企业治理信息化的建设和对策

企业治理信息化的建设和对策

[摘要]随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深进，企业治理方式正在向创新治理和知识治理转变。为适应新时期企业治理方式的变革，企业必须加强治理信息化建设。企业治理信息化建设是一场革命，在进步企业治理水平，促进治理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低本钱，加快技术进步，增强市场竞争力，进步经济效益等方面都有着现实和深远的意义。　　[关键词]企业治理；信息化建设；对策
　　　　
　　科学有效的治理是现代企业赖以生存和发展的重要基础。企业治理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的治理，使企业的各种资源达到公道有效的配置。企业治理的核心是决策，而决策的过程实际上是对信息把握的过程。因此，企业治理的本质就是对信息的把握、控制和有效利用。企业治理信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发信息资源，把先进技术、治理理念和方法引进到治理流程中，实现治理自动化，进步企业治理效率和水平。企业治理信息化建设是一场革命，在进步企业治理水平，促进治理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度，有效降低本钱，加快技术进步，增强市场竞争力，进步经济效益等方面都有着现实和深远的意义。
　　
　　一、企业治理信息化建设的意义
　　
　　随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深进，企业治理方式正在向创新治理和知识治理转变。为适应新时期企业治理方式的变革，企业必须加强治理信息化建设。
　　
　　1．加强企业治理信息化建设，可以进步企业治理、决策的效率和水平
　　在企业治理信息化过程中，通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设，可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化，使得信息活动更为顺畅，从而可以进步企业治理决策的效率和水平。
　　
　　2．加强企业治理信息化建设，可以进步员工整体素质
　　企业治理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深进的应用。为此，要求企业必须制定严格的操纵规程和工作规范，要求对员工进行经常性的培训和教育，使员工逐渐摒弃旧的工作方式，学习把握先进的操纵规程和技术，并按先进的规程进行操纵，从而可以进步员工的整体素质。
　　
　　3．加强企业治理信息化建设，可以增强对外交流，创造更多的商机
　　企业信息化工程的实施，特别是Intranet和Extranet网络环境的建立，为企业在网上做广告，利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立，极大地方便了企业的对外交流，不仅可以改善企业的形象，而且还可以创造更多的商机。目前，信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用，企业如不加强信息化建设，就无法实现对外交流，无法全面深进地了解和更好地参与国内外市场。
　　
　　4．加强企业治理信息化建设，可以进步企业的经济效益
　　企业建立信息系统需要投进一定的资金，包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护用度等。企业治理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面，但这并不意味着企业治理信息化就不会产生直接的经济效益，由于：(1)机构和业务流程的精简不但可以进步工作效率，而且可以节省大量劳动力；(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造，可以节约大量的纸张和相关用度，效益也非常明显；(3)采用信息技术后，可以大量压缩库存，减少活动资金的占用，可以减少库存面积，减少职员及设备数目，从而可以降低本钱和投进，进步经济效益。
　　
　　二、企业治理信息化建设对策
　　
　　1．企业领导要转换观念，进步对治理信息化的重视
　　企业治理信息化，领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施，对企业治理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和把握信息化知识，这样才能心中有数，把握大局。
　　企业治理信息化不单纯是个技术题目，它涉及企业的方方面面，信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组，流程的再造，涉及权利和利益的再分配题目。强化治理和控制，势必要和一些习惯势力产生碰撞。所有这些，都需要企业领导坚定信心，并能身体力行。
　　
　　2．加大资金投进
　　企业要从战略高度出发，加大对企业治理信息化建设的资金投进。保证资金投进在一定程度上决定了企业治理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业治理信息化的重要因素。因此，要推进我国企业治理信息化，除政府继续加大对企业治理信息化建设的财政补贴，银行增加对企业治理信息化建设的贷款外，还必须建立以企业为主体的多元投资体系，全面增加企业治理信息化建设的投进。如企业进行股份制改造，面向社会和企业内部筹集资金；积极创办企业信息化开发投资公司，通过发行债券和股票，广泛筹集民间资金等。
　　
　　3．对现有流程进行适当的重组，建立适应企业治理信息化的模型
　　在传统的劳动分工原则下，企业流程被分割为一段段***的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作，而不是整个系统全局最优。在治理信息系统建设中，仅仅用计算机系统往模拟原手工治理系统，并不能从根本上进步企业的竞争能力，重要的是重组企业流程，按现代化信息处理的特点，对现有的企业流程进行重新设计，使之成为进步企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点，以事物发生的自然过程寻找解决题目的途径。
　　企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、职员的组织治理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术，也涉及人文因素，包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过企业流程的重组，要达到以新的企业文化代替老的企业文化，用新的企业流程代替原有的企业流程，以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。可见，流程重组是一场革命，需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。
　　
　　4．配备企业治理软件，架构企业信息系统
　　企业治理信息化建设，首先要构筑企业信息化网络；其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统，对于企业信息系统，企业可以自行开发，也可以联合开发；再次是做好信息资源的标准化建设；最后是建立信息化治理体制，如数据录进制度，数据备份制度，数据更新制度，员工培训制度等等。
　　
　　5．对企业治理职员进行信息化知识培训
　　企业治理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要投进大量的人、财、物等资源，涉及企业的方方面面，必须进行统筹规划和公道安排，否则就有可能达不到预期目标，造成巨大损失。我国传统的企业治理体制很难适应现代治理信息化建设的发展需要，企业必须对治理职员进行培训，使他们了解信息化基本知识，学习把握治理软件的使用方法，能对企业治理软件处理的数据进行维护，保证数据安全可靠。
　　随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来，世界范围经济竞争更加激烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必须加强治理信息化建设，全面实现治理信息化。
　　
　　主要参考文献
　　[1]王龙．市场化治理国有治理的关键[J]．治理科学文摘，2004，(1)．
　　[2]陈立平．现代治理信息系统内涵与中国企业应用现状[J]．企业经济，2003，(2)．
　　[3]刘中华．企业治理信息化基本题目探讨[J]．西北师范大学学报，2003，(3)．

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