如何把握公司的物流控制

如何把握公司的物流控制

【摘要】一个公司发展膨胀到一定的规模，公司的物流治理及控制已显得越来越重要，传统的“以人为本”的治理模式已远远不能符合治理的要求，财务工作者如何摆正自己的角色并很快适应公司的内控需求、公司各高层职员又如何协调配合治理、公司的全员参与治理等等，已在当代企业治理中引起很大的重视。　　【关键词】全面加强财务工作 采购治理 库存治理
　　
　　随着公司规模的扩大及内部控制的需求，各公司的财控工作已更进一层渗透到公司的每一个角落，并已在实际工作中取得一定的成绩。在公司财务控制中，物资治理题目已变得十分突出。本人结合各法规的学习心得及实际工作，针对物流控制的课题谈谈笔者的观点：
　　
　　一、全面加强财务工作
　　
　　1.要有全面财务治理及实际操纵经验的主管执行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司财务治理的发展方向。同时要赋予他人相应的职权，以便开展工作。
　　2.财会部分的会计职员要明确分工，建立岗位责任制，做到人人有压力，事事有人管。当然同时应建立相应的激励机制，这样才有利于长期进步工作积极性，发挥每一个会计职员良好的职业道德作风。
　　3.会计职员要做到所管辖的账目、账账、账物相符，及时保质保量地上报各项财务报表，真实正当地提供各项财务数据。
　　4.认真履行财务监控职能，与相关部分建立好物资单据的交接、监管、控制的治理体系，与物资设备治理部分、采购供给部分、产品销售部分要经常沟通，及时协调，形成制度。发现题目，做到有规可循、有章可依，严格按制度办事。
　　5.加强本钱核算，严格各种支出用度审计，定期搞好财务分析，及时反映资金物化运动中各环节情况，当好领导顾问。
　　
　　二、加强采购治理
　　
　　1.选择合格称职的采购职员。一个好的采购员既要了解公司的经营和生产，还要把握原材料的性能知识，了解原材料的市场行情，熟悉财务制度。为加强控制，有关治理职员同样要熟悉市场、销售渠道及有关知识。发现采购职员有违规舞弊行为应立即调离岗位，及时处理，甚至除名，决不姑息，决不能让其在经济上占有任何便宜，并追究责任。
　　2.建立物资采购计划和审批制度。公司在总体计划的基础上有具体的采购供给计划。具体物资采购时，应严格按照“先申请、审批再采购”的原则办事。无申报审批手续的，仓库不予验收，财务不予报账，一切经济责任自负。“先斩后奏”的做法，要淘汰到底。否则，“例外”的事情屡禁不止。
　　3.加强采购质量治理。要使公司的产品质量稳定，必须使用质量稳定的原材料。治理职员应对常用的原材料按照公司的产品质量要求制定标准采购规格，并分送采购员，供给商，仓库验收员和有关治理职员。若采购员所进物资质量不符合标准采购规格所提出的物资质量要求，仓库可以拒尽验收供给商的货物，并予以退回，经济责任自负，或采取价格折让的方式。
　　4.加强采购间隔时间和采购数目治理。物资采购数目应根据生产状况和库存量的变化来决定，科学地制定公道采购间隔时间和原材料采购量，对企业减少积存、降低本钱是至关重要的。基本原则是既保证原材料的充足供给又无过多的剩余及过长时间的积存。
　　5.采购价格的控制。原材料价格的高低直接影响公司直接本钱和效益，应做到货比三家。在确定供给商及价格前对市场行情进行广泛调查，以取得公平、公然、保质、低价的效果。另外，不管采购的物品价值大小，首先要有索取增值税发票的概念。索取增值税发票也是降低本钱的一个方面。
　　
　　三、强化物资的验收、储存治理
　　
　　1.建立严格的验收制度。所采购物资按种别、规格、供货单位、数目及破损进行进库前的验收，并按物料编号开具收料单办理进库手续，对加强物资控制是至关重要。手续虽繁琐，不能随意减而淡之。验收员一定要按操纵程序进行验收，验收合格后要在有关账单上加盖验收章并由采购员、质检员、验收员签字，以及主管职员同意账单金额付款签字，形成连锁控制。
　　2.加强储存治理。仓库保管员对进库物资井然有序地分门别类、摆放整洁，并定期检查，及时整理。这样可以克服库房物资储存治理的混乱，杜尽原料滞存时间过长变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生，保证企业本钱控制，同时要建立健全有关规章制度，如货品标牌、保安、防火、卫生等，进行有效控制。
　　3. 坚持定期库存盘点制度。库存盘点能有效全面盘点库房的库存物资，检查原材料的实际存货额是否与账面额相符，及时发现题目，以便实施有效控制。有条件的情况下，要求每季对库存进行一次盘点，但至少一年要一次全面盘点。盘点工作必须有财务职员参加，盘点时应对每一种库存物资进行实际点数。实际存货数与账面库存数进行比较，计算库存短缺率，与公司规定的短缺率进行比较，按规定进行奖励或惩罚。
　　
　　四、加强物资发放治理
　　
　　1.凭单发放。领料单上正确地记录库房向各部分发放物资的数目、经办职员及领导签批，严格执行凭单领料有利于杜尽无单领料，少报多领，控制库房的库存短缺，也有利于核算各部分的生产本钱，控制原材料的种类和数目，减少各部分车间的积存、耗费。同时领料单及时上报财务部，有利于财务核算、监视。同时领料的用途要注明清楚，以便财务核算正确，用度考核正确。
　　2.严格控制补发料。补料单要具体注明其原因，并由主管领导签批。由于用料等人为操纵不当造成的补料，应追究他人责任，不可弄虚作假。
　　3.生产订单完单分析。每月应定期做完单分析，完工单要交财务部、生产控制、成品治理等相关部分。生产订单数、实际投产数、合格品进库数、分歧格品数等逐一清楚，对进步投进产出率的分析及时提供了第一手资料。
　　4.提倡原材料主料尽用。固然物料的领用控制是以生产订单作依据的，但由于物料的包装（如整卷、整筒、整包、整捆）等特殊原因可能造成主料有余，这时就应提倡尽用，否则天永日久，余下的料就变成滞存料了，这样还大大降低了生产本钱及物料本钱。至于可能与销售部分所订的销售订单收货的正付比差造成了矛盾，但从公司利益出发，公司部分之间是可以妥善处理的。
　　
　　五、加强成品库房治理
　　
　　1.建立严格的成品进库制度。强化成品进库制度是保证公司生产的产品都能产生收进。本钱控制固然重要，但企业产品若不能如数进库，则企业计划的预期收进就会落空，本钱控制的效率就不能实现。放松这一环节，就可能出现有的人内外勾结，钻制度空子，使公司资金、利润流失。很多公司花钱上了ERP或其他物流控制的系统，只要按系统的要求操纵，且严格有序，就能达到目标。
　　2.严密的发货制度。 发货时，一定要认真核对发货单的品种、规格、数目，使之相符。一定要有提货人签字，并及时减少库存账。白条、欠款一律不予发货，违者罚款。
　　3.定期盘点。盘点的程序与原料仓一样。但盘点时间间隔应比原材料短，还有的公司库存商品存放多处，公司要做到有专人每月轮番抽盘。若出现货品短缺，应即刻追究原因及追加责任。同样，任何工作不许个人或团体弄虚作假，一旦发现有欺骗公司的行为应立即处理。

【如何把握公司的物流控制】相关文章：

论如何把握公司的物流控制11-16

公司如何提高内部控制能力(一）03-19

物流系统的成本控制03-18

略论企业物流的控制03-07

如何把握歌曲中的内在情感03-08

浅析现代物流管理之中的物流成本控制12-04

如何有效控制促销成本03-24

交通物流成本控制的方法探讨11-16

如何把握旅游景区承载力03-07