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有关计算机在财务管理中的应用
资金分散，使用效率低下。表现为：集团资金的集中管理与内部多级法人资金分散占用的矛盾突出，使用效率低下;有的企业集团内部各子企业及母子企业之间货款拖欠严重，集团爱莫能助，企业有苦难言;还有的集团企业内部子企业当经营状况好的时候，自行其是，总想摆脱集团的监督、控制，当经营状况恶化时，又回过头来寻求资金的支持，过度依赖母企业等。
管理方式和手段落后。许多企业还沿用过去的靠上报财务报表和口头汇报的方式来反映企业经营情况和财务状况，由于会计核算随意性大，财务报表编制不实，加上受不规范的人为因素影响等，导致财务会计信息失真。特别是许多集团尚未建立必要的电子计算机财务信息传递、核算、查询和监控系统，集团企业或出资人很难及时了解掌握各子企业的财务动态，信息滞后、效率低下的问题十分突出。
计算机技术在财务管理中的全面应用一)会计电算化是会计工作的发展趋势、会计电算化使往来账管理变得更清晰明了。由于企业各部门进行的各种分析，其数据来源处理都来自于会计电算化，提高了会计的分析决策能力和水平，使会计的管理职能得以充分发挥，建立和完善了企业管理制度。
会计电算化使企业人力资源利用更加科学，但工作质量不会下降，反而会计信息的记录、汇总、分析更准确及时，提高了工作效率和企业管理水平。
会计电算化大大加强和改善了会计的职能。以前会计职能主要受到会计工作岗位手工会计核算的制约，使得会计人员只能在事后被动地反映能够用货币计价的资金运动，而会计电算化完全能够实现会计人员对资金运动过程的控制。
二)电子商务时代的财务管理面对电子商务的挑战，中国企业如何迈向电子商务时代，如何将电子商务与财务及企业管理信息系统相结合推动信息化建设，已经成为企业界和学术界关注的热点问题。
作为一个企业，如何构建电子商务模式财务及企业管理信息系统呢、调查企业对Internet的需求，并制定全面规划。由于电子商务的范围相当广泛，企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系统时，应先调查哪些应用对于企业的收益较大，然后进行全面规划，即规划信息化基本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系统以及前台电子商务，并分步实施。
企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁，它是以信息流为核心的商务活动，信息流不畅通，必然导致资金流和物流的堵塞。如果把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的会计信息系统则称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商务只是一句空话。因此，要真正开展电子商务必须先建立后台财务及管理系统。
建立财务子系统。从资金流的角度，正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务;及时准确地提供各种会计账簿和报表;实现对资金流的实时核算和管理。它的良好运行是保证网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
建立购销存子系统。购销存子系统是指包括采购、销售、存货核算和管理的子系统。从物流的角度，正确地记录、计算、汇总企业采购、存货以及销售等经济业务，及时准确地提供各种管理报表，实现对物流的核算和管理。它的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。
建立其它子系统。与电子商务最密切的子系统就是财务子系统和购销存子系统。如果这两个子系统建立之后，便可以考虑建立电子商务模式财务及企业管理信息系统。可以建立其它子系统，如工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、资金结算子系统等。
企业前台电子商务。
基本应用。主要包括：动态WEB站点和企业主页— — 建立企业面向大众和客户的窗口，用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;广告服务— —发布企业产品广告和相关广告;电子邮件—— 企业员工之间、子企业和母企业之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。
商务应用。将财务与企业管理信息系统升级成电子商务模式财务与企业管理信息系统，开展网上采购和供应商管理;开展网上销售和客户管理;开展网上付款和结算管理; 开展网上纳税和提交财务报告工作。
建立企业主页等基本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步，电子商务的真正应用是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来，通过它直接在网上开展电子商务活动，以采用新的经营模式开展与客户、供应商、银行等的交往，达到提高企业运作效率，提高企业管理水平的目的。
三)对企业集团财务的有效管理、企业集团实施财务集中控制的必要性 .企业集团分权过多，在现实中带来了一系列问题。首先，过多地分权，容易产生各成员单位决策的次优化。其次，资源在成员单位之间的调动困难，不利于资源的有效配置。最后，过度分权将导致企业内部资源配置上的重复浪费，影响规模经济效益的发挥。在分权管理中，如果监控不力，很容易形成随意挪用资金和私设小金库等行为。
目前财务管理的集中控制已成为国际上一种流行的趋势。譬如，世界前500强的企业，实现财务集中控制的已达60% 。实行财务集中控制有利于保证集团内部财务目标的协调一致，大大减少内部各成员单位的“内部人控制现象”;有利于有效地进行投资方向的调整，集中一定的财力进行战略方向调整;有利于树立“整体利益观”，实现企业整体利益的最大化。
应用计算机及网络实现对财务的集中控制我国传统企业集团如何实现财务集中控制呢?从大的方面来看，不外乎行政手段和法律手段。就具体措施而言，有以下几种模式：(1)通过财务企业或资金结算中心，实现资金的集中管理;(2)实行全面预算管理;(3)实行财务总监委派制和财务人员资格管理制度;(4)强化集团内部审计制度等。应用计算机网络对财务集中控制的优点在=F：(1)建立多层次整体性的监控系统。以上的这些措施在一定程度上能控制其成员单位的行为，但是对于一个大型企业集团而言，要实现对整个集团财务活动的有效控制，单靠一两项制度、措施是很难达到的，必须要设计一套完整的财务监控体系。例如，美国通用汽车企业，实行了财务总监、内部审计机构和董事会下设的审计委员会三个层次的监督。(2)从源头控制财务集中。财务集中包括会计核算集中、财务控制集中和财务决策集中。会计核算是信息的源头，财务管理是利用会计核算数据进行的决策和监控。会计核算的集中应考虑报表、凭证、交易三集中。报表的集中对一个集团来说是很容易做到的，只需通过传真或网络层层汇总和上报。凭证和交易的集中，在传统的技术条件下，对于一个地域跨度大的企业集团是不容易实现的。
互联网技术的高速发展和日益成熟，能够使信息打破空间、时间的界限，为企业集团从根本上实现集中控制提供了可能。其运作模式如下：① 总部根据集团发展战略提出预算目标，分解下达到各分企业，并派出财务总监(cF0)—— 事前控制。② 财务总监对分企业日常财务活动进行监督—— 事中控制。③ 各分企业将企业经济业务的原始资料通过互联网上传至总部信息处理中心进行加工— —会计信息的源头控制。
④ 总部通过向控股子企业派出董事、监事行使所有者权益— — 事前控制。⑤ 控股子企业将会计报表及重大事项等信息上传至集团信息处理中心，加工处理。⑥ 信息处理中心将处理结果上报总部决策机构;信息处理中心同时执行内部银行职能。⑦ 下属企业可随时随地查询和使用信息处理结果。⑧总部下设审计委员会实施定期内部审计—— 事后控制。⑨ 会计报表信息按要求提供给外部使用人。
实施这种财务集中控制模式的特点(1)经济上合算。
集团要实施上述结构模式，只需要租用公共数据传输线路，购置必要的服务器即可。经济上的合算还体现在能够减少财务部门的重复设置，减少人员的开支，节约运营成本。(2)技术上可行。先进的防火墙技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术等的相继出现，对数据传输的安全性提供了保障。实行集中式会计核算需要进行互联操作，对实时性有一定的要求，网络的传输能力要求比普通的高，宽带网的建设将大大提高传输速度。(3)提高了信息处理速度及质量。以前各分企业在各自住所进行会计核算，然后再层层上报，信息传递的速度慢，不能适应信息社会的节奏。
通过集中会计核算，减少了信息处理环节，提高了信息传递速度，信息的及时性得到了提高。另一方面可以集中会计、管理、税务、IT方面的各类专家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。(4)对经营者形成激励和约束。在分企业自己处理会计信息的情况下，众所周知，会计信息容易被人为操纵。
为了显示经营业绩，下属企业经理经常粉饰财务数据，甚至提供虚假数据，导致企业集团资产的账实不符。实行集中核算控制后，信息中心处于中立立场，提供有说服力的指标，作为对分企业的有关人员的奖惩依据。
企业财务管理应用计算机技术所面临的机遇与挑战面对计算机在财务上应用时代的到来，我国企业既有机遇又有挑战。
一)机遇。计算机在财务上的应用将促进企业管理数字化、信息化。使企业经营和管理信息都以电子方式运行。从而企业管理和管理流程都可以数字化，这无疑推进了管理的自动化和信息化进程。我国企业应牢牢把握住计算机在财务上的应用给企业经营和管理带来的机遇，使企业管理实现数字化、信息化，促进企业经营更上一个台阶。
二)挑战。首先，从中国企业发展的阶段性和企业管理的现状来看，我们虽以空间换时间，赶上了世界经济的潮流，抓住了机遇，跳过了一些发展阶段，但企业基础管理薄弱，各管理环节与先进国家的差距是显而易见的。其次，计算机在财务管理上的应用起步较晚使得我国计算机财务管理的理论仍然极度缺乏，许多现有理论巳严重滞后于技术的发展，更谈不上具有指导作用。最后，计算机财务管理应用对人员素质要求较高也对我国会计人员提出了挑战。
基于以上分析，我们必须更新财务管理的理论，提升观念，同时改进企业管理方式，强化计算机在财务上的应用的管理基础。另外我们必须重视大批复合性会计人才的培养，从而为计算机在财务上的应用在我国的应用与推广提供良好的环境和条件。相信在不久的将来，计算机在财务管理的应用必将为中国企业的发展发挥更大的推动作用。
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