电力科技查新项目的中外文检索质量控制分析

电力科技查新项目的中外文检索质量控制分析

　　摘要：概述了科技查新工作的意义，从用户、查新人员、数据库3个方面分析了影响电力科技查新项目检索质量的因素，提出了提高检索质量的具体方法，以期为提高电力科技项目的检索质量提供参考依据。
　　
　　关键词：电力科技查新；计算机检索；检索质量；控制分析科
　　
　　技查新工作是指查新机构根据查新委托人的要求，围绕查新项目的技术要点，针对查新点，通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法查证其新颖性和先进性的情报咨询服务工作。在实际工作中，科技查新工作质量的优劣将直接影响着查新项目的研究水平判定，因此保证查新检索质量至关重要。本文主要对电力科技查新项目的计算机检索质量控制进行探讨与分析。
　　
　　1 影响电力科技项目查新质量的因素
　　
　　电力科技项目查新工作是一项专业性强、难度大的信息咨询服务工作，它的查新质量受着诸多因素的影响，而各种因素互相联系又相互影响，因而需从影响查新质量的各个因素人手加以分析。
　　
　　1．1 项目委托用户方面用户提出查新要求时，有时并不十分明确该查新项目的新颖性和选进性，有些用户无法确切地把握查新项目的关键技术，有些用户希望检出的相关文献越少越好，故意给出比较晦涩难懂的词或自己独创的词，还有的用户对查新工作的要求不十分了解，在描述查新点时使用宣传性或商业广告性语言。
　　
　　1．2 查新人员的素质科技查新工作大部分是查新员的个人行为，从文献检索、文献对比及查新结论的撰写都是由查新检索人完成的，不同的查新员对同一个查新项目所给出的结论可能有很大出入，有时甚至是相反的。查新不同于一般的专题文献检索，它更立足于查新员对所检索项目的新颖性、先进性的理解和把握。电力科技项目的专业技术性极强，专业知识的局限性和认知背景的差异以及与用户沟通交流的能力都影响查新人员对查新内容及查新要求的理解与分析。
　　
　　1．3 数据库和全文保障系统的建设科技查新工作中的查全率是影响查新质量的一个重要指标，要提高查全率，首要的条件就是查新机构必须要拥有其所涉及的某个专业查新领域的主要数据库和全文文献。如果开展的是综合性查新，则必须拥有国际、国内知名的综合性数据库、各个专业的主要数据库的全文保障。而目前开展查新服务的机构拥有的数据库资源和全文文献数量相差较大。目前计算机检索方式已成为查新检索的主要手段，查新的性质要求检索系统须具备很好的全面性和时效性，这就对数据库资源的质量提出了严格的要求。由于检索软件的编制水平及数据库标引的规范化程度不一致，导致不同的数据库检索方式不一致，给查新检索人员造成不方便，从而影响了查新检索的质量。
　　
　　2 提高查新检索质量的措施
　　
　　2．1 加强与用户的沟通及用户培训与查新项目委托人进行有效的沟通，就委托人委托的项目进行有关事项的询问、告知或与其进行商讨，将大大提高查准率，从而提高查新效率。查新员与委托人进行沟通是查新过程巾不可缺勤少的一部分，它可以明确各自的责任与义务，增进彼此间的了解，建立良好的工作关系，加强相互问的协作与配合，使查新检索工作顺利完成。
　　查新过程离不开与用户的沟通、交流，查新质量的提高也需要用户素质的提高。可以通过各种培训讲座、文献检索及参观辅导等活动，帮助用户了解查新工作的操作流程，使用户在立项、鉴定和报奖之前，做好文献调研，从而在填写查新委托单时，能够就课题内容、技术要点等精炼、准确地直奔要害，甚至还能协助查新检索人员在第-He问内选择正确的检索策略和途径，为查新项目的顺利完成打好基础。
　　
　　2．2 提高查新人员的素质和能力电力科技项目的查新丁作是一项专业性强、难度大的工作，它要求查新人员需要掌握计算机技术、多媒体技术、互联网技术，还要具备一定的电力专业知识基础，并能熟练地运用一门外语进行网上信息服务。全面掌握查新课题的专业知识及行业习惯说法也就是人们常说的“行话”是十分必要的。例如笔者曾查过的课题“整体煤气化联合循环中低温余热的回收与利用”，最初选取的检索词为：煤气化联合循环、余热回收、余热利用、IGCC，只查到少量相关文献，由于觉得不太可信，便与委托人沟通，改换检索词为：水煤浆、气化、余热、换热器，结果检索出多篇与课题密切相关文献。还有一查新课题“变压器复合式组合电器的研制”，用户提供的关键词为：“全封闭组合电器”“GIS”；相应的外文关键词为：“gas insulated system”，可外文检索情况很不理想，后来将相关的中国专利文献的专利号作为检索入口，经《世界专利数据库》检索，得出正确的外文关键词为：“gas insulatedswitcher”，用此关键词检出多篇相关文献。由此可见：采用最初的检索策略就会发生漏检，查新人员及与委托人沟通交流是十分重要的，不仅提高了查全率、查准率，又能节约时间，并降低查新检索的费用。
　　
　　2．3 核心文献保障以计算机、多媒体技术、通信网络技术和信息存储传递技术为主体的计算机检索手段已在查新检索中广泛使用，与国外知名的数据库相比较，国内的数据库还存在资料滞后现象、更新速度慢、标引不规范、逻辑运算符在检索中不能充分运用等问题，因此查新机构可从以下几个方面保障核心文献：购买数据库时应仔细比较，注意专业数据库与综合数据库的相互补充，利用有限资金，建立本单位实用全面的信息资源系统；保证原始文献的拥有量；构建资源共享体系。
　　
　　2．4 选定正确的关键词并制定灵活的检索策略检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案，根据委托人的查新要求及检索员作的课题分析来确定检索词，并根据不同的概念组配不同的检索表达式，并以此来对整个检索过程进行谋划和指导。制定的检索策略既要依据具体课题的需要，又要兼顾各种数据库的检索特点，这样才能取得较为满意的结果。另外，正确、恰当的检索策略能优化检索过程，有助于查全、查准，提高文献信息的相关性比例。比如上面提到的检索课题，笔者根据选取定的关键词，制定了如下检索策略：
　　中文：IGCC*余热煤气化 联合循环 余热水煤浆 气化 (余热利用+换热器)外文：1GCC and waste(S)heatIGCC and(CWS or coal(w)water(w)slurry)(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andwaste(S)water(CWS or coal(W)water(W)slurry)and gasification andheat(s)exchanger经巾外文检索，检出国内外密切相关文献l5篇，有关IGCC系统余热同收利用方案及设计技术，国外已有文献报道，也正是．FH户需要参考和借鉴的，用户也正是在此基础上进行了1GCC系统中低温余热回收利用方案及高效换热器设计。
　　
　　2．5 搜索引擎在电力科技查新中的应用随着计算机网络的普及，检索工具越来越网络化，在实际应用中，搜索引擎以其搜索速度快、内容全、范围广、时效性强的特点，越来越受到查新人员的重视。以综合搜索引擎Google为例，搜索引擎具有独特的搜图功能、页面翻译功能及网络链接搜索功能。通过实践发现，当查新项目在专业数据库检索过程中没有获得足够的可对比文献，尤其是产品类项目的科技查新，可充分发挥搜索引擎的优越性，扩大检索范围。例如笔者曾为用户做“一牵二多用途牵张机的研制与开发”的中外文查新，用网络数据库检索，检索结果是相关文献为“零”，利用搜索引擎，在Google上进行检索，分别输入“牵张机”“牵张两用机”“puller—tensioner”，检出相关文献多篇，其中有意大利、加拿大、德国等电力机具公司的相关产品，并附有国外生产厂家的网址、产品型号、主要技术参数、尺寸的详细列表及彩色图片等，对比分析一目了然。所以，在Internet上利用搜索引擎进行检索是网络商用数据库必不可少的补充，是查新工作必不可少的一环。应该列入课题查新范围中。

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　　参考文献
　　[1] 张文艳，程琳．新形势下的科技查新EJ]．东北电力技术，2001(3)：43—45．
　　[2] 杜津萍，王磊．搜索引擎在科技查新中的应用[J]．图书馆工作与研究，2007(3)：73—75．
　　[3] 纪清照．浅谈电力科技查新中计算机检索的质量控制[J]．江西电力职业技术学院学报，2004(2)：59—60．

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