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构建财务文化 建设现代企业
【摘 要】 财务文化是企业经营治理中最具活力、最具张力、最具潜力,最体现企业核心价值的部分,是财务治理的灵魂。大名县供电公司遵循“努力超越,追求卓越”的文化理念,按照供电企业特点,结合市公司倡导的财务治理年活动,着重从财务物质文化、财务制度文化、财务精神文化三个方面对财务文化构建进行了有益的探索和尝试。【关键词】 财务文化; 物质文化; 制度文化; 精神文化
一、狠抓物质文化,优化财务功能
财务物质文化是财务文化赖以生存和发展的物质基础,它是财务活动中所应用的方法、工具以及实体性的文化性设施和文化环境的总和。马克思指出:“任何一种文化都与物质技术相联系,以物质技术为对象而升华”。为此我们狠抓物质基础,研发财务技术,创新财务模式,优化财务功能。
在科学技术迅猛发展的今天,日益先进的计算机已广泛应用到财务领域,成为当今财务文化的特征。我公司全面启用远光财务核算软件,实施会计核算“三同一”。制证、账簿、会计报表、预算报表等全部实现电算化治理,并依据省公司九项制度对一级会计科目进行了同一,二、三级科目进行了规范。我公司先后为基层供电所和下属多经单位财务全部配备了微机,并同一使用财务核算软件,同一了会计核算,使“三同一”工作延伸到各基层单位。
利用网络资源,安装网上银行,加速了资金的周转,降低资金安全风险,进步了工作效率。深进开展“三清理一规范”工作,撤并不必要的账户,减少资金沉淀,进步资金使用效率。对长期挂账的往来款项进行了清理,有效减轻了企业资产经营的负担,为企业发展提供了有力保证。改变传统收费模式,实行委托代理电费收缴模式。公司与邮政部分达成共叫,由邮政储蓄代收电费,利用银行卡划拨结算。截至这项收费改革的新探索,减少了客户按月交费的麻烦,确保了电费回收率和资金安全。公司将自有固定资产,低维费固定资产,低维费代管资产,一、二、三期农网资产涉及的上万张固定资产卡片全部录进微机,建立电子档案,实现固定资产数据微机化治理。
二、完善制度文化,创新监视治理
作为供电企业、作为国有公司,我们对财务制度始终坚持“四严”原则:立制严谨、执行严格、预算严密、审核严厉。
以省电力公司“九项财务制度”为指导,细化了各项财务治理制度,如《预算治理办法》、《现金治理办法》、《银行存款治理办法》、《电费回收考核办法》、《会计稽核治理制度》等,并汇编成册,下发各单位贯彻执行。
制定了与上述制度相配套的《预算治理岗位工作流程图》、《会计出纳岗位业务流程图》、《会议费开支流程图》、《材料费报销流程图》、《固定资产报废流程图》、《业务招待费开支流程图》等流程图,明确了各项经济业务处理流程,使业务处理规范化、程序化、标准化,形成了以制度约束行为,以监视提升治理的会计监视体系。设定财务信息专责和财务稽核专岗。财务信息专责负责专机操纵,定期维护,定期更新系统密码, 及时与市公司财务部进行信息沟通,确保了财务信息的安全;稽核专岗负责企业经济日常活动的监视和审查。加强资产的全寿命治理,注重购置、使用、维修、报废等环节的严格申报和跟踪监视。每年对企业资产进行至少一次清查、盘点,摸清公司资产的使用情况和权责关系,消除资产产权隐患,确保资产的安全、完整、保值、增值。
公司实行五级审核制。注重原始凭证的正当性、合规性、完整性,由经办人、部室主任、财务部、主管副经理、经理五级层层审核,严格审核程序,严厉审核责任。
制度文化的建设,规划了企业的财务文化活动,明确了财务部分和其他部分的职责范围,形成了具有活力的理财规范。科学的财务治理规范制度切实贯彻执行,形成一个有效的激励与约束机制。
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