审计判定绩效及其影响因素

审计判定绩效及其影响因素

［提要］本文在回顾了已有审计判定绩效成果的基础上，对审计判定绩效的因素进行了比较深进的探讨。本文以为，审计判定绩效的影响因素包括审计职员、审计任务和审计环境三类，并探讨了各类因素的具体。

　　审计职员的审计判定终极要表现为一定的成果。这一成果的具体形式就是审计判定绩效。良好的审计判定绩效不仅是高质量审计工作的基础和源泉，还是审计职员和师事务所积极追求的目标。同时，审计判定绩效也是衡量审计判定质量和审计工作效率、确定审计职员责任的基础。因此，研究审计判定绩效的影响因素以及审计判定绩效的评价就显得十分必要了。

　　一、审计判定绩效及绩效函数

　　(一)审计判定绩效的涵义

　　什么是审计判定绩效(Audit Judgment Performance)?最为典型确当属Libby(1995)对审计判定绩效的定义，他以为：审计判定绩效是审计判定与一定的判定标准相符。显然，此定义是对一个好的判定绩效的定义，并不是对审计判定绩效的一般定义，由于审计判定绩效可能好，也可能差。笔者以为，审计判定绩效是审计判定结果与一定的标准的相符程度。这里所说的标准包括效果性和效任性两个方面，一个绩效好的审计判定要同时满足审计效果和审计效率两方面的要求，既要有质量上的保证本钱，又不能过高。修正后的审计判定绩效的定义是符合一般的业绩定义的精神的，是以审计判定的效果性或效任性作为指标或标准来界定审计判定绩效的。然而，在审计实践中，审计判定的效果性和效任性是比较难于确定的，从而也就导致了审计判定绩效的计量是比较困难的。

　　(二)审计判定绩效函数

　　在以往的研究中，涉及最多的是审计判定绩效的影响因素题目。比较有代表性的是Einhorn和Hogarth(1981a)以及Libby(1983)提出的等式(1)表示的审计判定绩效及其影响因素函数：

　　绩效=f(能力，知识，激励，环境) (1)

　　从等式(1)可以看出，他们以为审计判定绩效受审计职员的能力、知识、激励和环境因素的影响。此后，一些学者进一步研究了知识与绩效及其它影响因素的关系。Bonner(1990)研究了经验和审计判定绩效之间的关系，Frederick(1991)研究了经验和知识之间的关系，Bonner和Lewis(1990)研究了知识和能力与绩效之间的关系。Libby(1995)指出，由于知识被其他三个因素及经验决定，因而绩效与四个影响要素之间的关系是复杂的。知识与其他影响因素的关系可以用以下公式表示：

　　知识=g(能力，经验，激励，环境) (2)

　　以此公式为基础，Libby(1995)构建了知识与绩效及其它影响因素的模型，具体模型如图1所示。这一模型被以为是比较完善的模型。大量的研究都是以此模型和审计判定绩效函数为基础的。在上述两个公式中的环境因素都包括了任务的因素。

　　笔者以为，等式(1)和知识的前因和后果模型基本上勾画出了审计判定绩效及其影响因素的框架，也与Campbell(1990，1993，1996)提出的绩效行为基本上是一致的。但我们也以为Einhorn和Hogarth(1981)、Libby(1983)的绩效函数存在着一些缺陷，主要表现在以下三个方面：一是绩效的影响因素缺乏系统性和脉络，比较零散；二是有些绩效影响因素不恰当；三是对环境因素理解得太窄。从已有的研究来看，大部分集中在第一个因素，对后三个因素，尤其是环境因素研究比较少。

　　二、审计判定绩效的主体因素

　　根据认知心的观点，审计判定过程可以看作是一个心理过程，因此，审计职员是影响审计判定绩效最为直接的因素。任何一个审计判定的都是针对一定的任务(客体)的判定，因此，审计判定任务就构成了影响审计判定绩效的又一个因素。根据系统论的观点，我们可以把审计职员判定看作一个由审计职员和审计判定任务系统构成的系统。由于系统与其环境之间存在着相互作用的关系，因此，审计判定环境同样会影响审计判定绩效。根据以上论述可以看出，审计判定绩效是审计职员、审计任务和审计环境的函数。审计职员因素也称为审计主体因素，是指由审计职员拥有的并带到工作中往的因素；审计任务因素是指需要审计职员作出审计判定的项目；审计环境因素也称系统因素，是指与审计判定绩效有关的所有的审计判定主体、审计判定项目之外的因素，它们不受审计判定主体的影响。据此，审计判定绩效函数可以表示如图。(图见11期杂志)

　　根据以上我们对主体因素的界定，审计判定的因素是多方面的。Einhorn与Hogarth(1981)、Libby(1983)的绩效函数中的前两个因素知识和能力属于主体因素。但用这两个因素概括影响审计判定绩效的主体因素是不全面的，需要进一步。我们以为，审计判定主体因素应包括：性格、陈述性知识、智力技能或经验、努力程度。

　　(一)性格

　　性格是个人在现实态度和行为方式中表现出来的稳定的心理特征，是具有核心意义的人格心理特征，是在现实生活中，由于客观事物对人的影响以及人对影响的反应而形成的一定的态度体系和与之相应的行为方式。性格最能表征一个人的个性差异。因此，它同样能够表征个体判定绩效方面的差异。很多心家从不同的角度对性格进行了分类。如A·培因和T·查理按照理智、意志和情绪哪一种在性格结构中占上风来把性格分为理智型、意志型和情绪型三种。H·A·威特金按照两种对立的信息加工方式把人分为允从型和独立型。

　　在学中，根据人们对风险的态度把人分为风险偏好型、风险中立型和风险厌恶型三种。审计职员在做出审计判定的过程中，不可避免地要承担判定错误的风险，但承担的风险的大小在相当程度上取决于审计职员对待风险的态度。假如一个风险偏好者进行审计判定，其判定结果往往具有很高的风险性，从而进一步把其本身、师事务所以及会计信息的使用者置于高风险的境地。风险厌恶者在进行审计判定过程中往往会想法使审计风险降到最低，从而导致审计本钱上升、效率下降。应该说以上两者的审计判定绩效都不好，但就两者比较而言，后者的审计判定绩效强于前者。因此，我们以为风险中立者，或者考虑审计效率的风险厌恶者，具有取得良好审计判定绩效的基本素质。

　　(二)知识、技能、经验、记忆

　　一般来说，知识是人们在改造世界的实践中所获得的熟悉和经验的总和。但对个体来说，知识是指储存在记忆中的信息。显然，这里所说的知识是指个体已经获得的知识。认知心理学家安德森以为，人类的知识有两种：一种是陈述性知识；另一种是程序性知识。陈述性知识是由人们所知道的事实组成，这些知识一般可以用语言进行交流，它可以采取抽象和意象的形式；程序性知识是指人们所知道的如何往作的技能，此类知识很难用语言表达。比如，很多人都会骑自行车，但却讲不清这种知识；很多人能流利地说本族的语言，但却说不清语法规则。在审计判定过程也是如此，有经验的审计职员固然做出了正确的判定，但却说不清审计判定是如何做出的。因此，程序性知识也就是智力技能，即完成各种智力程序的能力。显然，程序性知识是长期实践逐步积累形成的。审计职员进行审计判定，这两方面的知识都是不可或缺的，审计判定是一项专业性比较强的工作，审计职员从事此项工作必须具备一定的专业知识，无论在哪个国家，要成为胜任的审计职员，就必须首先通过注册会计师资格，因此，注册会计师资格考试既是对要成为从事审计业务的职员的基本要求，也是对是否具备从事此项业务的基本知识的检验。同时，审计职员做出正确的审计判定还需要具有程序性知识，也正是这些程序性知识很大程度上导致了审计职员的个体的判定绩效的差异。因此，陈述性知识和程序性知识都影响审计判定绩效，但后者影响更大。

　　在Einhorn与Hogarth以及Libby绩效函数中，把能力(Ability)作为审计判定绩效的变量。这里所说的能力不是指普通心理学中所说的能力，而是指完成信息编码、检索和任务的能力。这一定义是从信息加上角度出发的。从普通心理学的角度看，我们以为，这里所说的能力相当于技能。技能是人在活动中运用有关的知识经验，通过练习而形成稳定的、复杂的动作方式系统，这里的动作是广义的既包括外显的实际操纵，也包括了内隐的智力动作。技能按其性质和特点可以分为动作技能和智力技能两类，智力技能是借助于内部语言在头脑中进行动作的方式或智力活动方式，包括感知、记忆、想象、思维，但以抽象思维为其主要成分。因此，Einhorn，Hogarth和Libby绩效函数中的能力应属于智力技能范畴，而智力技能就是程序性知识。

　　一些审计判定的西方学者(比如，Libby，1995等)把经验作了更加广泛的定义，以为经验是包括第一手和第二手与任务相关的能够提供在审计环境中的机会的广泛的境况。根据此定义，经验不仅包括亲身参与完成实际审计的境况，也包括复核其他人的工作、收到上级职员的复核评论、收到结果的反馈、与同事讨论其他审计、阅读审计指南和培训。此定义存在以下两个不足之处：一是把经验界定为可提供学习机会的境况是不恰当的，各种提供学习机会的境况只能是为增加经验提供了条件，或者说是积累经验的过程，但不即是是经验本身，经验应该是这一过程形成的结果；二是过于宽泛，包括了学习间接知识和获取直接经验的境况，很难划清知识和经验的界限，也不能体现经验的实践性的特征。因此，我们以为审计职员的经验应界定为：直接通过实践形成的技能，或者说是技能经验的具体表现形式。它通过技能的形式审计判定绩效。Marchant(1990)也指出，间接经验形成一般知识，直接经验形成具体知识。依此就可以比较好的解释为什么经验丰富的审计职员能够作出正确的审计判定，由于它们具有比较高的技能，而这些知识又需要长期的审计实践的积累。

　　被以为与审计判定绩效有关的另一个因素就是记忆。记忆是过往经历事物的反映。记忆与审计判定绩效之间是什么样的关系呢?心家Hogarth(1985)指出，一个好的记忆可以被以为是一个好的判定的必要条件但不是充分条件。一些研究职员(Pumlee,1985;Moeckel和Plumlee,1989; Frederick,1991)研究了记忆与审计判定绩效的关系并指出：在完成一个具体任务期间，在收集审计证据的过程中，记忆对决策绩效有着重要的影响。那么，记忆与经验、技能等要素是什么关系?从已有的研究来看，它们是把记忆作为导致不同经验差别的原因来看待的。大量有关记忆的研究是在有经验的审计职员和新手之间进行对比。有的研究(Frederick,1991)表明，经验的审计职员存在着一个图表式的记忆结构，对内部控制优先回应，而新手只能根据线索回应；也有的研究(Choo和Trotman，1991)表明，有经验的审计职员能回忆起更多的与持续经营假设不一致的信息。我们以为，记忆既是形成经验的手段，也是经验的内在形式。

　　综上所述，可以得出以下结论：审计职员的陈述性知识、智力技能或程序性知识是影响审计判定绩效的直接因素；智力技能是经验的具体表现形式；记忆既是经验的形成手段也是经验的。当然，陈述性知识和智力技能也还受其他因素的影响，雇员拥有的知识和技能是个体内部因素(能力和性格等)、个体的外部因素(所受的、培训、经历等)的函数。上述各要素之间的关系及其与判定绩效之间的关系如图。(图见11期杂志)

　　(三)动机和努力程度

　　动机是激发个体和维持个体进行活动，并导致该活动朝向某一目标的心理倾向或动力。因此，审计职员的判定绩效不可避免地要受其动机的影响。正因如此，一些绩效评价的研究者(Campbelletal,1993)把动机作为影响绩效的直接原因。我们并不否认动机在绩效中的作用，但把它作为影响绩效的直接因素是值得商榷的。

　　在影响审计判定的绩效的诸多主观因素之外，还有一个因素，那就是审计职员的主观努力程度，努力程度是一个主观性最强的因素。在一项审计判定中，审计职员努力和不努力、努力程度大小都会导致审计判定绩效的不同。努力应该是审计判定绩效的直接影响因素。而审计职员的努力程度来自于审计职员的动机，动机越强努力程度也就越高。一个特别重视个人声誉的审计职员比一个不太重视个人声誉的审计职员的审计判定绩效要好。由此，可以得出以下结论：努力程度是影响审计判定绩效的直接因素，动机通过影响努力程度来影响审计判定绩效。审计职员的动机受需要和激励两个因素的影响。努力程度除直接影响审计判定绩效以外，还影响陈述性知识和智力技能，审计职员的努力程度与其陈述性知识和技能的获得成正向关系。努力程度、动机、需要与审计判定绩效的关系如图。(图见11期杂志)

　　三、审计判定绩效的任务因素和环境因素

　　(一)任务因素

　　我们以为，任务是审计判定绩效的主要因素之一。任务的特点不同，对审计判定绩效影响是不一样的。Hogarth(1985)指出，审计判定的正确性是个体特点和任务环境结构的函数。任务对审计判定绩效的影响主要表现在：任务的复杂性、任务的重复性、任务的规范化程度、任务的类型和任务质量等，其中前两项受到了广泛关注。任务的复杂程度对审计判定绩效的影响如表。(表见11期杂志)

　　从上表可以看出，任务越复杂，其不确定性程度越高，需要的审计职员的判定能力也就越强。因此，比较而言，复杂程度越低，或者说任务的结构化程度越高，越轻易取得好的判定绩效。审计职员不断重复的参与同类审计项目有利于积累丰富的审计经验。

　　(二)环境因素

　　Libby和Lufut(1993)指出，审计判定的环境因素包括：判定指南和技术辅助工具、多层组织的背景、责任关系、连续的多期的判定任务以及为了得到一个好的绩效的相当程度的货币激励、时间压力等。无疑上述环境因素都会对审计判定绩效产生影响，但这些因素基本上局限于师事务所的内部，范围比较窄。事实上，审计职员做出审计判定不仅要受会计师事务所内部的环境因素的影响，而且还受事务所外部环境的影响，比如行业状况和环境等。因此，我们以为，环境因素应包括影响审计判定主体和客体的各种环境因素，既包括会计师事务所的内部环境因素，也包括会计师事务所之外的环境因素。内部环境因素包括多层组织背景、责任关系、激励和时间压力、组织文化等；外部环境因素一般包括被审计单位环境因素、社会环境因素等。由于有关环境因素的相对较多，这里不再具体展开。

　　四、结论

　　根据以上论述，我们的基本结论是：审计判定绩效受到作为判定主体的审计职员、作为判定客体的审计任务和作为形成判定的具体审计环境等因素的影响，即审计判定绩效是审计职员、审计任务和审计环境的函数，而影响判定主体审计职员的因素又包括性格、智力技能、陈述性知识和努力程度等，因此审计判定绩效的改善应从以上诸多方面进手。

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