实现审计技术现代化-审计软件综述

时间：2024-10-21 10:21:12 审计毕业论文我要投稿

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实现审计技术现代化-审计软件综述

一、审计软件　　的机审计始于上世纪 80 年代中期，与电算化开始的时间基本同步。发展初期，由于审计软件的开发模型不像会计软件哪样清楚，审计软件怎么搞，应该有什么功能，能为审计工作带来什么，都是审计软件要解决突破的。各种因素导致审计软件滞后于财务软件的普及，所以审计软件的发展比会计软件发展慢了很多，经过近十多年的努力和发展，现在已基本成型。　　发展的第一阶段（ 1988 － 1992 ），以手工审计为主，录进数据进进计算机，通过审计软件的计算产生一些辅助性的结果。固化的表格审计软件最具代表性，表格中 A 格的与 B 格的内容存在设定好的勾稽关系，当审计职员输进 A 格内容后， B 格内容的输进错误将被锁定，实际上现在用 EXECL 就可完成，但在当时，已经算很好的审计软件了。　　发展的第二阶段（ 1993 － 1997 ），在 WINDOWS 平台下开发了一些辅助性的审计软件，法规查询，审计项目档案治理， PSS 票证审计等审计软件，这些审计软件已经在某些审计方面可以为审计职员提供服务。法规查询软件利用数据库技术可将审计职员需要的审计相关条目内容从上万条记录中取出。档案治理软件主要利用手段治理审计项目中的审计通知书、审计报告等， PSS 票证审计软件利用统计对凭证进行抽样，可比手工审计进步效率 10 倍以上。　　发展的第三阶段（ 1998 －今），开发了以审计作业为代表的一些审计软件，对审计作业全过程均可在软件的治理下完成。审易软件就是以审计作业为主的审计软件，它的功能代表了审计软件主要功能。　　二、审计软件的分类　　审计软件可分为四种类型：第一种现场作业软件、第二种法规软件、第三种专用审计软件、第四种是审计治理软件。审计作业软件是审计工作的主流，是审计工作的主要工具，审计作业软件的发展是代表计算机审计软件的发展水平。　　第一种现场作业软件，现场作业软件是指审计职员在审计一线进行审计作业时的软件，如审易软件，它主要具有以下功能：第一，能处理会计电子数据。第二，能运用审计工具对会计电子数据进行审计，包括审计的查帐、查询、图表分析等。第三，应能在工作底稿制作平台制作天生审计工作底稿，平台内应可以有各种取数公式，像单格取数、列取数、行取数、报表取数等，并且有像 Excel 那样的工具为审计职员提供平台操纵服务，且可以保存、修改、删除工作底稿。　　第二种法规软件，法规软件主要是为审计职员提供一种咨询服务，在浩瀚如海的各种财经法规中找出审计职员需要的法规条目及内容。它主要的功能：第一是常规查询，有审计法规条目的查询、发文单位的时间段的查询。第二，要有一定的数据量，成熟的软件应有上千万字的法规内容，检索速度要快。第三，应具有按内容查询的功能，这也是法规软件能否适用的主要标准，假如没有按内容检索的功能，这个法规的适用面将受到很大的限制，例如审计职员要查关于“小金库”的相关规定，法规软件应能快速地将涉及到“小金库”规定的法规查找出来，将内容以篇的形式提供给审计职员。　　第三种专用审计软件，专用审计软件是指完成特殊的审计目的而专门设计的审计软件，象基建审计软件，基建审计软件有很强的特殊性，主要是它的工作性质有两点，第一点涉及到大量的基建图纸，第二点要有基建定额库来作参照，实际上基建审计软件用市面上的定额核定软件就能实现，所以我们把这类软件回为专用审计软件。　　第四种是审计治理软件，审计治理软件包含象审计统计、审计计划、审计治理等方面。统计软件是指将审计工作成果统计上报、汇总的软件。审计计划、审计治理都是可以在这方面专门工作的小软件，实际上审计治理软件可以以为是审计作业软件的延伸，审计作业软件完全可以把这些治理功能承担起来，容纳到审计作业软件中，所以我们说审计软件的代表作应是审计作业软件。　　三、审计软件的工作原理　　审计软件的主要代表是由审计作业软件，以下先容审计作业软件的工作原理。审计作业软件大体上分三大部分，第一部分是会计数据的处理，第二部分是审计的运用，第三部分是工作底稿的制作平台。这三部分有机联系在一起的，是一个整体，当然会计数据处理是基础。　　（一）会计数据处理　　采集审计对象信息，可从电子介质导进或者手工录进到审计软件。审计软件必须能从会计软件提取会计电子数据，为了适应各种变化的会计数据，采集应采用模板式。　　为什么数据处理要采用模板方法呢？由于会计软件五花八门，采用的数据库及其结构各不相同，审计软件要能将其会计软件的数据采集进来，需要知道它的数据库及相关结构才能将数据采集过来，对于一般的审计职员而言，进行这样的操纵是很困难的，审计软件以提供对应模板方式，针对五花八门的会计软件做出有效的反应。　　例如审计职员往审计时，在手工审计的条件下要打电话让会计职员将被审计的会算帐簿及凭证拿到审计办公桌上，而现在由于是会计软件，审计职员如何将会计软件数据导进至审计软件，这是一个需要解决的题目。如何解决呢？在此我们提出模板的解决方案。通过多年的实践，此方案是可以解决这个题目的，它的原理是首先应知道会计数据存放的位置及会计软件所用的数据库类型，假如是版，还应通过网络连接进进会计软件的服务端，第二步进行转换，将会计数据转换进审计软件，转换时应根据审计软件的格式把相应的会计软件的内容转进审计软件，在某些情况下字段的转换是要带一定条件的，例如：会计软件中借方金额、贷方金额放在同一个字段里，用一个标识字段来标识这条记录是借方金额还是贷方金额，假如是借方金额就要 D 来表示，贷方金额就用 C 表示，在转换时要将条件是 D 的放进审计软件的借字段，条件是 C 的放进贷方字段，才能进行转换。　　对会计数据的利用是审计工作的主要内容。是审计软件必须解决的题目。会计电算化的普及，原来纸制的大量会计数据已演变成电子会计数据。肉眼已不可视，计算机审计的开展面临的首要题目是如何能有效的采集出会计电子数据，共享会计电子数据，假如审计职员对会计电子数据无法处理，绕过计算机进行审计只能是一种被别人拴着鼻子走的感觉。进而，审计的真实性受到怀疑。要解决这个题目，审计手段必须发生根本的变化，原来现场审计靠一张纸，一杆笔，一个计算器的方式，从技术上讲已经过期。现场审计必须利用计算机采集出会计电子数据，进而利用审计软件对会计电子数据进行各种处理才能产生出效果，审计软件也只有突破这个障碍才能使审计软件真正的腾飞，为审计现场服务。为解决这个题目，以审易软件为例，现将解决方案整理供大家。　　采集会计电子数据面临的三个主要题目是：　　1. 如何打开会计数据库。国家对会计电子数据没有制定同一标准，会计商品化软件及自我开发的会计软件，存放会计数据的主要途径是利用各种数据库基础，不同的会计软件，可能选用不同的数据库来存放会计数据。如何打开这些数据库是审计职员所面临的题目，也是审计软件应解决的题目。　　2. 会计电子数据格式不同一。不同会计软件，会计数据格式定义五花八门。一张纸制记帐凭证在会计电子数据库中可能会被拆分成若干张表存放，在使用时，会计软件会将拆分的若干张表合并成一张凭证，通过显示器或打印机显示出来，而审计职员想直接利用这些散放的数据难度极大，只能***利用会计软件，但不能对这些经过会计软件经过处理的数据进行认定。　　3. 审计电子工具的利用受到制约。五花八门会计电子数据给审计模板制作带来很大的难度，例如，审计职员想对 5 个被审单位（使用不同会计电子软件的），金额大于 5 万元的凭证进行抽样检查，由于会计电子数据格式不同一，每次现场审计，审计职员都需要指定会计电子数据库中哪个是凭证库，并且找出代表金额的字段才能执行这个操纵，故审计工具的利用受到制约，不能有效的进步审计效能。　　审易软件是利用会计数据模板制作技术来解决的。模板化是计算机审计发展之路，模板是针对不同会计软件建立的，一种会计软件要建立一套审计会计数据模板，模板应包含下述各项内容：　　1 ．模板中要有审计会计数据结构即审计会计电子数据库中应有哪些数据库。一般讲应设置凭证库，科目库，年初数库。　　2 ．对这些数据库结构也要做设置，例如凭证库中应有凭证日期，凭证号，凭证类型，借方金额，贷方金额等字段。别外，审计的多样性决定审计数据库应能动态增加数据库及数据库中的字段。例如，粮食审计，可能需要增加粮食储备数据库，这个数据库可能需要进粮时间，进粮吨数，单价等字段。　　3 ．模板中审计数据库各字段与会计数据库相应建立对应关系，这种对应关系的建立应能在审计软件中方面地进行编辑，操纵，使一般审计职员都能通过操纵来建立这种对应关系，所谓对应即审计凭证中的凭证号对应会计数据库中的哪个数据库，哪个字段，拆分的多数据库应能通过多重对应，带条件对应与之处理，并将对应结果存进审计模板中。　　4 ．数据库驱动的选择。会计数据库存放在何处，存放在什么路径下，数据库是单机的还是网络的，用什么数据库的驱动程序才能打开数据库，等等这些也应记进审计模板。这些完成后，审计数据模板与会计数据之间的对应关系就明白了。　　5 ．进行转换，审计软件在接受进行转换指令后在模板库中找到当前会计数据库所需要的审计模板，解析审计模板的内容按照审计模板定义的数据库驱动程序，会计数据库存的路径，文件名等加载会计数据库。启动转换程序，按照审计模板中审计各数据库与会计数据库的对应关系，将会计数据库的内容转进至审计数据库。转换完成后，完成了审计数据模板的第一步操纵数据采集，这时会计数据库的内容载进至审计数据库。　　6 ．会计数据处理。对这些载进的会计数据要进行整理，天生审计计算库，这些审计计算库是按照审计算法对会计数据进行的加工，整理。这些加工整理是在模板的控制指令精确指导下进行操纵的，是可以自动运行的，不需审计职员干预，例如，对科目库处理，模板涉及了几个题目，这几个题目是重新天生科目库，定义科目长度，科目往分隔符，统长科目变级次科目，增加删除科目，往除重复科目，科目内容含多级。模板中指明这些题目如何操纵。　　综上所述，审计数据模板是记录各种审计数据库与会计数据库的对应关系，存放各种指令参数，包含各种审计指令的综合体。审计职员利用成熟的会计数据模板按一个启动钮就可完成从数据采集至各种数据处理的全过程。　　针对各种会计软件均能将会计数据转换过来，转换应是单向的，只能从会计软件将数据接过来，不能将已转换过来的会计数据再转进会计软件，对会计软件信息没有破坏作用，数据转换过程要有可操纵性，一般的审计职员均能操纵，数据转换接口应是模板式的，每一种会计软件及每一个版本都是一个模板，模板是开放的，有一定计算性能力的审计职员可自编模板，模板是可导进导出的。此方案已成功地在审计软件中采用，并为审计电算化服务。　　四、审计软件中的审计工具　　审计软件应含有很多审计的专门工具，其目的是使审计职员运用这些审计工具在现场快速有效地产生审计结果。它的原理是结合手工审计时审计职员的要求，利用审计软件产生审计职员需要的审计结果。　　1 ．查询　　用户从数据库（凭证库、科目库、年初数、分类帐、明细帐等）查询到自己所需的资料，通过单条件或多条件组合实现。如：需要从凭证里查询现金大于 10000 的支出，点中凭证库后，多条件组合为：科目编号象 101 and （且）贷方金额＞ 10000 ，查询是一种很简单而又很快捷的方式，将单一查询条件或多条件组合好后，通过按一个钮即可检索出审计职员所要关注的内容，缩小查找范围及很快找到审计重点，并且能将查询结果存储为工作底稿，且能打印输出。　　2 ．查帐　　通过双击鼠标的方式，实现从所关注的某一科目的总帐翻阅到明细帐，然后又能从明细帐翻阅到其相关的凭证，其原理是将审计职员的手工翻帐、看帐改为审计软件环境下的翻帐及看帐，操纵极其简单，通过双击鼠标的方式即可实现三级跳跃式看帐，即总帐 —— 明细帐 —— 凭证。　　3 ．图形分析　　用趋势图（折线图、柱状图、饼图）的方式反映科目的各月发生额趋势或各月期末余额趋势，若是处理多年度的会计电子数据还应能反映该科目不同年度的累计发生额趋势或余额趋势。图形分析工具的特点是用图形的方式来反映数据的变化，速度快、直观，能一眼就能看出所需要关注科目会计期间内的最高点和一些最低点，且能初步判定出哪些点是正常的，哪些点是异常的，这也是一个能快速把握审计重点的工具。　　4 ．审计方法库　　能将一些审计方法及经验存储到审计方法库里，并且能随时调用或批量调用得到审计结果，在当前的审计项目里可以调用，并且不同的审计项目也是可以调用的。审计方法库是审计职员经验的体现，所以又可以将审计方法库称为经验库或专家库。　　上述我们讲了四个例子，它的原理是在审计软件中把审计职员的要求转化成软件的功能，使审计职员按一个钮就能满足职员某方面的审计要求。审易软件已开发了数十个审计工具来解决审计职员的要求，从开发角度讲，审易软件采用了模型化的设计思路，收集、整理审计职员的审计要求，经过提炼、加工转化为审易软件工具部分的某个功能，提供给审计职员，在实践中又进一步进步和完善这些工具。　　五、审计工作底稿　　审计软件如何做审计工作底稿，也是审计软件要解决的。审易软件采取了工作底稿模板化的思路来解决这个题目，下面将原理提供给大家作。　　工作底稿是审计工作的记录，工作底稿设计的好坏直接审计工作的质量。借助机技术，制作出实用有效的工作底稿，不仅可以进步审计工作质量，而且可使计算机审计真正的活起来。我们经过多年的努力，在此有所突破，现把我们实现的方案写出供读者参考。　　审计工作底稿模板主要有三大要素。第一：外观。决定工作底稿的行列，这张工作底稿有几列，列标题是什么，每列代表的是什么，有多少行，每行的数据是什么，及行列的文字说明。（标注）第二：数据来源。指明数据从何而来，例如是从分类帐来，还是从凭证来。是取某个科目，还是某一类科目等等。第三：公式。公式分计算公式，取数公式。计算公式代表加减乘除合计等等。计算的公式。另一类是取数公式。指明需要取的行列所需填写的数据从何而来。我们可以这样定义，审计工作底稿模板是有外观的，有各种公式的，但没有数据的工作底稿。　　工作底稿模板化。即是将在审计实践中运用成熟的工作底稿清空数据后供下次或他人审计之用。纸制模板在手工审计中早己使用多年，大型师事务所积累了大量审计工作模板，并演变成审计工作标准。随着计算机的， EXCELL 在审计中的，使审计模板制作技术有了很大的发展。例如：北京注册会计师协会在 2000 年推出了利用 EXCELL 制作电子模板，供使用。利用 EXCELL 大量实用的公式，审计职员制作工作底稿已经很方便。现在审计职员面临的主要题目是：如何从会计电子帐中取得工作底稿所要的数据。这时， EXCELL 显得无能为力，审计职员只能通过大量繁锁的粘贴或录进装进工作底稿所需要的数据。工作底稿只有在装进数据以后才能启动以前设置好的公式运算完成底稿的制作过程。针对此题目，我们在装进数据这个环节，利用计算机的先进的技术能自动根据预先埋进的取数公式可以从会计数据库中将数据自动填进至工作底稿，解决了审计职员每张工作底稿粘贴或录进数据的工作。取数公式有四种：第一种：单格取数，第二种，报表取数。第三种：按列取数。第四种：分组取数。下面分别先容功能。　　模板如何变成审计工作底稿。审计工作模板分三个步聚，首先模板上有外观，有预埋的公式，但没有数据。第二，在启动取数公式后，软件会按照各种取数公式将工作底稿所需要的会计数据库取进至工作底稿中。第三，利用预先在模板中埋进的各种计算公式对取进的数据进行各种计算，终极形成一张工作底稿。　　工作底稿变成模板，把成熟的工作底稿往除数据后只保存外观，公式另存为一个 EXCELL 文件，这个文件就成了一个模板，这里要留意：要把有数据的行删除。不留空行。　　选取某张模板变成工作底稿，能方便地从模板库中选取要求的模板，传进至工作底稿区内。并且能自动判定是增加一张新的工作底稿还是覆盖以前有的工作底稿，为审计职员的操纵提供方便。　　审计作业的治理功能，审计组长可通过审计软件的治理功能指定组员可做的，组员可分别操纵，工作底稿可导进导出，审计完成后可进行回档，进进项目档案，项目档案具有只读性。　　审计软件版，能使审计小组协同工作，根据一定的权限查阅．制作．修改底稿，数据与底稿放在服务端。　　六、应用审计软件进步计算机审计技术水平　　21 世纪是信息化的社会，是人类上突飞猛进的年代，计算机技术的不断进步，财会电算化的深进应用，使审计工作运用计算机审计技术显得尤为紧迫，如何用好审计软件，对实现审计手段化极具实践意义，成为当前讨论的审计技术的重要内容。　　审计对象在发生着变化，由单一型向团体化发展，由单项治理向多项、综合型 MIS 治理发展。如某大型工程项目，为充分发挥治理手段，进步效益，一次引进软硬件资金多达十多亿元，用于其治理系统。相形之下，审计手段的落后，已无法适应审计对象的变化。在治理现代化的今天，我们沿用绕过计算机审计，所有资料都要被审计单位打印出来，不仅造成现有设备的极大浪费，被审计单位在业务上也难以接受。会计数据处理过程的不可见性，称为 " 黑匣子 " ，绕过 " 黑匣子 " 的审计方法，会带来一种特殊的审计风险。　　实现审计技术现代化，首先要利用审计程序，解决“黑匣子”题目。将原始凭证原封不动地搬过来，需用通用的转换工具，将原始数据转换为标准格式，变会计数据的不可见性为可见性，进行任意的查询、，随意进行综合回纳，追溯原始依据。我国审计界审计软件研发都在探索数据获取的技术，审计软件中不乏成功者，其中有对我国多数软件，以及美国、韩国等会计软件进行过转换数据，效果良好，说明其不是高不可攀。　　实现审计技术现代化，审计行业应采用全过程一体化的审计软件，该审计软件是将已有审计技术方法，加以规范化，规范成不同的审计模块和模板，并且将它程序化，运用时审计职员现场分析，现场决定审计方案。这样的软件一般包括项目治理、审计计划、数据转换、符合性测试、实质性测试、合并会计报表、审计工作底稿制作和治理、审计报告天生等，具备完成审计工作所应有的功能。　　1 、取得会计电子数据　　通过计算机审计的条件是取得被审计单位正确的会计电子数据，在通常情况下，数据的存放会因单机、网络、多用户等各种工作平台的相异而有区别，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同方式来处理。　　2 、数据转换，将所取会计数据处理成标准格式　　在所取得的会计数据中分析出凭证库、科目库、年初数三方面的内容，包含这三方面内容的库会混杂于多个数据库当中或多个数据表中，有时数据会分 12 个月分别存放，总之应正确分析其内容构成，做好和标准数据格式的对应工作，就可正确将所取数据转换成标准格式的会计数据，将所形成的总帐数据和被审计单位的总帐数据核对一致，为进一步的审计工作奠定数据基础。　　3 、符合性测试，进行符合性测试工作　　按照计划安排，依照审计程序，对所审计对象进行符合性测试，主要通过填表或回答题目方式完成调查表，通过程序进行统计，分析出符合性测试结果。　　4 、实质性测试，在标准数据格式的基础上进行数据查询和审计查帐　　当然最好在已做好符合性测试的基础上进行实质性测试。审计程序会自动形成各科目固定格式的审定表，审计职员要做的是进一步套用模板，形成诸如现金盘点、固定资产折旧、应付福利费等的计算表。至于特定形式的工作底稿，或原始凭证核查，需用审计工具中的查询、抽样等来完成。　　5 、合并会计报表工具的运用　　系统审计软件中会提供合并会计报表工具，一般合并分录的形成仍需审计职员来完成，程序自动完成合并工作。　　6 、审计完成，汇总审计成果　　将审计工作底稿中的有关内容汇总成审计报告草稿，汇总报表附注等。一整套从数据转换到制作底稿系统的成熟审计软件正确运用，会大大丰富审计技术，加强审计治理，降低审计风险，进步工作效率，扩展审计领域，凝聚审计经验。系统审计软件的出现和应用，标志着计算机审计技术进进了新的境界。当然，以上各点如获取电子数据，完成数据转换等，在应用中仍然会碰到一些实际题目，这些都有待于我们在实践中不断探索，不断经验，以用好审计软件，促进审计技术现代化。

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