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论文:探索精细化管理企业策略
我国社会主义市场经济及经济全球一体化的快速发展,使得我国的企业发展面临着激烈的国内外竞争。在此形势下,企业纷纷开始转变管理模式,结合市场的发展需求,制定现代化的管理战略。精细化管理是一种现代化的管理模式,相对于传统的企业管理方法,其具有规范化、标准化、系统化的特点,精确企业生产经营与管理各个方面的制度、标准与要求,极大地促进了企业核心竞争力的显著提升。所以加强企业精细化管理的分析,对实现企业的长效发展具有积极的意义。
一、精细化管理的基本内涵及方法
(一)基本内涵。
精细化管理作为一种新型的管理理念和技术,是企业为适应集约化和规模化生产方式,细化目标、标准、任务、流程,实施精确计划、决策、控制、考核的一种科学化、流程化、规范化的管理模式。精细化管理结合标准化、信息化、规范化等手段,制定系统化、细致化的管理制度体系,提高组织管理运行的精确性、高效性、协同性及可持续性。精细化管理是现代管理中社会分工精细化、服务质量经济化的必然要求,具有规范化、标准化、个性化三个层次。精细化管理在现代企业生产经营与管理中的有效应用,是以实现最低的运营成本为基础,实现最大化的企业价值为最终目标。同时,精细化管理也是价值链管理的新发展,有机整合企业成本管理与精细化管理,将其贯彻到涉及成本控制的企业采购、生产及销售等各个环节中,切实提高企业成本控制的实效性,促进企业实现最大化的价值。
(二)精细化管理的方法。
1.细化。细化管理简单地说就是将企业生产经营与管理工作做细,任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。编制实施细则、检查细则、监控细则,要求企业全体员工共同遵守和执行。细化的内容主要涵盖了工作任务、工作质量标准、工作考核激励、操作要领指导以及相关的检查与监控要求等诸多方面,将企业的各项工作细致到各个细节上。
2.流程化。任何工作的完成都要有自有的流程,流程化管理按照企业项目任务或工作内容实施和发展的先后顺序,合理细分各个相互关联的工作环节,实施工序化流程生产,并科学分析、有序推进、调整优化、闭环控制及整合实施,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
3.标准化。企业要想实现规范化的生产经营与管理就必须以标准化为基础,制定统一、相对稳定的标准,将物资管理、人员管理、机械设备管理、产品管理、作业环境、生产流程、技术管理等各个方面都纳入标准化管理体系中,并及时监督、考核、奖惩标准的具体落实情况,根据实施的实际情况不断调整优化标准,逐步形成标准化动态管理机制。
4.量化。量化的管理内容主要有工作目标、布置任务、市场调研、奖惩机制等;绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
5.协同化。工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同,强调为内部客户服务的理念。
6.模板化。模板化指的是将核心业务流程、产品输出模板化,包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
7.实证化。实证化指的是企业的绩效考核要真实、客观公正,结合相应的绩效标准,审核各岗位、各人员的业绩,注重日常数据及事实的收集。
8.严格化。执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。
二、精细化管理模式在企业中的有效应用
(一)精细化管理企业人力资源。
人力资源是企业发展的软实力,其管理是企业管理的重要内容之一,直接影响着企业核心竞争力的提高。精细化管理要求企业必须坚持以人为本,实施人性化管理战略,维护员工的切身利益。人力资源的精细化管理,根据企业的发展战略制定人才培养计划及招纳计划,优化配置企业的资源,降低了人工成本。另外,人力资源精细化管理还要求企业提高用工制度的规范化,建立完善的员工绩效考核奖惩机制,优化工资分配与管理体系,实施量化考核职工的工资收入。
(二)精细化安全管理。
安全生产与管理一直以来都是企业管理的重点,精细化管理是注重安全管理的内在要求。通过精化发展和细化管理来消除企业管理的不安全因素,依托现代科学技术创新和制度改革,不断优化现有的生产条件与环境,将影响安全生产与管理的因素遏杀在摇篮里。同时,精细化管理明确了安全管理工作的职责和权限,细化安全隐患的排查与处理,并且利用安全培训和教育,协调企业的人力、物力及环境,以安全化、标准化的管理体系,实现企业的有序发展。
(三)精细化生产管理。
精细化生产管理为企业生产的各个步骤制定了详细的操作流程和标准、要求,精细化的生产要求在生产任务、生产工艺、生产模式及生产组织结构等方面都严格细化,为稳定、有序的生产提供良好的环境,促进企业经济效益的提升。另外,在量化经营指标和安全质量等诸多方面,精细化的生产管理实现了生产的独立核算与盈亏计算,有利于企业各项生产目标的快速实现。
三、加强企业精细化管理的有效策略
(一)充分展示企业的良好形象。
企业形象是企业立足市场的基础,良好的企业形象能够为企业增加商品交易数量,拓宽市场范围,所以企业应加强形象的建设。树立以开拓市场环境为目标的企业形象,与客户建立良好的合作关系,践行优质服务,为企业创造良好的信誉。精细化管理可以从企业的整体层面出发,设计企业的形象,转变员工的发展理念,有效协同各个部门,形成一致的企业价值观,塑造企业良好的整体形象。
(二)强化企业管理队伍的建设。
精细化管理的高效实施离不开高素质、高水平的管理队伍,所以企业要想实现精细化管理效果的最大化应强化管理队伍的建设,确保在科学管理观念的指导下,有效实现企业各项管理的细化、规范化,适应市场发展需求。企业应结合发展战略,制定完善的员工培训计划,并建立有效的考核制度,提升员工的工作能力。尤其是要强化管理队伍的建设,精简工作内容并细化工作流程,突出明确工作职责。此外,管理者应深入生产实践中,加强与员工的交流沟通,深入了解企业员工的发展需求,提高员工的工作配合度,形成强大的竞争力和凝聚力,全面升级企业的管理。
(三)细化市场管理。
企业实施精细化管理的最终目标是通过提高市场竞争力来实现企业最大化的经济效益。因此,企业必须深入分析市场环境,细化企业管理目标,制定完善的企业发展战略。另外,企业文化对企业生产经营与管理具有指导作用,要全面落实精细化管理,还要做好企业文化的建设工作,全面协调企业内部工作,优化配置企业各项资源,提升资源利用的效益。(四)及时反馈总结实施情况。组织实施各岗位工作工作标准和考核办法,在实际实施过程中查找问题、及时改进。在实际工作中尝试和改进精细化管理考核的新思路、新制度、新方法。各科室要从规范管理入手,着重在岗位职责管理工作流程优化方面落实考核管理;同时,结合实际,客观分析存在的管理问题,具体到每个环节、每个岗位。按照考核管理的标准和规范,立即整改,实现由点到线、由线到面,全面提高工作效能。
四、结语
综上所述,精细化管理的有效应用能够细化企业的生产经营与管理工作的方方面面,企业应利用精细化的管理方法,提升企业发展实力以及企业的综合效益,加大市场占有额,增强核心竞争力,进而实现可持续发展。
作者:张璐 张宁 单位:长春黄金设计院
参考文献:
[1]张帅.企业精细化管理策略初探[J].品牌,2014,11:81
[2]张立今.煤炭企业精细化管理有效实施运行机制的构建[J].宿州学院学报,2015,10:40~43
[3]徐嘉.煤炭企业实施精细化管理的问题和策略探讨[J].现代经济信息,2016,7:135~137
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