行及时调取, 促进监管效率的提升。由于档案材料类型丰富多样, 单位人员在管理环节要维护档案资料, 通过数字化扫描的方式来备份重要档案资料, 做到妥善保管, 节省工作时间, 提高工作效率, 推动档案的信息化建设。
第五, 依法治档, 明确职责。事业单位应该依法治档, 构建系统科学的档案管理工作制度, 保障档案管理工作按照制度化、程序化、规范化的轨道运行。值得注意的是, 完善的机制和健全的机构是落实档案管理工作的基础, 事业单位只有在内部成立综合档案室, 合理确定档案人员、档案室主任、档案分管领导, 对其职责加以明确, 根据内设机构的具体情况配备人员, 形成系统的档案管理网络, 才能满足档案室工作实际需求。
三、结语
综上所述, 档案管理作为事业单位管理工作的重要内容, 在实际工作中还存在诸多问题, 如重视不足、础业务和法律规范意识薄弱、档案资源开发利用与管理设施有待加强、专业素质低且队伍不稳定等, 影响档案管理工作的顺利实施。因此事业单位要从实际情况出发, 提高认识, 加强宣传和档案信息资源的开发, 遵循“以我为主”的立卷归档原则, 深化档案改革及管理方式, 依法治档, 明确职责, 从而提高档案管理的效能, 实现档案的现代化、科学化、标准化、规范化管理。
参考文献
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事业单位档案管理工作论文2
【摘要】当前时期，事业单位获得了转变，在信息技术方面获得了创新，会计管理体系也愈发完善。可是在会计档案管理方面依旧有一些不足，需要提出相应的解决方法。
【关键词】事业单位；会计；档案管理
会计档案作为体现和记录事业单位在业务方面的主要材料，正确、完善的会计档案能够研究事业单位不同阶段的财务及经济状况。在科学技术的发展中，互联网以及计算机的运用极为普遍，社会正朝着信息化方向发展。给事业单位档案工作带来了机遇和挑战，传统会计档案管理方式较难符合不断提升的标准。会计档案电算化的管理将会成为事业单位在未来会计档案方面的管理方向。
一、存在的问题
（一）专业人才不足。在事业单位中，当前还具有一些遗留问题，众多在岗人员的知识结构过于陈旧，无法符合岗位当前所需，有的会计工作人员并非科班出身，在知识结构中有一些不足，对会计档案的管理工作具有一些盲区，特别在当前电子信息技术的发展当中，电算化已经步入现代会计管理的工作当中，给会计档案的管理工作带来全新的挑战。有的会计人员在工作中有些懒惰，并未注重会计档案的管理工作，从而难以进行电子化会计档案管理工作。（二）管理过程不够规范。会计档案管理是否管理得当，会影响管理制度的.完善。在事业单位中，对职工的工作有效性考核较为欠缺，工作做到哪种程度都一样，单位会计考核制度的不足，成了当前会计档案管理问题的主要原因。因为档案管理工作十分严肃，应当以客观角度体现当时账目的往来状况，管理制度的不完善，使会计人员依照自己工作的方向着手，在创建会计档案时并没有为以后便于查找给予考量，这是由于未将会计档案管理制度进行完善，会计人员依照自身工作状况，任意管理财务档案，令档案管理不够标准。（三）会计档案管理技术较为落后。受到办公条件的限制，大部分事业单位在管理方面无法引入现代化技术。有的基层单位在普及电脑方面依旧具有电脑老化的状况，众多现代化软件无法运用。因为当前财政方面在事业单位的开支项目控制得非常严格，引入现代化技术以及设备需要十分烦琐的审核步骤。有的单位直接延缓引入现代化档案管理技术，从而令这一技术较为落后。
二、事业单位会计档案管理工作的对策
会计档案是对单位的经济业务进行体现和记录的主要依据，会计档案管理在会计工作当中尤为关键。可是，由于会计档案管理处于财务管理当中的最后一环，通常较易被忽略，构成财务管理工作较为薄弱的一环，直接对财务管理的质量及水平造成影响。
（一）强化会计档案管理的重要性，做好会计人员档案管理的培训。想要将会计档案管理工作做好，则需具备管理理念。事业单位在财务部门中需要对会计档案管理人员进行培训，由岗前培训开始，从基本到整体进行档案管理知识的培训，从而令会计从业人员具备熟练的操作能力。档案管理部门应当严格依照国家的规定进行管理，对会计档案管理人员进行档案管理的指导，持续提高档案管理工作。档案管理人员相互间应当传播管理方案，特别是老成员对新成员管理方式的传达，保障档案管理工作尽可能不产生错误，定期检查和梳理档案。
（二）积极推动会计工作和档案管理工作在信息化方面的接轨。计算机技术的推广，成为完成会计档案现代化管理的根基。电子档案能够透过计算机技术完成。文件以及图像等相关数据转化产生的电子数据能够透过扫描仪进行，显著提升计算机技术的使用效率。事业单位需要尽可能创建电子档案信息网络化以及共享化，透过互联网创建的平台完成会计档案的保存和调取，令会计档案的使用更加便利。在调取会计档案时，只要在相应的平台检索需要的会计档案，则能够获得所需的会计档案信息。对会计档案管理而言，单一档案管理信息化并不充分，想要令会计档案详实并吻合事业单位财务工作的进度，则需完成档案管理以及会计工作信息化的结合，透过会计工作信息化和档案管理相一致，完成会计档案的运用。
（三）完善会计人才团队奖励与束缚体制。当前会计团队中具有消极心态，在事业单位中具有一些落后的状况，需要掌握会计人员的收入，了解会计人员的职责，时常审核会计人员的工作业绩。只有创建科学的人才团队奖励与束缚体制，才可以令会计管理工作真正做到公平、公正。透过这样的方式，规范会计管理人员，从而真正提升事业单位财务管理的能力，确保事业单位能够发展的更加长远。
三、结束语
总而言之，事业单位管理人员需要与实际工作相结合，通过会计档案管理中的问题寻求出处理的方法，通过现代化电子信息方法提高会计档案管理的效率以及质量，让员工在思想方面增强意识，创建完善的会计档案管理制度，令事业单位会计档案管理工作能够顺利进行。
事业单位档案管理工作论文3
一、传统事业单位档案管理工作的弊端
1.事业单位的档案管理工作混乱。
由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比较低的层次，因此没有制定比较规范的条例和规程来使档案管理规范化。很多工作人员认为事业单位的工作重点并不是档案管理工作，对相关的日常安排仅仅是草率记录。再加上部门领导的不重视，不能够有事业单位监督档案管理工作，更加导致了档案管理工作的混乱。因此，档案管理工作的混乱状态，严重制约着事业单位的服务质量，不利于事业单位的进一步发展。
2.事业单位的档案管理人员技能偏低。
从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看，该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作。但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足，对档案管理工作并不上心。很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要。即使工作人员进行了相关的技能培训，也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性，也导致档案管理工作出现了的很多错误，严重影响了事业单位档案管理工作的开展。
3.事业单位进行档案管理的设施简陋。
俗话说，巧妇难为无米之炊。随着现代信息技术的发展，计算机技术必将助力事业单位的档案管理工作，也只有充分利用计算机技术使档案管理工作信息化、现代化，才能保证事业单位的档案管理工作跟上时代的步伐，促进事业单位的发展。但是，从目前的情况来看，很多事业单位的办公条件简陋，不能够进行有效的档案管理工作。有的`部门即使配备了计算机，工作人员也仅仅是简单的文字录入，并没有发挥计算机的优点将档案管理信息化。
4.事业单位的档案管理资源得不到有效利用。
很多事业单位受传统观念的影响，在进行档案管理时，仅仅是进行资料的收集、整理和保管，并没有认识到档案管理工作的真正目的。档案管理的目的在于档案资源的开发利用，即根据已有的信息，为事业单位的下一步发展提供参考资料。由于事业单位对档案管理工作认识上的偏差，缺乏对档案资源的开发利用的意识，导致档案管理的资源利用率比较低。
二、新时期事业单位档案管理工作的建议
1.提高事业单位对档案管理工作的认识水平。
若想实现档案管理工作的高效运转，必须改变事业单位的领导以及工作人员对档案管理工作认识上的偏差，使他们认识到档案管理工作的重要性，才能保证事业单位档案管理工作的质量。第一，应该使事业单位的领导明确档案管理工作对事业单位的发展所能起到的重要作用。只有领导对档案管理工作足够重视，相关的工作人员才会加强档案管理工作。第二，要对进行档案管理的工作人员进行相关的培训，提高他们对档案管理工作的认识水平，让他们以极大的热情的投入到工作当中去。总之，为了加强事业单位的档案管理工作，必须从根本上改变工作人员的传统观念，让他们明白档案管理工作的重要性，明确自己身上所肩负的责任。
2.健全事业单位的档案管理制度。
之所以当前的档案管理工作非常混乱，原因之一在于没有与档案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事业单位的档案管理制度，能够有效保证事业单位档案管理工作的顺利进行。事业单位的领导要加大对档案管理工作的重视程度，促进相关管理制度的制定和完善。只有在科学有效的管理制度下，才能促进档案管理工作向着科学、合理的方向发展。
3.提高事业单位进行档案管理工作的技能水平。
事业单位的档案管理工作并不仅仅是单纯的资料录入、整理和保存，它对相关工作人员的专业技能要求极高。为了提高档案管理工作的水平，必须严格挑选从事档案管理工作的人员，并对他们进行全面的技能培训。第一，事业单位的领导应挑选技能过关的人员从事档案管理工作，并对他们进行定期的培训，以适应新的发展要求。第二，做好新进员工的培训工作，让他们熟悉档案管理的工作流程，对培训不及格的人员不允许上岗工作。第三，鼓励员工进行大胆创新，提出新的工作思路，借助先进的管理思想提高整个团队的服务水平。总之，在对档案管理人员进行培训时，还要结合本单位的具体情况，用行之有效的方法提高工作人员的技能水平。
4.合理配置事业单位的档案资源。
事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，对事业单位以后的发展做出指导性的意见。因此，必须要改变事业单位档案管理的模式，优化档案管理的结构，以便于进行分级管理，提高检索率。通过分级管理，简化了繁杂的档案管理系统，便于事业单位进行信息检索，进而提炼出可以利用的重要资源，从而提高了事业单位档案资源的利用率。
三、总结
我国事业单位的档案管理模式比较落后，工作人员的思想相对保守，使得档案管理工作不能满足事业单位的发展需求。因此，必须对事业单位现行的档案管理模式进行改革，转变事业单位的领导和工作人员的认识，才能够在新的历史背景下，进行高效条理的档案管理工作。本文通过分析目前档案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解决办法，以期在新的历史背景下，提高事业单位档案管理工作的服务水平，促进事业单位的进一步发展。
事业单位档案管理工作论文4
由于事业单位实际经营过程中会产生出众多的文件,为了保证各类工作的持续运行,就必须对所产生的文件有效的管理。档案管理工作在事业单位生产发展中具有积极的促进作用。对于事业单位而言,实现规范化的档案工作极为重要,能够确保事业单位运行的协调、有效性。事业单位档案规范化建设实质上就是严格根据规范化的质量及效率,不断提高系统思维意识,从而满足事业单位提出的规范化、科学化运行需求,促进档案工作的健康发展。本文首先指出了事业单位档案工作中存在的问题,其次,提出了实现事业单位档案规范化目标的策略。
1、事业单位档案工作中存在的问题
1.1 还未充分认识到档案工作的重要性
事业单位的档案工作属于服务性范畴,常常会被单位领导层所忽视。有的单位目前还未充分认识到档案工作的重要性,缺乏科学合理的档案意识,监督力量薄弱,在档案工作中的人财物需求以及档案整理归档时间方面没有提供足够的保障。还有的单位未及时把档案工作归列到年度目标考核范畴中,就算涵盖在目标考评中,该项工作也仅仅作为一种软指标而存在,缺乏相关的硬性规定,得不到领导者应有的重视。对于极为关键的业务档案未做到及时有效的整理、归档就送至档案室中,虽然这样极大的方便了职能科室相关资料的查询,但根据国家明确规定的档案管理规范化要求,此做法是不合理的。
1.2 档案工作的保管条件较弱
当前,在社会经济的不断发展下,有很多部门的档案保管条件都相继提高,然而,在一些事业单位中,其档案保管条件十分的薄弱,根本与档案管理中提出的要求不相符,毫无规范统一性而言。有的事业单位档案室中所用的设施设备十分的陈旧,档案资料全部笼统的堆放在一个地方,这样,将不可避免的导致档案资料破坏与丢失现象的发生。
1.3 档案管理者的业务水平低
档案管理除了具有较强的政策性特征外,其还具备了专业性、技术性特征,所以,要求从事档案工作的人员必须有思想道德素养及专业素质。然而实际情况却是,有的事业单位中从事档案工作的人员缺乏专业性,职责权限模糊;有的事业单位档案工作者由于实际担任了多个岗位工作,根本没有足够的时间和精力来进行档案管理;有的事业单位档案工作者由于在业务上经常出现变动及缺乏业务素质,没有加强档案的管理,上级检查中存在敷衍行为。
2、实现事业单位档案规范化目标的策略
2.1 增强认识,构建切实可行的档案工作机制
单位领导者要充分认识档案工作的重要性,安排组织专业部门贯彻落实档案工作责任制,并把档案工作纳入到部分考核中来,认真全面的编制档案长期规划,聘请专业的档案工作者,构建完善的档案管理体系。档案工作涉及面广,构建完善的档案管理工作制度是单位档案工作实现标准化、规范化目标的前提。严格根据相关规定,结合单位实况,编制高效的档案管理制度,实施规范化的管理。此外,强化规章制度的执行力度,并将执行制度与档案岗位责任制相挂钩,以当做对档案工作者业绩考核、评比及奖励的重要参照物。根据统一的制度、标准做好档案管理工作,总结经验,健全各制度,从而保证档案工作的规范化。
2.2 强化档案室设施设备的投入,提高档案保管条件
具体应做到以下三点:首先,强化档案室设施设备的投入,根据档案管理要求,不断提高档案室的保管条件,防止实际中出现“乱七八糟”的档案室,实现统一、规范的档案室。其次,健全制度,构建专门的档案管理网络,安排组织一批涵盖了分管领导、各科室主管负责人及部门档案工作者的档案管理队伍。各司其责,严格执行制度。最后,将刚性与柔性两种管理有机的结合起来,以构建一个良好氛围的'规范性档案工作环境。
2.3 提高档案工作者的素质
对于档案工作者来说,不仅要有较高的业务水平,还必须具有较高的管理能力及科学合理的服务意识。紧跟现代社会步伐,摒弃传统观念,编制新方法、新思路,有效处理新问题,不再局限于过去的条条框框与管理模式,不断创新档案业务。同时,要求做好档案工作者的教育培训工作,要侧重于实用性。实际培训时,应根据现代档案工作的发展情况,采用“走出去,请进来”等培训方式,以确保档案工作者及时有效的了解档案整理归档工作流程,掌握好档案业务。最后,做好档案工作者再教育工作,以让档案工作者充分全面熟知档案方面的专业知识及先进技术,增强档案管理效率,清楚的知道单位档案的具体数量、类型等情况,促进档案工作的规范化。
3、结论
综上所述可知,档案工作的规范化建设已经成为了当前关注的重点话题,然而,具体作业时,常常会因为这样那样的问题,达不到社会经济的发展要求。对于这种情况,只有单位领导给予足够的重视,编制一系列的规章制度,才能够真正实现档案工作的规范化,提高档案管理水平。
事业单位档案管理工作论文5
摘要:工作人员的人事档案资料,记录着员工的教育背景和重要经历,反映着员工的道德水平和学识高低,是事业单位用人选人的依据。如何做好事业单位人事档案管理工作,提高管理工作的规范性,有效性,科学性,是档案管理工作的重要组成部分。高质量的人事档案管理工作为事业单位选用人才、提拔干部和提高员工素质有着重大的作用。当前事业单位人事档案管理工作中存在着众多问题,针对问题应该提出什么样的解决思路,我们来做一些探究和分析。
关键词:人事档案;管理工作;解决思路
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题分析
1.1目前,国内许多事业单位任然采用纸张保存这种比较陈旧的档案管理方式,大量的纸张文件,不仅仅比较占空间,而且容易损坏和丢失,查阅起来不方便。虽然当下计算机管理已经初步普及,但是在很多单位,计算机记录的只是档案的目录,具体的档案文件依旧是以纸张形式存在,时间越长,丢失和损坏的可能性就会越来越大,给档案管理工作造成众多不便。
1.2档案管理人员专业性欠佳,事业单位对该岗位重视程度不够
在大多数事业单位看来,管理人事档案这样的工作岗位是属于没有职权,油水少,不需要技术含量的工作,更有胜者,有部分领导认为这样的工作是个人就能做。所以有些单位还存在不设立人事档案管理人员的事情存在,只是在需要人事变动时,抽调其他部门人员来临时顶替或者协助管理人事档案工作。还有的事业单位将没有经过专业培训的工作人员安排到该岗位。种种观念和行为都体现着事业单位对单位人事档案管理工作的不重视,导致大量的人事管理人员其专业性不强,不具备适应当代数据化管理人事档案的要求,造成了管理混乱,体制臃肿等现象。
1.3人事档案管理的信息化进程只在初步阶段,任重而道远
相对于纸张保管,个人信息的数字化管理使得人事档案从保管到提取,再到读取都要快捷方便的多,管理成本也小的多。显然,众多事业单位也已经意识到档案管理的数字化信息化将对档案管理工作起到革命、革新的作用,但是真正落实到具体工作上面所取得的成绩只是一点半点。许多单位依然采用纸质管理手工归类管理的方式,有的即使安装了档案管理系统,由于管理系统的落后以及技术水平的限制,往往只是将档案编号和目录输人程序系统中,提取和调阅工作任然是靠人工查阅的方式,这样半生不熟的办法,使得工作效率提升不高。
2提高档案人事管理工作的`几个提议
2.1从思想意识层面,提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视
在事业单位,单位领导要将人事档案管理工作放到其他干部队伍建设一样的重视程度上来,提高对档案管理工作的认识,从财力、物力、人力等方面支持档案管理工作,将人事档案管理工作和其他日常工作平等对待。组建人事档案管理工作管理部门,针对档案管理部门制定专项管理制度,对人事档案工作实行定性、定量考核,分级、分类指导等,统一动态管理人事档案管理部门工作,进而完善事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化。
2.2不断完善和补充人事档案内容,适应事业单位的改革的需要
对于档案管理部门来说,要顺应改革的潮流,逐步丰富人事档案的内容。比如事业单位里的月、季度、年的考核结果,主要工作业绩报告以及参加重大项目或者活动的材料等。对于工作人员的个人情况要动态追踪,统筹管理和规划。人事档案要能够真实体现其工作经历和工作情况,包括个人的学历情况,进修或者继续教育情况,各种专项技术资格等。完善和补充人事档案内容,是事业单位结构改革的重要内容之一,也是事业单位精准使用人才的基础。
2.3合理运动数字化、信息化的办公方式以提升工作效率
选择一套成熟的、实用的、适合本单位规模的计算机档案管理系统,通过信息化系统来管理事业单位的人事档案,不仅仅是跟上了时代科技进步的步伐,更是实实在在的简化档案提取及阅读各类档案信息的方式,将人事档案管理工作的信息化水平提高了一大截。通过实现纯数字信息化的档案管理,既可以有效的避免人事档案的丢失或者损坏,而且在档案资料的保密性和保险方面都能做的更加完美。
2.4选用高素质、高水平的档案专业人员来做档案管理工作,加强保密工作
对于档案管理工作人员选拔,要选用那些具有一定档案理论知识,比较高的政治觉悟,明白档案管理工作基本方式方法,同时要能够熟练操作计算机档案管理系统,具有一定文字表述能力的人才。事业单位要不定期的组织学员进行档案管理工作的培训,让从事档案管理的人员能够熟悉和了解相关的法律知识,具有独立完成工作的业务能力。在此基础上,还应该了解文秘学和情报学的知识,高素质的档案管理人员是提高档案管理水平的必要条件之一。另外,事业单位必须要完善档案资料在保管、利用、保护、保密等方面的制度规范。对于档案资料要实现专人保管,专人查阅,集中归档,认真执各项档案管理制度,在遵纪守法的前提下,严格按照档案管理方面的规章制度来进展工作,为人事档案资料的保密性提供保障。
3结束语
电子信息化给人事档案管理工作注人了新的血液。事业单位的领导应该提高自身对于人事档案管理的重视,将人事档案管理工作提到日常事宜上来,加强对档案管理人员的培训,使其具备高素质,高技能。不断补充档案内容,反映员工的实际工作情况,提高档案的利用率和实用性,使档案更加科学合理的为单位服务,促进事业单位的蓬勃发展。
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事业单位档案管理工作论文6
第一篇：事业单位档案管理工作研究
一、事业单位档案管理工作的现状
事业单位档案管理工作是一项集合专业性、复杂性、机密性于一体的工作，对档案管理人员的专业素质有着十分严格的要求，只有达到了专业水准，才有可能保证事业单位的档案管理工作有条不紊地进行。但是就目前的状况而言，许多事业单位档案管理人员对档案管理工作并没有专业的知识储备，使很多重要的档案无法得到合理、有效地管理。
二、事业单位档案管理工作应采取的改进措施
（一）提高对事业单位档案管理工作重要性的认识
认识到事业单位档案管理工作的重要性是确保事业单位档案管理工作顺利进行的基础和前提。要加大对事业单位档案管理工作的宣传和了解，引导事业单位领导树立先进的档案管理理念，加大资金投入，改善事业单位档案管理工作环境，确保事业单位档案管理工作能够实现科学化、信息化和系统化。事业单位档案管理部门领导，要及时地对管理工作进行监督和考察，以便及时纠正事业单位档案管理工作中存在的问题。只有事业单位领导和档案管理人员提高对事业单位档案管理工作的认识，才能确保事业单位档案管理工作健康有序发展。
（二）完善档案管理体制
完善事业单位档案管理规章制度（包括档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节）。只有用规章制度规范事业单位档案管理工作的每一个环节，才能把各环节工作落实到实处，为各环节工作指明方向。同时，还要明确事业单位档案管理人员的工作责任，要求事业单位每位档案管理人员都要对自己分内的工作负责，以便为科学有序地管理和高效利用事业单位档案提供前提和保证。
（三）采用先进的档案管理技术
档案信息资源的数字化是促进事业单位档案管理工作顺利进行的前提和基础，也是对事业单位档案原件进行保护的一个重要方式。目前，数字化技术已经成为先进技术的代表，在各行各业得到了广泛地应用和发展，档案管理工作要做到数字化也应该通过使用先进的信息手段，对过去的永久和长期保存的事业单位纸质文书档案进行数字化加工，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起事业单位档案目录数据库。为确保已有事业单位档案电子目录不被破坏、丢失，可以购置刻录仪等设备，将事业单位档案电子目录刻录制成光盘以利于事业单位档案目录数据的长期、完好地保管。
（四）提高档案管理人员的专业素质
事业单位档案管理人员专业素质的高低直接影响事业单位档案管理质量的好坏。对事业单位档案管理人员自身而言，作为专业的一线档案管理人员，要有意识地提高自己的专业知识水平和实践操作能力，加强自身对工作的认知程度。同时，对事业单位档案部门而言，要针对事业单位档案管理人员人数匮乏的实际情况，引进高素质的事业单位专业的档案管理人员，这样不仅为事业单位档案管理部门注入新鲜的血液，同时也有效地提高了事业单位档案管理人员的整体素质。
第二篇：事业单位档案管理规范化
一、促进事业单位档案管理规范化的对策
(一)提高事业单位对档案管理的重视
提高事业单位对档案管理的认识，注意加强对单位档案管理人员的工作素质，单位在任命档案管理人员时，应首先考虑其思想意识和工作能力方面，选择政治思想正确，工作作风良好，责任心较强，思想觉悟高的人员。事业单位在对档案管理者的教育中，要培养其工作的积极性，加强档案管理队伍的可靠性。事业单位档案管理质量跟档案管理工作人员有着直接的关系，档案管理人员要注意提高自身工作能力，通过各钟渠道学习，熟悉档案管理中的各个流程和要求，努力尝试使用现代计算机管理技术，根据单位的自身情况，积极探索新的档案管理体制，制定科学的档案管理方法，使单位档案管理体制更科学，高效，提高档案管理的质量和效率。使单位工作中需要调用档案时，可以方便，快速地拿到档案，为单位的工作提供方便，实用的资源。
(二)健全管理制度
健全事业单位档案管理制度，使档案管理更规范化，做到档案的收集及时，档案归档规范，在需要时随时可以调出。在对档案进行收集时，要做到收集范围广，收集形式多样，可以分为纸质档案，电子档案，照片，录像带，录音带等，并合理对多种形式的档案组卷，归档，在档案的封面标明档案的日期。在对档案进行分类管理时，要把档案分成保密性档案和非保密性档案，常用和非常用等类别，创新和尝试用新的档案管理方法，努力提高档案管理的高效性，严格按照各类档案的管理方法对各类档案进行统一的管理，并做好对档案的保护工作，如防止火灾，防潮湿，防止丢失等一切可能对档案造成损坏的因素，并定时对档案进行检查，发现损坏的档案要及时修补。
(三)提高档案管理中的信息化管理
信息化管理体制在我国事业单位越来越多地得到应用，档案管理的信息化是单位工作信息化的重要组成部分。在事业单位档案管理中，应用科学的管理手段，可以使档案管理发挥最大的作用。在事业单位中，要加强档案管理的信息化，首先在档案的收集时，要收集数字，文字，图像，影音等各方面的资料，使档案的内容更全面，形象，在对档案归档时，单位档案管理人员要把所收集的各方面的资料合理进行处理并归在一起，达到档案中图片，影像，数字，文字并存。档案管理中要加强电子档案的保密性，防止电子档案的泄露，而对于那些不属于保密性档案的电子档案，可以通过信息化网络向社会公布，达到更好地为人民服务的效果和提高档案的利用率。
二、结语
在我国事业单位的档案管理中，要做到档案管理的规范化是非常重要的，档案管理的规范化可以提高单位的工作效率，为单位的工作提供必要的资料，更好地为人民服务，档案管理是一项复杂而艰巨的工作，随着时代的发展和单位工作的情况变化，档案管理不断面临着挑战，面对发展所带来的挑战，事业单位档案管理必须做到档案管理的规范化，增强档案管理的工作效率，与时俱进，使档案更好地为人们提供服务，提高事业单位的工作效率，为我国社会的.发展提供强有力的保障。
第三篇：乡镇事业单位档案管理特点
一、乡镇事业单位开展档案管理的必要性
乡镇事业单位档案管理的信息化与电子化是适应社会信息化的必然趋势，是乡镇事业单位领导立足自身实际，做出的前瞻性的举动，有利于规范档案管理模式，科学有效地提高档案管理的效率。乡镇事业单位有效的档案管理有利于保护记录着事业单位发展的各方面资料，便于其他职员需要时能及时准确查阅相关资料。同时，有效的档案管理是乡镇事业单位积极务实上进，追求进步的体现，为乡镇事业单位的可持续发展、创造性发展提供了更多的可能。
二、乡镇事业单位档案管理的新特点
(一)乡镇事业单位领导转变观念，增强档案管理意识
一个地区档案管理的有效程度，在一定程度上可以体现出这个地区事业单位领导的执行能力。乡镇事业单位领导需要及时更新以往传统的观念，增强档案管理的意识。加大对乡镇事业单位档案管理财力支持，引进专业化的人才，建立有效的档案管理部门，把档案管理与其他部门工作区分开来，提高档案管理工作的效率。在事业单位内各个部门增设档案管理专门人员，从而加强各个部门对自己部门档案管理的重视程度，提高乡镇事业单位档案管理的整体质量。
(二)引进档案管理的专业化人才，使档案管理工作从无序到有序得以转变
档案管理工作，系统性与管理性强，复杂且繁琐，专业性与技术性较强。乡镇事业单位需要改变以往档案管理分散无序的状态，在集中统一的原则下逐步促进档案管理的有序化。要做到这一点，就必须引进一批具有丰富经验的专业化人才，以此为基础对其他负责档案管理工作的工作人员定期进行培训，组织员工进行专业知识竞赛，对优秀员工予以实际奖励，增强乡镇事业单位的凝聚力，提高工作人员的积极性。而作为一名档案管理人员，要力求上进，加强自身的专业素养，认真完成好自己的工作，为自己的发展开拓更为广阔的空间。
(三)引进先进设备，提高利用率，加快档案管理信息化与电子化的步伐
社会经济的发展促进信息的发展，这是一个信息化的社会，乡镇事业单位要发展、要进步，就必须得跟上时代的步伐。乡镇事业单位的领导阶层，需要高瞻远瞩，立足于乡镇未来的可持续发展，加大对档案管理部门财力支持，引进先进的设备，把以往纸质的档案信息整理录入计算机以适应现代档案管理的信息化与电子化管理模式，加快档案管理的信息化与电子化步伐。有了先进的设备，不会使用也是一个大问题，这就需要专业化的人才来对其他负责档案管理的人员进行专业化的培训。培训时可以采用优胜劣汰的方法，定期考核，对不合格者予以淘汰，奖惩分明，给工作人员营造一种竞争向上的氛围，提高职员的工作积极性。
(四)加快建立有效档案管理机制，创新管理模式
古话说“没有规矩不能成方圆”，乡镇事业单位以往陈旧的档案管理模式就处于一种没有章法、杂乱无序的状态。所以，乡镇事业单位需要立足于信息化的实际有计划、有组织、有层次地加快建立有效的档案管理机制，从而保证乡镇事业单位档案管理工作在正常情况下规范有序地进行。在现代化社会快速发展的今天，乡镇事业单位领导需要立足于自身实际，实事求是，学习先进的科学文化知识，对于引进的专业化技术人才，要充分利用，吸收他们带来的先进管理理念，善于听取各种不同的声音，形成开放性与规范性并存的环境，发展前瞻性的眼光，敢于创新、敢于改革，创新档案管理模式。
三、结语
乡镇事业单位的档案管理关系着乡镇经济、政治、文化等各方面社会事业的发展，合理有效的档案管理模式是乡镇事业单位立足于未来发展的重要举措，为乡镇事业单位进行档案收集、处理、鉴定、保管、检索、统计带来了很大的便利。乡镇事业单位的领导，需要有意识地吸收档案管理的新特点，并加以充分利用，从而保证事业单位各个部门的正常运转，有利于规范行政工作人员对档案的管理工作，是乡镇实现可持续发展的重要举措。因此，更新乡镇事业单位的档案管理模式显得十分必要，乡镇事业单位领导必须予以高度重视，指导其他工作人员做好相应准备以更好地改善陈旧的档案管理模式。
第四篇：事业单位档案管理工作研究
一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题
事业单位档案管理人员具有一定的流动性，在这个岗位上缺少专业性比较强的人员。还有一些事业单位对于档案管理人员的技能要求不是特别高，很多事业单位档案管理人员并没有专职的档案管理人员，还有的还身兼数职，没有过多的精力和时间投入档案管理工作，忙于应付日常事务，根本谈不上学习档案业务知识。
二、改进事业单位档案管理工作的对策
（一）增强事业单位的档案管理工作意识
档案信息是事业单位业绩研究与证明的重要资料，也是进行科学分析、制定发展方向的教材。做好事业单位档案管理工作可以让事业单位档案管理人员及时了解事业单位个体人员在工作中的情况以及单位发展中的大事件，为以后事业单位的发展提供切实的参考。所以，对于事业单位来说，事业单位档案管理人员要明确事业单位档案管理的地位，通过进行广泛地宣传，使事业单位全体人员认识到事业单位档案管理工作的重要性。
（二）规范事业单位档案管理秩序
要重视事业单位档案管理部门相应的机构建设，要保持事业单位档案管理组织机构的稳定性和健全性。针对事业单位档案管理秩序相对混乱的现状，要建立一个科学、完善的事业单位档案管理体系。对事业单位档案实施综合管理，建立统一的档案管理制度，实施统一保管，这样既能更全面地开发、利用档案，又能保证档案的完整行。同时，由于事业单位档案管理需要计算机技术以及扫描技术、多媒体技术等作为技术支撑，需要一定的资金支持来引进先进的技术和设备，这些都要争取领导的支持和重视，以便为事业单位档案管理争取资金和政策方面的支持，积极构建满足事业单位档案管理所要求的物质环境，从而规范相应的档案管理秩序。
（三）提高事业单位档案管理的信息化程度
要提高档案管理的信息化程度，就要建立规范的档案数据库，这是进行档案管理信息化建设的核心工作。事业单位档案的数据与信息要规范、要标准，只有规范化才能实现现代化。要实施相对统一的项目格式，本着统一录用的原则，规范事业单位档案管理信息的模式以及工作的程序，进而实现原有馆藏档案信息化转换。还要建立一个多角度的档案检索系统和检索工具。检索工具越先进，就越能节省检索时间，档案的利用价值就能越高。所以，要运用先进的检索工具，建立相应的档案收藏目录，主要是根据具体状况，把内部的一些档案资料进行分类，编排目录索引，并对档案进行编号，建立搜索关键词，之后把这些信息输送到计算机内部，这样在需要查找档案资料的时候就可以直接利用计算机进行信息检索。
（四）强化事业单位档案管理人员的综合素质
除了要不断丰富事业单位档案管理人员的专业知识，及时总结事业单位档案管理的发展规律外，还要在信息技术不断发展的今天，提高事业单位档案管理人员计算机操作水平。现代化的档案管理跟传统的管理方式不同，因此对事业单位档案管理人员的要求也有所不同。要求事业单位档案管理人员要具备相应的数字化知识，能够很好地运用工具进行数据信息的采集和整理，这就对事业单位档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。为此，事业单位管理者要不断更新观念，高度重视事业单位档案管理人员的选拔和培养，定期对事业单位档案管理人员进行培训，以强化其专业化知识技能，以适应工作发展的需要。
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