国有企业人事信息管理系统设计分析论文

国有企业人事信息管理系统设计分析论文

　　摘要：随着计算机技术、网络技术和信息技术的不断发展，越来越多的在不断地改变着现代人的意识形态。办公自动化系统就是计算机网络技术为机构解决工作中存在的问题的一种典型的例子。随着社会的快速发展，人与人之间的信息交流也变得频繁，资源共享也成了当今世界关于大数据的一个主题。该系统开发的主要目的就是实现信息资源的合理分配，为人们的工作提供便利的条件，轻松地创建工作项目，提高办公效率。通过这样的方式，人们就可以避免做过多的烦琐的工作，重复做相同的事情也不再发生。目前，仍有一些国有企业的人事管理单位还在使用纸质作为媒介进行工作办公，这样的机制最终总会影响到新技术的普及和推广。本文将对国有企业如何使用计算机来进行人事信息管理系统进行探讨，对管理系统从设计到实现这一过程进行简单的分析，以供相关人员参考。

　　关键词：国有企业；人事信息管理；系统分析

　　一、引言

　　国有企业的人事管理是企业管理的一项重要内容。在当今时代，随着国有企业的规模逐步发展，员工个人信息管理也变得日益复杂，信息、技术之间的交流，人员之间的交流使用传统的管理方法已经是不能实现精确管理，远到不到企业管理的需求。要管理好内部员工的信息，也成为了国有企业管理的一大难题。在这种情况下，对一个企业的整体人员开发一个人事信息管理系统的发展是非常必要的。将信息管理系统和企业的网络技术相结合是管理发展的一种新的趋势。结合当今社会比较现代化的企业的发展人们可以发现，技术人员通过使用电脑化的信息化管理系统，在管理上可以将各种信息和数据统计在一起，对于国有企业来讲就能从烦琐、复杂的信息中解脱出来。他们只需要对数据和内容进行对比检查，而不必要处理每一个数据上的细节，也可以做到了如指掌。这在一定程度上可以节省大量的人力和财力，同时也大大提高了人员对数据处理的及时性和数据交互的准确性。

　　二、企业人事管理信息系统总体设计的必要性

　　第一，企业人事管理信息系统资料量大。一个企业的人事管理信息系统与该企业的经营方式的说明和管理有关再一个企业中，其组织构架、运行方法、员工的工作态度，以及员工从事工作的熟练程度等一定要有仔细的说明以及记载，最后还要整合分类、计算，得到结果。因为企业内员工的人数较多，员工进出，工资结算，工作调整，奖金和其他福利等，这样的计算方法是很繁杂的，需要一个较长的停留时间在机器中，而且数据量较大，有必要的还要有备份防止丢失。

　　第二，企业人事管理信息系统数据结构复杂。对每一个企业来说，其员工的个人信息，数据量较大，数据结构层次很多，而且其互相还有紧密的关联，不论其纵向还是横向，之间都有密切联系，因此处理该数据更为复杂。一个企业的员工个人信息是不是准确的，不只反映了公司现有的，可以运用以及调配的员工资源，也体现了该企业的将来的发展前景、发展空间、发展方向和该企业与其他相关企业的业务运行，更甚是与其他外部企业的关系问题。所以，一个企业对员工信息以及数据处理的结论的正确性，准确性都有较高要求，员工信息管理系统不仅要有较高的数据处理能力，还要有严谨的内部控制能力。为达到可以第一时间体现偏离计划、工资结算、定额等状况的发生，预防特殊事件、差错的发生，必须在数据处理的过程中，依据内部控制规定的各种原则，采取多种方法去提高内部控制，确保员工信息的准确性以及经济活动的正确运行。

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