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浅谈高校图书馆期刊阅览室的管理
高校图书馆应加强对期刊的控制和管理，努力满足师生需要，以求得更大的生存和发展空间，下面是小编搜集整理的一篇探究高校图书馆期刊阅览室管理的论文范文，供大家阅读参考。
[摘要]本文就高校图书馆期刊阅览室的管理进行了阐述，介绍了一些基本方法，来提高期刊的利用，解决经常出现的一些问题。就目前网络环境下，如何在图书馆阅览室创造信息共享空间。
[关键词]期刊 管理 共享空间
期刊具有出版周期短，信息传递快，知识面广的特点。集专业性、学术性、科学性、娱乐性一体。吸引了不同需求的读者。在高校，期刊阅览室是师生比较喜欢关顾的一个地方。可以同时上网检索，查阅专业文章，自习，看科普杂志，看体育、娱乐杂志休闲一下。
现在高校图书馆期刊管理一般都采用全开架的方式，便于读者取阅。这样确实方便了读者，但弊端也是比较明显：期刊易乱架，找不到，有丢失、撕页的现象。那么，该如何管理呢?我想从六个方面来分析探讨。
一、充分利用现有的现刊、过刊和赠阅的期刊
(一)利用好现刊、过刊
新到现刊及时记到、编号、上架，避免因延迟上架而降低期刊的时效性。没有特殊情况应做到当天期刊当天上架。下架过刊也应充分合理地利用起来。对于学术性、专业性较强，具用收藏价值的期刊，进行整理装订，作为过刊合订本上架，供读者查阅，满足教学科研需求。
不作为馆藏收藏的期刊，可以按原来的号码排列到过刊库，以便查阅。
(二)把各种途径赠送过来的期刊也利用起来
有一些是为了宣传该期刊，扩大影响而赠送的，有一些是相关机构赠送的内部资料，这些赠送过来的期刊可以放在专门的架子上，供读者查阅，这样这些免费资料也被利用起来。
二、延长开放时间，扩大阅览区面积，增加期刊的种类
目前，许多图书馆的期刊阅览室实行轮班制，保证阅览室从早8：00至晚10：00及双休日连续开放。这样，一方面可以缓解因开放时间太短而造成的读者过于集中，另一方面也可以让作息时间不同的读者有机会走进阅览室。现在高校办学规模不断扩大，老的图书馆在扩建，新的图书馆在落成，阅览室的面积都在成倍增加。随之而来的是读者增加，对文献需求不断扩大，尽可能增加报刊杂志的订购量是解决问题的最根本方法。
三、网络和数字资源的利用
进入网络信息时代以后，现代高校图书馆的阅览室将藏书区和阅览区进行分离、交叉渗透处理，使得空间得到扩展，阅览室内藏书、期刊全部实行开放陈列、开架服务，实行藏、借、阅为一体。阅览室里设有电源插头、网络终端插头(或无线上网终端)、复印机。读者往往采用自我服务方式，阅览、外借、检索、视听、上网、复印、分享等都可在阅览室完成。
这种全方位开放式的服务，使图书馆的纸制资源与数字化文献资源与网上信息在全方位开放式的条件下能够最充分、最迅速地查阅和共享。目前，这种全方位开放式的服务已经成为现代化大学图书馆的重要标志。
四、加强对读者的管理
阅览室需要加强对读者的管理，经常巡视，避免读者在图书、期刊上乱涂乱画。或者撕书扯页的现象发生。通常情况下没有严格的管理，许多读者会一次性拿多本期刊，往往超出其阅读能力，这也是一种资源闲置和浪费，应加以制止。因此阅览室一般有明文规定，如：每人每次最多拿五本杂志，看完再换。并在管理中严格执行，避免热门杂志集中在少数人手中，这样可以提高期刊的周转率。
五、科学排架，减少错架、乱架和丢失
排架是期刊阅览室管理工作中重要的一环，排架方式是否科学直接关系期刊的管理和利用。科学的排架方式不仅要方便工作人员管理，还应方便读者利用，方便读者就是要符合读者的阅读和检索习惯。因此科学的排架方法应该是按学科分类进行排架，同类学科期刊集中摆放。对于乱架、错架现象，可以这样处理，根据期刊学科分类的顺序进行编号，在每份期刊封面和期刊架上都标上架位号。这样读者很容易就能把阅后的期刊对号入座，归入原架，也便于馆员整架和新刊上架。工作人员可以在入口处张挂现刊排架表，以便利于读者查阅。解决丢失问题，一般图书馆都采取给刊物装上磁条，并在入口处配置监测器的方法。
六、重视补缺工作
尽管阅览室为降低期刊丢失做了许多工作，但刊物的缺期缺页现象仍是不可避免的，整理装订的时候就要注意补缺问题，有几本就装几本的做法是不对的。阅览室的工作人员必须首先做好补缺前的统计工作，直接与期刊出版部门联系，补齐期刊。
总之，在网络和电子技术飞速发展的今天，纸本期刊仍受到读者的喜欢，科学、合理地管理好期刊文献，充分发挥其作用，为高校的教学、科研服务是期刊管理工作的目标。通过文章分析可知，期刊管理对于高校图书馆的发展至关重要。高校图书馆应加强对期刊的控制和管理，努力满足师生需要，以求得更大的生存和发展空间。应在具体的管理实践中积极应用科学的管理方法，丰富和充实图书馆期刊管理的内容，达到资源共享，推动图书馆业务管理的现代化进程，促进高校图书馆事业的良性发展。
【参考文献】
[1]奚淑霞.浅谈学生参与图书馆管理与服务工作[J].中国科教创新导刊，2008(6)：256.
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