物资供给企业绩效的内部审计探讨

物资供给企业绩效的内部审计探讨

摘要：降低采购本钱是企业实现利润增长的有效途径，尤其在当前资源紧张。环境恶化的情势下，加强物资供给企业的节能采购，环保采购，以经济的投进获得理想的产出回报，是物资供给企业所面临的严重形势，从内部审计的角度谈谈时物资供给企业绩效评价，以进步物资供给企业的治理水平，从而增强企业的盈利能力和核心竞争力。
　　关键词：物资供给；采购
　　
　　1　对物资供给企业绩效内部审计应遵循的原则
　　
　　据现代供给治理运行机制的基本特征和目标，供给企业绩效评价指标应该能够恰当地反映供给企业整体运营状况，而不是孤独地评价某一供给商的运营情况。
　　传统的企业绩效内部审计主要是基于部分职能的绩效评价指标。为了科学、客观地反映供给企业的运营情况，应采用与之相适应的供给企业内部审计方法，并确定相应的绩效内部审计评价体系。为了建立能有效评价供给企业绩效的指标体系，应遵循如下原则；
　　(1)应突出重点，要对关键绩效指标进行重点分析。
　　(2)应采用能反映供给企业业务流程的绩效内部审计体系。
　　(3)企业内部审计体系要能反映整个企业的运营情况。
　　(4)应尽可能采用适时分析与评价的方法，要把绩效度量范围扩大到能反映供给企业适时运营的信息上往。
　　(5)在衡量供给企业绩效时．要采用能反映供给商、生产部分之间关系的绩效评价指标，把内部审计的对象扩大到与供给企业相关的部分和企业。
　　
　　2　物资供给企业绩效内部审计指标体系
　　
　　2.1　物资供给企业绩效内部审计的一般性评价指标
　　(1)产销率指标。
　　产销率是指在一定时间内已销售出往的物资与已采购的物资数目的比值。该指标反映供给企业在一定时间内的产销经营状况，其时间单位可以是年、月、日。该指标也反映供给企业资源(包括人、财、物、信息等)的有效利用程度，产销率越接近1，说明资源利用程度越高。同时。该指标也反映了供给企业库存水平和产品质量，其值越接近1．说明供给企业成品库存量越小。
　　(z)均匀产销尽对偏差指标。
　　该指标反映在一定时间内供给企业总体库存水平，其值越大，说明供给企业成品库存量越大，库存用度越高。反之，说明供给企业成品库存量越小，库存用度越低。
　　(3)产需率指标。
　　产需率是指在一定时间内，供给企业已采购的物资数目与其用户对该产品的需求量的比值。
　　该指标反映上、下层企业之间的供需关系。产需率越接近1，说明上、下层企业之间的供需关系协调，准时交货率高，反之，则说明下层节点企业准时交货率低或者企业的综合治理水平较低。
　　(4)供给企业总运营本钱指标。
　　供给企业总运营本钱包括供给企业通讯本钱、供给企业库存用度及企业外部运输总用度。它反映供给企业运营的效率。具体分析如下：
　　①供给企业通讯本钱包括通讯用度，如EDI、因特网的建设和使用用度；供给企业信息系统开发和维护费等。
　　②供给企业总库存用度包括各企业物资库存用度、在途库存用度。
　　③供给企业外部运输总用度各即是供给企业上下层之间运输用度总和。
　　(5)供给企业服务产品本钱指标。
　　供给企业所服务对象的产品本钱是供给企业治理水平的综合体现。根据核心企业产品在市场上的价格确定出该产品的目标本钱，再向上游追溯到各供给商，确定出相应的原材料、配套件的目标本钱。只有当目标本钱小于市场价格时，各个企业才能获得利润，供给企业才能得到发展。
　　(6)准时交货率是指下层供给商在一定时间内准时交货的次数占其总交货次数的百分比。供给商准时交货率低，说明其协作配套的生产能力达不到要求，或者是对生产过程的组织治理跟不上供给企业运行的要求；供给商准时交货率高，说明其生产能力强，生产治理水平高。
　　(7)本钱利润率是指单位产品净利润占单位产品总本钱的百分比。
　　在市场经济条件下，产品价格是由市场决定的，因此，在市场供需关系基本平衡的情况下，供给商生产的产品价格可以看成是一个不变的量。按本钱加成定价的基本思想，产品价格即是本钱加利润，因此产品本钱利润率越高，说明供给商的盈利能力越强，企业的综合治理水平越高。在这种情况下，由于供给商在市场价格水平下能获得较大利润，其合作积极性必然增强，必然对企业的有关设施或设备进行投资和改造，以进步生产效率。
　　(8)产品质量合格率是指质量合格的产品数目占产品总产量的百分比，它反映了供给商提供货物的质量水平。
　　质量分歧格的产品数目越多，则产品质量合格率就越低，说明供给商提供产品的质量不稳定或质量差，供给商必须承担对分歧格的产品进行返修或报废的损失，这样就增加了供给商的总本钱，降低了其本钱利润率。因此．产品质量合格率指标与产品本钱利润率指标密切相关。同样，产品质量合格率指标也与准时交货率密切相关，由于产品质量合格率越低，就会使得产品的返修工作量加大，必然会延长产品的交货期，使得准时交货率降低。 　　2.2　物资供给企业绩效内部审计的具体性评价指标
　　采购绩效评估的指标应以“5R”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标作为考核之标准。
　　2.2.1　时间绩效指标
　　由以下指标考核时间治理绩效：
　　(1)停工断料影响工时。
　　(2)紧急采购(如空运)的用度差额。
　　对停工断料影响工时的内部审计要留意停工断料影响工时给企业带来的损失。停工断料影响工时所造成的损失来自两方面，一方面是直接经济损失，直接经济损失表现在用度发生而没有利益流进以及因停工断料带来的经济补偿；另一方面是间接经济损失，因停工断料使客户对公司的信誉度产生影响，从而影响企业的市场占有率。
　　对紧急采购用度差额的内部审计主要关注对供货商的选择，对供货商的选择不仅考虑质量、价格、服务。还要考虑供货商供货时间的及时性，假如供货商不能满足及时供货，企业需增加紧急采购用度，从而增加企业的用度支出。
　　2.2.2　品质绩效指标
　　由以下指标考核品质治理绩效：
　　(1)进料品质合格率。
　　(2)物料使用的不良率或退货率。
　　通过对进料品质合格率及物料使用的不良率或退货率的内部审计，可以评价供货的产品质量及治理水平，从而为供货商的选择提供依据。
　　2.2.3　数目绩效指标
　　由以下指标考核数目治理绩效：
　　(1)呆滞物料金额。
　　(2)呆滞处理损失金额。
　　(3)库存金额。
　　(4)库存周转率。
　　通过对呆滞物料金额、呆滞处理损失金额、库存金额、库存周转率等指标的内郝审计可以评价企业有关部分自身的治理水平，从而为企业内部考核及提供治理水平提供依据。
　　2.2.4　价格绩效
　　由以下指标考核价格治理绩效：
　　(1)实际价格与标准本钱的差额。
　　(2)实际价格与过往移动均匀价格的差额。
　　(3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
　　(4)将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
　　通过对上述价格绩效指标的内部审计可以对采购价格进行量化分析，从而为采购招标价格提供依据，实现采购价格效益最大化。
　　2.2.5　效率指标
　　其他采购绩效内部审计指标有。
　　(1)采购金额。
　　(2)采购金额占销货收进的百分比。
　　(3)采购部分的用度。
　　(4)新开发供给产商的数目。
　　(5)采购完成率。
　　(6)错误采购次数。
　　(7)订单处理的时间。
　　(8)其他指标。
　　通过对上述指标的内部审计，可以有效评价采购的工作绩效。
　　综上所述，建立现代物资供给企业内部审计指标评价体系，是适应新时期企业发展的需要，也是充分发挥内部审计部分职能作用的必然选择。

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