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ERP背景下贸易企业成本管理研究论文
1 概述
ERP技术主要是由信息计算机技术发展而衍生出来的一种加强现代企业管理的一种方式。它是在20世纪90年代由美国加特纳公司提出来的，主要依赖于计算机管理系统的一种管理企业资源计划。它的出现不仅促进了企业成本管理理念的更新，更是加强了物流、人流（人力资源管理）、资金流以及信息流高度集成一体化，数据能在各系统之间高度共享，保证了源数据的一致性，促进了企业内部生产、管理、销售及售后的巨大革新。在ERP系统的支持之下，可以将成本管理嵌入企业价值链的各个环节，采取有針对性的措施对各个价值链节点加以完善，全方位降低成本，实现企业战略目标。
2 ERP背景贸易企业进行成本管理的具体流程
通常来说，贸易企业商品的价值链实现的过程中主要包括以下几个环节：采购环节——销售环节——辅助服务环节。就具体操作来说，在ERP背景之下，首先要有一个基础源数据处理平台，其次要以产品供应商为基础构建采购平台，再次要以客户关系管理为支持构建销售平台，最后对日常运营管理架设总账平台。其主要有以下流程：
（1）对信息进行初步分析及确定，构建基础源数据库。
（2）以产品供应商为基础，构建采购管理平台。
（3）以客户关系管理为支持，形销售管理平台。
（4）分析日常运营发生事项的动因，架设总账平台。
3具体的案例分析
某纺织实业有限公司是我国纺织行业中比较优秀的企业，该公司也一直在我国的纺织机械代理行业中发挥着十分积极的作用。但随着现如今经济的不断发展，代理行业的利润空间越来越小，发展越来越艰难，而想要进一步增大利润，只能够通过集团数据共享，平台开放，共同协作来对成本实现有效控制，故成本管理的科学性将会直接影响到该公司在行业中的竞争力，甚至直接影响到该企业的兴衰。
3 1具体案例背景介绍
该实业有限公司代理国外的ST、SA、LO等品牌的机器及配件，大部分经香港销售给国内的客户，需提供售后安装等服务，在国内有多家二级代理；也有些有自营进出口权的公司自营进口，然后再销售。这些公司使用的管理软件各式各样，收入成本均按照有利于自己的报表上报，科目也不完全统一，导致在年终编制合并报表时难度巨大，还不准确。因此管理层决定全部统一使用东升ERP系统，开放基础数据源平台、客户、供应商、库存等数据共享。若检测到系统内部有库存，其他分支机构可优先使用；同时平行使用各T-CODE（员工号、项目号、部门、供应商代码、分支机构等）核算和分配记录实际发生的收入、成本和费用，将成本管理嵌入企业价值链的各个环节中。以下举例其二级A、B两子公司传统记账与ERP系统的数据进行对比分析。
3 2传统的成本管理方法
根据表1进行进一步梳理，可以得出表2：
通过表1和表2可以看出，A公司的销售成本，B公司的管理费用分别占有较大比例，数据的真实性待考究。
3 3利用ERP背景下的成本管理方法进行分析
（1）对A公司的业务进行细化分析。A公司除自身的销售业务外，还担负着国内ST产品的华东地区服务中心的责则，比如索赔、租借（客户和其他平级公司BCD）、维修等。表3是从ERP系统中按项目号和分支机构筛选的这类费用明细。
从表3可以看出，A公司售后成本中有很大一部分不是自己实际应承担的成本，如果把这部分也算在A公司上，那就影响到了A公司自身的销售毛利。
（2）对B公司的管理费用项目号和分支机构代码进行细化分析，详细如表4所示。
通过表3和表4，可以发现，ERP系统进行了平行分类汇总和归纳，数据更详细、更准确，可用于考核和评价各公司一定时间内真实的经营活动及成果。
首先，在传统的方法中，我们计算得出A、B公司净利率分别为382%和-509%，而ERP背景下数据为907%和576%。数据的真实性得到了矫正。其次，传统的成本分析方法得出的仅仅只是单一的总成本数据，而在ERP背景下贸易企业的成本分析方法中，我们可以更加形象地看到与项目有关的各个数据的变化情况，例如，每个员工的费用，每个部门的绩效，每个项目、每个分支机构的费用等，对各项成本实现了细化，将企业成本控制落实到企业价值链实现的每一个环节，帮助企业的管理者发现问题，实施相应的措施并更快地解决问题。通过以上两种方法的对比，我们大致可以得出这样的一个结论：ERP背景下的成本控制相较于传统的成本控制方法更具有针对性、更细致，所得到的数据也更加科学、更加准确。
4结论
随着经济的快速发展，ERP背景下企业的成本管理将会越来越受到大众的关注，成本管理与ERP系统的联合使用也将会在未来的企业发展中发挥着越来越重要的作用，ERP系统不仅为企业成本管理提供了高科技的计算条件，还将为企业管理者的科学决策提供数据支撑。
参考文献：
马林芳，乔新欢京东集团基于价值链的全方位成本管理[J].财务与会计，2015（7）
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