基建工程审计的有效控制

时间:2024-08-03 18:20:12 审计毕业论文 我要投稿

关于基建工程审计的有效控制

  【摘 要】文章结合基本建设项目工程造价审计的实践经验,就如何加强工程造价治理,并就如何使建设项目得到有效控制进行了阐述。

  【关键词】工程审计;造价治理;控制

  基本建设工程审计既是强化审计和监视的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体。随着市场经济的进一步,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格式的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。通过工程全过程动态跟踪审计方法,有效的进步审计监视效果,强化审计监视力度。

  一、工程事前审计是保证工程投资效益的条件

  (一)设计阶段是控制工程造价的重要阶段

  设计把好工程第一关,公道设计是工程科学定位的基础。设计阶段是天生和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否公道、设计质量的高低对工程造价会产生直接的。一句话设计是构成工程造价高低的主要因素,一般决定了工程造价的90%。因此,加强设计阶段的工程造价治理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。

  (二)工程项目招投标过程公然、公平、正当、合规性审计

  在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,进步了经济效益;另一方面,实行公然、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度。但是,就目前在工程项目招投标过程中重要存在一些,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率己达100%,但实际现实的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”。根据国家招投标审计署对长江重要堤坊隐蔽工程的审计结果显示,“工程***,从招投标开始。”在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不轻易,只有少抛石料,造假,”其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以进步质量,却变成了“豆腐”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的,尽不可忽视它。

  二、工程事中控制是做好工程审计的关键

  (一)对施工单位工程实施组织措施

  要求监理单位及施工单位治理班子必须落实控制职员,任务分工和职能分工。财务审计职员和工程审计职员紧密配合,对工程施工过程进行全方位监视,明确各自的责任。财务审计职员编制好自己的工作计划,定期对工程各项本钱用度进行审计。审计计划的执行情况。在审计过程中,经常与工程审计职员互通讯息,交换意见。以保证工程建设资金的专项使用。

  (二)对施工单位实施经济措施

  每实施一项建设工程,根据项目手续的审批程度和项目资金的张罗到位情况。财务职员必须编制好资金使用计划,明确投资目标和付款方式。在项目施工阶段每月对施工单位的进度根据施工工期进行验收,并要求上报工程进度报表,附有具体的工程量。建设单位预算审计职员对该工程月进度进行复核,查看所报进度是否属实,工期是否正常施工。这样,由每月的进度报表,看工程整体的形象进度;由每月的形象进度看工程的整体工期情况,累计工程款的投进使用情况。从而复核工程付款的比例,再由财务职员签发证书。

  这种在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,产生偏差的原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到公道有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。

  (三)对施工单位工程实施技术措施

  每项工程都在设计图纸的基础上,施工单位根据施工图纸,在开工时对图纸进行复核,即建设单位通过监理单位组织一次图纸会审。这是一道开工时关键的程序和内容,且万万不可忽视。此项工作关系到今后施工图纸是否有效可行;施工质量是否保证;工程造价是否公道。建设单位必须认真对待。否则,施工中将会出现一系列的设计变更,现场签证,相应地增加工程造价,给建设方带来或大或小的不必要的经济损失。

  当然工程施工过程中,设计更变和现场隐蔽签证是不可避免的,但我们如何对待此项题目呢?以笔者十几年来的工作经验充分证实:一是我们的甲方代表和监理工程师的工作责任心是否到位,对施工阶段的每一分部、分项工程是否亲临施工现场把握第一手资料,在保证施工正常运行的情况下,做到现场签证的真实性和可靠性。二是我们对设计方案不公道或由施工地质环境和结构的改变,必须要改变原有图纸时,对设计工作者来说必须亲临时施工现场,广泛听取各方的意见,对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更数目,尽可能把工程造价降为最小值。三是要求监理单位或建设单位严格审核承包单位编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析,减少项目施工中不必要的用度发生。

  (四)对施工单位工程实施合同措施

  建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成约定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议。它是国家规定的基本合同的一种。我国有关部分颁发了《建筑安装工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了依据。工程合同的签证后,一是做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,留意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。二是参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的,严格把工程造价关,认真合同的每一条款,最好实行联合审计制,资产部分、财务部分、审计部分层层把关,尽可能减少不必要的损失,把工程用度降至最低。

  三、工程事后审计是控制工程造价的最后保证

  (一)审查“工期、质量、投资”三大控制目标

  在工程竣工验收后,整体工程已全部竣工,承建单位把所有的精力全部投进到建设项目竣工决算之中。整个工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出用度进行本钱核算,编制竣工决标,比较分析工程造价等。在此阶段我们作为建设单位的审计部分,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工用度,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象。

  (二)审查工程量的真实正确性,把握工程量关

  工程竣工后期审计重点是甲乙双方的工程结算。工程量审核是结算中最基础的数据。它直接影响计算直接费和其它各项用度,它的正确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最轻易出现多算,重算或漏算的地方。因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的正确性进行严格核实,确保工程量的真实正确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况。

  (三)审查工程决算书的编制是否符合规定

  在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工决算套用定额时应留意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取用度。

  (四)审查工程取费标准比例是否符合规定

  在审计过程重点审核结算中各项用度的计取比例、计算基础是否符合规定要求。工程结算是由直接费、间接费、计算利润和税金等用度组成,单位工程项目是根据工程种别计取工程取费的,工程用度取计的治理费取费一般占直接费的25%以上,因此,确定取费标准,正确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。

  (五)审查工程项目中建筑材料用量及价差的正确性

  一般来说土建工程材料用度占建筑工程造价总用度的70%左右,近几年建筑市场材料变化很大,建设单位对建筑材料用量控制还有很多漏洞。一旦失往监控,就无法控制工程造价,导致工程投资不能有效利用。所以通过工程审计,可以纠正材料结果用度高的现象,来控制工程造价、进步投资效果。在工作中往往会碰到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不公道差价,而且材料的质量和功能分歧乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。

  (六)审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单

  在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,由于签证职员往往重视技术及时间的条件下,忽视了计费,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。再者建设单位的施工现场员即甲方代表必须亲临施工现场,把握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合,在现场做好隐蔽工程记录。在签证单上只体现工程量和施工内容,尽不能体现工程用度。这就需要甲方代表既有较高的自身素质,又有较强的思想道德休养;既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验。

  总之,基本建设工程审计的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既正当又合情理。加强竣工结算审计是监视基建项目活动的一项重要措施,这对节约基本建设投资,进步经济效益起到一定的作用。

  【】

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