浅析通信工程的成本管理
成本管理通常是指企业在整体生产与经营中所发生的费用,以下是小编搜集整理的一篇探究通信工程的成本管理的论文范文,欢迎阅读参考。
浅析通信工程的成本管理1
【摘 要】在全球化经济的市场环境下,通信企业要在日益激烈的国际化竞争中茁壮成长,需要控制好通信工程的成本,对通信工程的成本管理成为关键。有效的成本管理可以降低工程成本,从而提高企业的综合竞争力,实现企业高额利润。本文分析了目前通信企业在通信工程成本管理方面还存在的漏洞,并对这些问题提出了详细的解决方案。
【关键字】通信工程;成本管理;研究分析
近年来,由于经济全球化的趋势,企业间的市场竞争正趋向激烈,通信工程企业为谋求在激烈市场竞争中取得利润最大化,企业需要严格控制工程的施工成本,完善工程项目的管理系统。
一、通信工程成本管理基本内容
成本管理通常是指企业在整体生产与经营中所发生的费用,其中包括管理费、材料费与人工费等无形或有形的费用。通信工程在电信行业中一直占有重要的地位,其工程项目成本管理的质量会直接影响到电信服务质量。因此,对通信工程有效地进行成本管理,可以有效提高通信工程经济效益。通信工程成本管理基本内容一般包括人工费的控制、设备材料费的控制和全面成本控制。
在成本管理中,我们要运用一系列的科学手段来进行检测、分析、核算与考核,成本管理的最终目标就是要最大限度的降低成本,提高企业的综合效益和竞争力。
在通信工程的建设过程中,施工企业从整个工程投标报价到中标签约,从施工前期准备到现场施工甚至竣工验收都与成本管理息息相关。可以说成本管理不但影响着企业的收益,而且在很大程度上也决定了企业未来的发展潜能。通信工程成本管理一方面是要降低工程的生产成本,减少资金的投入,累积企业的固定资产,使企业的流动资金增加,从而有利于企业开发更多的工程项目,促进企业的生产和发展。另一方面通信工程的成本管理会直接影响到整个电信服务质量的好坏,运营费用的高低。从企业的最高领导到普通员工,应把成本控制的意识渗透到公司管理的各个环节。只有不断强化成本意识和效益意识,才能不断降低成本使企业在市场中更有竞争力。
二、成本管理中易出现的问题
(一)存在着浪费现象
1、不合理使用材料费用。在通信工程的成本核算计划中,材料费所占的比例往往为整体造价的三分之二左右。在实际情况中,不合理的使用材料费主要体现在盲目购买原材料,导致选材浪费现象的发生。
2、对机械设备使用管理不善。在科学技术的不断发展中,机械设备也需要不断更新,一些企业使用的过时的机械设备,旧机械的生产效率往往会成为制约整个工程的成本降低的瓶颈。
3.薪酬体制缺乏激励。一个现代的企业要有一套先进激励体制。树立何种企业的薪酬理念一定会对企业的可持续性发展产生影响。许多企业把工资看作成本费用的这种错误理念一定要改变。企业应树立“人才旺则企业兴”的观念。员工所得到的报酬越多,公司的业绩应该提升就越高。目前许多通信工程类企业内部一般采用的员工工资制度比较单一,通常只按照人工费用对员工来设置工资标准,按岗位考核取酬,不是按劳取酬,缺乏积极向上的激励机制,这样在很大程度上影响了员工的工作积极性,不能起到很好的激励作用。
(二)通信工程成本管理缺乏科学性的研究分析
1、缺乏成本的分配计划。在分析目标成本时,工程管理机构往往按照事先统一的规范简单地进行成本测算,而没有进行实地考察、分析工程项目的差异性,测算意外情况的风险概率,缺乏根据实际所需要的条件进行研究及制定成本的分配计划。这样容易使实际工程项目的部分数据流失。
2、缺乏长远的科学管理与规划。目前,即使目标成本已经预先测算,企业也会很少跟踪各个分项工程或者检验批所产生的成本,缺乏对其的合理统计,更谈不上汇集成本差异的原因和现象,因此也就无法给下一个目标工程提供可靠的数据进行参考,容易使企业重蹈覆辙,造成持续的成本浪费,同时也无法使企业获得更长远的利益。
(三)通信工程成本管理的权责不明,缺乏良性的审计制度
成熟的通信工程企业一般都要求设立科学可行的审计制度,为降低成本营造一个较良好的竞争环境。但目前国内大部分通信工程企业没有完善的权责审计制度,在面临工程效益失真上没有做到责任追究,这种缺失的管控会使通信企业不能建立良性的审计制度。
三、加强通信工程项目的成本管理控制策略
(一)从制度上对通信工程成本加以控制
1、管理层次要分清,考核指标要明确。通信工程的成本管理根据通信工程项目的性质和规模来分,可以分为企业对项目经理的管理和项目经理对下属部门以及施工队的管理。在这种垂直管理模式下,企业将指标下达到工程项目部,工程项目部再将指标下达到施工队。要注意将这种模式下的通信工程项目管理层次分清,各层次的考核指标以及其范围及标准要明确,这样才不至于影响到工程项目部或施工队的积极性。
2、适时考核,奖罚到位。明确权责后要结合其成本分析,实行分阶段考核,以将各级成本中心责任者的积极性调动起来。这就需要改变以往的考核方式,实行过程考核的管理方式,尤其要重视在工程施工过程中的中间考核。因为中间考核能及时发现存在的问题并能及时解决。考核时需要注意要以通信工程的成本分析资料、进度情况以及财务报表资料等为依据,正确评价出成本管理的实际情况待通信工程完工并正式投入使用后,要及时调整分阶段考核出现的偏差。
(二)以优化施工方案控制和降低工程成本
在通信工程实施前,项目部应与相关单位积极沟通,要以所使用线路的运行条件、线路等级以及气象情况等制定出一套行之有效的施工方案。施工前要提前对施工队进行相关的施工培训要采取相关的防范措施,以避免因沿线交叉跨越的各种低压线路、民房等障碍物给工程带来影响。专业工程师应在现场督促指导,施工人员对施工工艺和流程必须要熟练掌握,以尽可能降低返工率。
四、控制工程成本的经济措施
控制工程成本的经济措施主要对人工费和设备材料费这两个方面进行有效控制。在进行控制人工费时,应全面综合考虑单项通信工程人员的定编、工资水平、工期以及市场行情等综合因素,以采取合理的数据结果。设备材料费主要包括在施工过程中原材料的费用,设备材料费在工程成本中的比重应该是最大,因此设备材料费在预算时应进行逐项分析。并建立起一个完善的设备材料采购内部控制机制。以免造成不必要的损失。
结论
通信运营企业为保持可持续性发展,需要完善通信工程的成本管理,保证低成本运营。由于市场的全球化趋势,国内企业在与参与激烈的国际竞争时,运营企业必须执行严格的成本管理,降低成本费用,保证企业的利润率,企业才能不断发展壮大,并提高企业的综合竞争力。
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伴随着通信领域的不断发展,市场竞争也越来越激烈。通信企业只有对成本进行高效、科学的管理,才可以提升自身的市场竞争能力,是自己立于不败之地,才能促进通信行业的发展,进而推动全社会科技的进步。
1.通信工程成本管理工作的特点
1.1折旧成本较高
折旧成本是通信工程生产运营过程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆盖面广的通信网络,所以固定资产在通信工程中占有相当大的比重,折旧费成为了公司成本中最重要的部分,达到了成本管理的50%,属于当期不可控成本,需要较长的周期才能够实现成本控制,本期工程成本控制是对后期折旧费用或者利润的控制,折旧成本的控制是一种战略性的成本控制。
1.2网络运维成本较高
通信工程的正常运行和网络系统的正常运行息息相关,工程需要支付网络维护、水电费等网络运行必需的费用,才能够保证运行网络的正常工作状态,这些费用的多少和网络规模和建设水平、质量有关,网络运维的成本和折旧成本同样是固定资产支出,但是当期工程成本管理工作同样会对其产生影响。
1.3成本支出和当期对应利润关系不大
通信业务经营模式属于长期投资回报,工程折旧、网络运维、水电费、营销、管理、财务等都不能直接界定为通信服务直接成本,和提供通信服务获得的当期回报之间无明显的比例关系。
2.提高通信工程成本管理与控制的措施
2.1抓好投标过程控制
在低价的通信建筑市场环境中,投标阶段就应该考虑如何规避效益风险,为成本控制创造条件。审慎选择投标项目,充分考虑项目的可靠性和可行性,及时进行风险预测和评估,要坚持“有所为和有所不为”的原则,能投则投、不利不投,杜绝亏损标。对于那些垫资项目及业主信誉度较低的项目一定要根据自身情况慎重选择。要精心编制标书,防止由于低级错误造成不中标或者一中标就是亏损标。
2.2加强材料领用管理
首先,在材料的采购方面,经办人要依据施工预算按需采购,提高节约意识,多方收集材料供应商的相关信息,采购时要做到“货比三家”、“货真价实”,从项目的源头上控制成本。其次,在材料使用上要执行限额领料制度,各作业班组依据施工预算对材料分期、分批领用,属于工程变更的,须有工程变更证明材料方可领用;第三要提高库房管理水平,建立健全工程材料台帐,定期盘点(以月为周期),做到帐目完整清晰、帐物相符,同时对材料使用的实际情况要随时跟踪、定期核对,及时发现并纠正异常情况,杜绝材料浪费现象。另外,须加强现场材料管理,现场材料要合理堆放,妥善保管,避免因风吹、日晒、雨淋而造成的损坏变质,坚持余料回收制度。
在项目施工进度的合适节点(如完成80%),对材料进行盘点和回收,做到工完、料尽、场地清。只有将工程材料的控制要贯穿整个项目,才能有效地降低材料成本费用。
2.3严格合同管理
所谓“计在先行,谋定而后动”,要加强成本管控,必须先从认真分析梳理合同、细化管理做起。项目上场初期,紧紧抓住实际施工图认真研宄分析合同单价,找出项目的保本和盈利点及可能存在的风险点,及时组织相关人员,结合现场及劳务单价,材料价格,设备租赁价格,核实实际工程成本,预测项目的预期收益,同时要加强过程控制,在工程项目和工程数量的变更上,对需要争取或规避的相关内容要周密筹划,此外,在外部劳务合同方面在充分进行市场摸底的基础上签订合同,确保合同内容处于盈利预期之中,在工程计量方面,项目严格加强管理,对工程量的核定,原则上不超实际图,使工程进行过程中始终控制在合同内。
2.4抓好施工过程控制
要把施工方案和责任成本测算紧密挂钩,组织技术、材料、预算合同等人员对施工方案进行优化。在施工过程中对人工、材料、机械进行全面控制,在材料费的控制上,根据施工程序、工程形象进度及施工预算签发限额领料卡,并尽可能实现零库存,减少搬运;在人工费控制上,实行有计划配置,减少窝工现象;健全安全质量控制体系,落实逐级负责制,杜绝安全质量事故的发生,防止因安全质量问题给企业造成经济效益和社会效益的双流失。
2.5做好安全质量工作
加强安全质量管理要着眼于预防安全质量事故的发生。要通过强化安全培训、制定安全施工管理办法、落实安全生产责任制等,减少事故的发生次数或安全“零事故”发生。事故发生次数减少,就相应减少了事故处理费用,最后体现于项目直接经济效益的增加,事故减少也相应减少了停工损失费用,表现为项目间接经济效益的增加。
2.6加强员工管理,提高内部管控能力
企业的重要资源就是人才,其也是企业最有创造价值的资源,要想从根本上确保企业的成本控制,就要大力发掘人才。因此在通信工程项目中,应该形成一个系统的内部控制,预防作为首要任务,并辅以控制。使用先进企业的经验,做好内部控制体系的建设。不但可以使员工操作规范,还可以增加考核力度,完善的评价体系,提高员工的责任感。
2.7提高成本核算和财务管理水平
不断提高企业管理水平,将财务部门和业务部门结合起来,在核算的基础上,改变传统的记账方式转化为信息化的方式,把营销活动的开展纳入到业务支撑系统中便于进行营销费用的管理,实现业务支撑内容和企业核算系统对接,弱化核算职责,固化业务核算,进行前端业务分析和规范,并将其纳入到支撑模块中,实现财务核算的信息化管理。
3.结语
总而言之,通信工程项目建设,成本管理工作是计划建设的整个过程进行管理,并通过科学的管理和成本控制模式,有效降低项目总成本,缩短项目周期,提高施工效率,更好的保证项目的整体质量。
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一、通信工程设计项目成本管理及控制存在的问题
1、缺乏完善的成本管理体制
通信工程企业的大部分资金花费在项目设计过程,而这方面的费用主要包括人力成本、材料、工具、车辆等方面,在各个环节的成本管理上缺乏一套完善的责权利三者相结合的成本管理体制。在现在的通信工程企业中普遍都存在这个问题。
2、对于成本控制认识片面
多数企业对于成本控制认识片面,他们只关注生产成本的控制,却忽略了可以通过其他创新管理方法也能达到成本控制的目的。企业为了节省开资,采取一些列的手段,比如:调整员工的薪酬、实行KPI考核、裁剪人员等。虽说这确实会压缩生产成本,但是从长远的眼光看,这些措施并不利于企业的可持续发展。
3、缺乏科学合理的管理方法和制度
当一个项目设计步入实施阶段时,其负责人只是被动地组织来实施客户的需求以及公司要求的内容,其次,企业也未制定专门针对此项目设计的成本核算考核制度,总而言之,在这过程中,企业缺乏科学合理的管理方法和制度,亦或是对于现代的管理方法和制度执行不到位。
4、忽略工程项目质量和工期成本的管理和控制
在实际中,项目经理为降低成本,实现利益的最大化,不惜以牺牲工程质量和缩短工期来达到目的。虽说利润可观,但是由于质量问题未达到应有的标准而导致了额外的成本支出,一方面支出反而超过预期,另一方面也给企业带来了更多的负面效应,不利企业的长远发展。
二、通信工程设计项目成本管理及控制的解决办法
1、深化成本管理体制改革
要实现科学的成本管理,首先要进行成本管理体制的改革,根据社会的大背景,结合企业自身发展的特点以及未来的战略目标,有计划的调整内部的组织结构,建立具有标准化、规范化、民主化的责权利相结合的成本管理体制。
2、采用现代科学的管理方法实施成本管理
通信工程企业要积极采用现代科学的管理方法来实施成本管理,在设计项目运作之初,就要把握控制好各个环节的成本控制工作,内容包括成本的预测、控制、分析以及考核评估等。只有各个突破,才能最终实现预期的成本目标。
3、加强项目设计的质量、工期成本的管理
首先要提高设计人员的综合设计能力,这需要设计人员个人和企业共同努力来完成;其次,要激发设计人员的工作热情,提高积极性,培养责任心;最后要加强审核力度,设计人员的最终设计文件都必须通过企业内部严格的审核才能交付到客户的手上。
三、结语
综上所述,通信工程设计项目是通信工程企业资金的主要支出部分,只有扎实的做好每一步的成本控制工作,才能真正帮助企业取得较大的经济利益和社会效益,以便应对未来瞬息万变的社会主义市场环境,推动企业往更高更远的方向发展。
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一、优化审计预估,健全明确的控制目标
在通信成本审计过程中,相关工程监管人员要对可能产生的风险进行相应的经验总结以及成本规划,以保证整体项目的优化运行。首先,要对基础的人工费用进行优化预估审计。在工程建立整合的过程中,基础人工费是对施工人员支付的相应费用,不仅包括基础工资、福利费用,也包括补贴和劳动保护费用。而整体费用的发放路径非常多样化,这就需要相关人员在实际工程审计过程中,集中优化相应的通信工程项目定额,保证对人工费用进行及时的登记和管理。相关管理人员还要集中考量单项通信工程中基础人员的编制情况,以及整体工程中员工的工资水平和工期机制,利用合理化的数据分析模型,对整体预测审计结构进行有效的纠偏。其次,是针对基础设备材料的审计。整体电信工程建设过程中设备包括原材料、数据交换设:备以及周转材料和辅助材料等。相关工程人员要集中力度对整体材料的购买价格以及运输方式进行市场的有效评估,在项目成本审计的同时,建立健全更加完善的内部控制制度,保证整体审计结构的完整和科学。最后,是对基础工程间管费用的审计。在整体项目运行结构中,要有效的规划图进行整体目标的建立和维护。在实际项目运行过程中,基础的间管费是指针对通信工程对象有关的相应费用,不仅包含基础工程管理费用,也包括可行性研究费用,要实现整体费用的良性审计,就要根据历史材料以及实际情况进行有效的对比,保证审计方法的合理以及目标值达成。
二、整合管理标准,制定贴合的控制要求
(一)工程全面控制原则
在工程全面控制的过程中,不仅要对全体员工进行有效的控制,也要对基本工程进度进行全面的控制。其中,针对工程中员工的控制由于涉及全体员工的切身利益,因此相关员工对于基础控制成本的配合程度以及积极性也比较高,在建立相关控制原则的工程中,保证了基础的全员参与以及优化成本的基本理念。另外,还有关于项目全过程控制原则,要对整个过程的设计理念以及进度进行优化的全程控制'要实现成本控制项目在工程推进的每一个阶段呈现出基本效用,并制定最适宜的工程运行方案,利用相应的工程资源,集中按照工程运作的相应要求以及工程规划进行项目的优化施工。另外,相关工程管理人员要在质量控制的基础上,保证最小化的返工率以及维修费用。
(二)工程成本节约原则
任何项目的运行过程中,相关成本控制人员要对基础的人力物力进行集中的优化控制,实现最基础的节约功效,也是整体通信工程项目成本控制的基准原则。在节约原则的监督下,相关管理人员要积极运行相应的监督机制,为节约控制提供最佳的运行条件,并且保证对成本进行前期审计,中期监控,后期监督管理,保证整体管理过程中节约原则的优化运行m。
(三)工程目标控制原则
在相应项目运行的过程中,要针对相对的工程监管目标进行集中的管理,把整体工程的相应方针以及任务进行有效的目标化,并建立基本的落实机制,以促进整体工程项目的整体合理化运行。在目标控制过程中,相关管理人员要制定有效的阶段性目标,以实现目标的有效落实,真正实现整体工程权责利的均衡式平铺,并建立阶段式检査监督机制,有效的促进工程目标的优化控制。
(四)工程发展控制原则
由于通信工程的'建立具有一定的动态特性,相关工程管理人员要针对相应问题进行动态化的管理机制,保证基础材料和设备投入过程中,成本的实际生产值符合相关要求,并进行无偏离式的检査和分析,在相关问题出现后运行必要的措施和管理机制,保证关键问题的有效解决P1。另外,由于是动态化管理,就需要相关管理人员在实际的管理过程中,结合工程的发展动态进行优化的项目生成。
三、创建有效路径,实现整体的管理目标
(一)践行制度化分层管理
由于通信工程项目的工程特点,相关工程管理人员要依据基本的管理原则和规模,进行有效的分层式管理机制,要对工程的项目经理进行统一的管理,另外,项目经理要对相对应的管辖部门进行有效的监督,建立三级管理结构,充分运行基础的分层垂直管理机制。在项目运行过程中,相关工程管理人员要针对工程项目部下达的相关文件进行优化项目的落实,建立基本的权责分配机制,以促进整体项目的常规化运行。并且,在理清整体分层管理结构后,相关管理人员要针对基础成本进行有效的项目运行管理,相关成本管理以及管控中心要充分发挥各级管理人员的主观能动性,建立有效的奖惩机制,并保证员工的工作积极性得到有效的调动,实现适时考核以及奖惩结构的优化运行。
(二)践行组织化控制管理
相关成本控制管理人员要针对项目管理进行优化的人员配置,在实际运行过程中,利用相应的管理机构以及施工队伍和企业的权责关系进行系统化的项目运行。在工程推进过程中,基础的组织是项目经理部,要进行公司法人的委托运行,并保证工程经理部门对整体工程以及公司利益进行优化的管理,并优化相关管理人员对整体项目的责任意识,在工程建立以及健全的过程中,实现整体责任和权利的有效分工,保证基本质量成本以及效益的持续性增长。
(三)践行技术化成本管理
通信工程项目是符合时代特性的基础工程项目,需要相关工程成本监管人员集中力度对基础项目进行优化运行,并对整体工程项目运行人员采取一定的刺激措施,以提升全体工程人员的主观能动性,升级全员参与的成本规划,并且在实际成本控制的标书中标注相应的技术项目以及基础运行方案。只有实现整体工程成本技术化控制管理,才能有效促进整体项目的优化运作。
四、细化经济扶持,推广完整的成本控制
(一)基础人工费用管理
前文提到过基础人工成本的有效审计,在运行过程中,也要对基础人工费用进行有效的管控和控制,其中包括对基础工程性质、工程运行人员的工资待遇以及整体工程劳动力的输出功效等,针对相应基础人工要运行有效的管理机制和控制模式,并且,在实际的管理过程中,相关管理人员也要对工程的基础质量以及安全效益进行实际的测评和审核。另外,相关管理人员要对基础经济和技术指标进行实体化的控制,以减少多余人工费用对整体成本控制的不良影响。
(二)基础设备费用管理
在通信工程建立过程中,基础材料费用会占据很大的部分,这就需要相关工程管理人员针对工程材料进行有效的项目费用管理,对于基础设备的费用管理主要运行的就是数量和价格分离的原则,以实现整体项目运行中费用管理的髙效升级。第一,针对用量的控制。相关管理人员要集中考量设计项目以及基础材料的功能分析,针对材料的运行性进行有效的分析,并保证髙价材料能被低价高质的材料替代,从基础购买成本上优化基本的成本控制。第二,要针对设备价格进行优化的控制和管理,多方考察市场结构以及市场价格比例,运行优化的采购原则,并辅以招标形式,以实现整体成本控制的合理化。并对整体设备价格进行有效数据的收集和整理,在成本控制和成本核算的对比数据运行后,建立更加优化的购买方案。
五、结束语
总而言之,通信工程项目成本管理以及控制要满足基础工程的质量,也要建立更加健全的监管机制,以实现整体项目成本结构的完整为整体目标。在项目运行过程中,实现整体工程计划组织以及控制结构的协调和统一,并利用相应的技术和经济管理机制进行实体化的升级,优化运行整体成本控制管理策略,真正辅助相关工程成本管理人员更好的运行通信工程项目。
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